Jak vytvořit životopis pomocí umělé inteligence

Každý, kdo někdy psal životopis, vám řekne jedno: je to těžké.

Částečně proto, že psát o sobě, zvláště pokud na to nejste zvyklí, je téměř vždy těžké a zaručeně vyvolá pochybnosti, o kterých jste ani nevěděli, že je máte.

Částečně proto, že je těžké vědět, co zahrnout a kam. Uvádíte všechny zaměstnání, která jste kdy měli, i tu brigádu v baru, kterou jste měli před 20 lety jako student? Pokud uvedete koníčky, budete působit jako všestranná osoba, nebo jako někdo, kdo se snaží vylepšit svůj životopis?

A – to je ten hlavní důvod – částečně proto, že je to prostě tak pracné.

Proč je psaní životopisu tak těžké?

Většina z nás hledá práci vážně jen jednou za několik let, takže nikdy nemáme dostatek praxe v psaní životopisů, abychom se cítili sebejistě. Téměř vždy to trvá déle, než si myslíte, a téměř vždy to vypadá jako větší práce, než by mělo.

Pak, navzdory veškeré vaší tvrdé práci, často skončíte s pocitem nejistoty, zda je váš životopis dostatečně dobrý na to, abyste se dostali k pohovoru.…

V tomto případě může pomoci umělá inteligence, pokud víte, jak ji správně používat.

Není to žádný zázračný lék a nestačí jen stisknout tlačítko a mít perfektní životopis, který vám zajistí úspěch při pohovoru. Je to však neuvěřitelně užitečný nástroj, který může:

• Překonejte syndrom prázdné stránky, kdy je těžké začít, protože nevíte, co napsat.

• Prozkoumejte svůj obor a pozici mnohem rychleji, než byste mohli ručně, a přizpůsobte tomu svůj životopis.

• Pomůžeme vám analyzovat vaše vlastní dovednosti a porovnat je s požadavky uvedenými v popisu pracovní pozice.

• Pomůžeme vám přizpůsobit váš životopis pozici, o kterou se ucházíte, čímž ušetříte čas a nebudete muset

• Identifikujte klíčová slova, která by mohli hledat vaši potenciální zaměstnavatelé.

• Napište dobře strukturovaný obsah životopisu připravený k úpravě a personalizaci.

Všimněte si však, že jsme použili slovo "mohlo". Je důležité vybrat si správnou AI, protože mají různé schopnosti a mnoho z nich je spojeno s náklady. S Chat GPT si můžete vytvořit životopis, což je první volba mnoha uchazečů o zaměstnání (zejména pro rešerše), ale pokud jde o psaní, specializovaní tvůrci životopisů s využitím umělé inteligence mohou být lepší volbou.

K tomu se vrátíme později – ale teď se podívejme podrobněji na to, jak přesně vám AI může pomoci při psaní životopisu.

Jak vám umělá inteligence může pomoci sepsat životopis

Tvůrci životopisů pomocí umělé inteligence fungují většinou podobným způsobem: zadáte informace o sobě, své kariéře, kvalifikaci a dovednostech…a tvůrce životopisů vytvoří obsah, který můžete upravit a vylepšit.

Je důležité na to pohlížet jako na třífázový proces:

• Zadání informací do AI
• Zjištění , co AI nabízí
• Přeměna návrhu vytvořeného umělou inteligencí na propracovaný životopis připravený pro zaměstnavatele

AI bez vás tuto práci neudělá (a ani nemůže). Jinými slovy, to, co dostanete (i od těch nejlepších tvůrců životopisů s umělou inteligencí), závisí na tom, co do nich vložíte.

Nyní se podívejme podrobněji na to, jak přesně vám AI může pomoci při psaní životopisu.

Výzkum s využitím umělé inteligence

Než se vůbec pustíte do psaní životopisu, vyplatí se zjistit více o potenciálních zaměstnavatelích, kde je najít a co hledají.

To může být obzvláště užitečné, pokud se chcete přesunout do nového odvětví, na vyšší pozici nebo pokud hledáte své první zaměstnání po ukončení univerzity nebo vysoké školy. K tomu nutně nepotřebujete speciální nástroj – pomohou vám chatboty s umělou inteligencí, jako je Chat GPT nebo Microsoft CoPilot.

Například můžete chatbotovi položit otázku jako:

"Jsem čerstvý absolvent ekonomické fakulty. Hledám práci pro absolventy v oblasti financí nebo v příbuzných oborech. Jaké dovednosti, měkké dovednosti a kvalifikace hledají zaměstnavatelé absolventů v tomto odvětví?"

Nebo třeba takto:

"Jsem senior grafický designér s 10 lety zkušeností z marketingové agentury. Chci se přesunout na pozici marketingového manažera nebo ředitele. Uveďte příklady potenciálních zaměstnavatelů a dovednosti a zkušenosti, které by od uchazečů očekávali."

Tohle je ta zábavná část! Využijte AI k rozvoji svých nápadů a znalostí a klást stále podrobnější otázky, abyste se dostali hlouběji.

Možná zjistíte, že některé z odpovědí, které vám systém zpočátku poskytne, jsou poměrně obecné nebo vágní – v takovém případě pokládejte konkrétnější a podrobnější otázky, dokud nezískáte požadované informace. Krása toho spočívá v tom, že jelikož se nejedná o osobu, nebude se urazit, když jí řeknete, že potřebujete víc.

Chatboty můžete také použít k položení otázek týkajících se:

• Kde hledat volná pracovní místa ve vašem oboru nebo oblasti

• Konkrétní zaměstnavatelé a to, co hledají

• Jaké formáty životopisu jsou nejvhodnější pro vaše odvětví nebo pozici

• Možné otázky při pohovoru

Pokud máte otázku týkající se vašeho životopisu nebo hledání zaměstnání, můžete si být téměř jisti, že vám AI alespoň nějakým způsobem pomůže.

Psaní životopisu

Jakmile najdete práci, o kterou se chcete ucházet, je čas využít AI, která vám pomůže s podrobnostmi při psaní životopisu a odeslání přihlášky.

Právě zde vám mohou specializovaní tvůrci životopisů s využitím umělé inteligence pomoci vytvořit životopis šitý na míru pozici, o kterou se ucházíte – a to mnohem rychleji, než byste to zvládli sami.

Opět platí, že čím více jste ochotni a schopni AI dát, tím více od ní pravděpodobně dostanete zpět.

Pokud AI poskytnete pouze povrchní nebo základní informace, vrátí se vám obsah, který vaše schopnosti řádně nevystihuje.

Pokud však jste ochotni věnovat trochu času tomu, abyste o sobě něco napsali, získáte na míru šitý životopis, který můžete jednoduše upravit a vylepšit.

Pokud již máte životopis, který chcete vylepšit, můžete začít tím, že jeho obsah jednoduše zkopírujete a vložíte do nástroje pro tvorbu životopisů s umělou inteligencí a podíváte se, co s ním udělá. Ve skutečnosti to může být jeden z nejjednodušších způsobů, jak začít.

Alternativně můžete nechat AI tvůrce životopisů udělat mnohem více práce. Jak přesně to funguje, závisí na tom, který tvůrce životopisů se rozhodnete použít. Náš tvůrce životopisů na CVwisely vám umožní jednoduše zadat základní informace, jako je vaše pracovní pozice, a vy vám vrátí návrh odstavce obsahu životopisu.

V tuto chvíli je to samozřejmě zcela obecné. Pokud jste AI sdělili pouze to, že jste "marketingový ředitel", pak to je vše, co ví – ale i tak může vytvořit obsah, který je pro vás skvělým výchozím bodem pro personalizaci.

Poté je na vás, abyste jej upravili a přizpůsobili svým potřebám. Takže pokud máte 10 let zkušeností jako projektový manažer, změníte to. Pokud máte jako marketingový ředitel konkrétní výsledek, na který můžete poukázat (namísto pouhého tvrzení "dosahování měřitelných výsledků"), můžete jej zdůraznit.

A nezapomeňte – jedná se o návrhy vytvořené pouze na základě názvu pracovní pozice. Místo toho můžete přidat mnohem více podrobností, aby AI nemusela tolik hádat a mohla vytvořit přesnější profil. Může se jednat o podrobnosti o vašich konkrétních dovednostech, vzdělání, předchozích zaměstnáních a úspěších.

Formátování a šablony

Kromě samotného obsahu vašeho životopisu vám AI nástroje pro tvorbu životopisů obvykle pomohou s formátováním, aby váš životopis vynikl a vypadal profesionálně.

Na CVwisely si můžete vybrat z řady šablon životopisů, z nichž některé jsou zaměřeny na konkrétní odvětví.

Například naše šablona "Kreativní" je ideální pro designéry a další kreativní profesionály.

Ačkoli šablony tohoto typu nejsou striktně "AI", představují velmi jednoduché řešení pro vytvoření životopisu jedním kliknutím. Jednoduše vložíte svůj obsah s pomocí AI do jednotlivých sekcí a nástroj jej převede do hotového, formátovaného životopisu.

Pokud použiji AI, dozví se to potenciální zaměstnavatelé? A záleží na tom?

Mnoho uchazečů o zaměstnání se obává, že pokud při tvorbě životopisu využijí umělou inteligenci, zaměstnavatelé to zjistí a okamžitě jejich žádost vyřadí.

A pokud vás to znepokojuje, měli byste se znepokojovat – protože i když vám AI může ušetřit spoustu času a frustrace při sestavování životopisu, nemá smysl ucházet se o práci, pokud pravděpodobně narazíte hned na první překážce.

Podle časopisu HR Magazine 80 % zaměstnavatelů "životopisy s pomocí umělé inteligence" rovnou odmítá.

To je dost znepokojivá statistika, která by vás mohla přimět k závěru, že AI vůbec nestojí za to používat. Je však důležité znovu zdůraznit, že pokud AI použijete jako výchozí bod, nikoli jako konečný cíl, zaměstnavatelé nemají žádný důvod vědět, že jste ji použili.

Výše uvedený článek neuvádí, jaká kritéria používají zaměstnavatelé, kteří AI životopisy odmítají, ale je pravděpodobné, že mnoho z nich tak činí kvůli zjevně AI generovanému jazyku.

A každý, kdo Chat GPT několikrát použil, ví, že je to docela snadné rozpoznat.

Dalším problémem pro některé zaměstnavatele je, že díky AI dostávají stále větší množství žádostí o zaměstnání.

Částečně proto, že AI usnadňuje a zrychluje lidem podávání žádostí. Průzkum mezi zaměstnavateli absolventů ukázal, že za poslední rok zaznamenali 500% nárůst počtu žádostí o zaměstnání. To samozřejmě znamená, že je dvojnásobně důležité, aby váš životopis vyčníval z davu (bez ohledu na to, jak ho vytvoříte).

Ještě více znepokojující pro některé zaměstnavatele je, že někteří uchazeči používají AI k vytváření životopisů, které ve skutečnosti neodrážejí jejich dovednosti a zkušenosti. Tento článek pojednává o tomto jevu v souvislosti s technologickým průmyslem a uvádí, že zaměstnavatelé mohou dostávat životopisy napsané umělou inteligencí, které zcela vymýšlejí dovednosti a zkušenosti. To zní dost šíleně a poněkud zbytečně – jakmile začnete pracovat, rychle zjistíte, že nemáte dovednosti, které jste uvedli.

Nicméně – i když víte, že byste to nikdy neudělali, pro ostatní to představuje problém. Pokud zaměstnavatelé pravidelně dostávají životopisy, které nejsou jen obecné, ale dokonce falešné, velmi rychle se stanou cynickými.

Výhoda?

Pokud dokážete vytvořit životopis, který je jasně promyšlený, dobře napsaný a jedinečný, okamžitě vyniknete.

A pokud váš životopis splňuje všechny tyto požadavky, je velmi nepravděpodobné, že zaměstnavatele bude zajímat, zda jste při psaní prvního návrhu využili pomoc umělé inteligence.

Několik důležitých věcí, na které je třeba pamatovat, aby váš životopis nevypadal jako výtvor umělé inteligence:

• Všichni ostatní uchazeči o práci mají přístup ke stejným nástrojům umělé inteligence a nástrojům pro tvorbu životopisů jako vy. A tyto nástroje umělé inteligence čerpají informace z internetu. To nevyhnutelně znamená, že váš neupravený životopis IT projektového manažera napsaný umělou inteligencí bude pravděpodobně velmi podobný neupravenému životopisu IT projektového manažera napsanému umělou inteligencí dalšího uchazeče.

• AI se může mýlit. Nejde jen o drobné nepřesnosti – AI je schopná zcela vymýšlet "fakta" a zdroje, což je jev často označovaný jako "halucinace". To by pro vás neměl být problém, pokud používáte AI k vytvoření životopisu na základě svých vlastních zkušeností a dovedností, ale určitě je dobré si to zapamatovat, pokud používáte AI k výzkumu zaměstnavatelů nebo odvětví.

• Při úpravách obsahu svého AI životopisu musíte udělat dvě věci. Nejprve se ujistěte, že je personalizovaný a skutečně předvádí vaše nejlepší dovednosti a zkušenosti. Za druhé, ujistěte se, že to zní lidsky.

Jak vytvořit obsah životopisu s umělou inteligencí, který zní lidsky

Tuto radu jste již jistě slyšeli: ujistěte se, že váš obsah vytvořený umělou inteligencí zní vřele a lidsky, nikoli chladně a roboticky. Ale co to vlastně v praxi znamená a jak toho dosáhnout?

Neredigovaný obsah vytvořený umělou inteligencí je často velmi snadné rozpoznat. Možná nedokážete přesně určit proč, ale prostě máte pocit, že něco není v pořádku. Je to proto, že AI vás ve skutečnosti nezná a (pokud ji nestrávíte spoustu času trénováním, aby psala vaším stylem, což je úplně jiné téma), nemůže znít jako vy.

AI se přirozeně vrací k obecným pravidlům a větným strukturám. Možná jste si všimli, že AI často:

• Zní to formálněji než obsah, který byste napsali sami, používá fráze jako "Kromě toho" nebo "V oblasti". V specializovaných nástrojích pro psaní životopisů se s nimi pravděpodobně setkáte méně často, ale zjistíte, že Chat GPT a podobné obecné nástroje je často používají jako výchozí nastavení.

• Vyslovuje odvážné tvrzení, aniž by je podložil. Například se může stát, že vám řeknou, že jste "velmi zkušený" nebo "nesmírně zapálený", aniž by uvedli konkrétní příklady. Samozřejmě, že i životopisy psané lidmi mohou často obsahovat podobná tvrzení, ale ať už jsou jejich autory umělá inteligence nebo lidé, zaměstnavatelé je pravděpodobně budou vnímat jako frustrující.

• Nadměrné používání módních slov, nebo slov, která zní jako módní slova, když jsou použita bez správného kontextu. Například profil marketingového ředitele, který jsme uvedli výše, zahrnoval "optimalizaci kampaní".
  
  A to z dobrého důvodu, protože to je něco, co udělá většina marketingových ředitelů – ale zaměstnavatel bude okamžitě chtít vědět "jaké kampaně?" a "jaká optimalizace?". Takovéto fráze byste měli vnímat jako podněty k rozvedení a doplnění konkrétními příklady.

• Používá příliš mnoho slov. AI často nepíše stručně a ačkoli to na první pohled může znít působivě, při druhém čtení si všimnete, že používá mnoho slov, aby řekla málo. To zase může vést k příliš dlouhému a nekonkrétnímu životopisu, který vás velmi rychle posune na konec seznamu odmítnutých uchazečů u každého zaneprázdněného zaměstnavatele.

• Postrádá osobnost. Zaměstnavatelé, kteří musí projít stovky žádostí, nechtějí vidět jen to, co jste dělali a jaké máte vzdělání. Chtějí začít vidět trochu "vás" prosvítat.
  
  To platí zejména pro motivační dopis, ale také pro životopis. Pro technické pozice to není tak důležité, ale pro jiné je to opravdu důležité, včetně kreativních pozic, kde je komunikace obzvláště důležitá, nebo pro absolventy, kde má většina uchazečů podobné předchozí zkušenosti.

Měli byste použít detektor AI, abyste zkontrolovali, zda zníte jako člověk?

Jedním slovem – ne. Nebo alespoň byste je neměli považovat za spolehlivý způsob, jak zjistit, zda váš životopis vypadá, jako by byl napsán umělou inteligencí.

Detektory umělé inteligence jsou notoricky nespolehlivé a je o nich známo, že označují obsah napsaný člověkem jako obsah napsaný člověkem a obsah napsaný člověkem jako napsaný člověkem. V podstatě platí, že pokud se vám váš životopis zdá příliš umělý, pravděpodobně tomu tak je a měli byste ho trochu upravit.

Používají zaměstnavatelé detektory AI?

Neexistují žádné přesvědčivé důkazy, že tomu tak je, i když víme, že detektory jsou stále častěji používány například na univerzitách ke kontrole studentských prací.

Zaměstnavatelé obvykle "poznají", když obdrží neupravený (nebo špatně upravený) životopis vytvořený umělou inteligencí. 74 % respondentů tvrdí, že dokáže rozpoznat, kdy byla použita umělá inteligence, a mnoho z nich odmítne aplikace, o kterých se domnívají, že byly napsány umělou inteligencí.

To ale neznamená, že byste AI neměli používat.

AI vám může pomoci vytvořit dobře strukturovaný, přehledný a zajímavý životopis, který předvede vaše dovednosti a zajistí vám pohovory. Jak jsme však již jasně vysvětlili, žádný nástroj pro tvorbu životopisů pomocí umělé inteligence to za vás neudělá – kouzlo spočívá v úpravách.

Víc než jen životopis – využití umělé inteligence při nácviku pohovorů

Pošlete svůj dobře zpracovaný životopis vytvořený s pomocí umělé inteligence a dostanete se na pohovor. A co pak?

Umělá inteligence může být velkým pomocníkem i v této fázi procesu ucházení se o zaměstnání, protože vám pomůže zjistit, jaké otázky vám mohou být při pohovoru položeny, a potvrdí, co přesně od vás potenciální zaměstnavatel očekává.

Pokud jste k vyhledávání zaměstnavatelů a pracovních pozic využili umělou inteligenci (jak jsme popsali výše), již máte představu, jak to funguje.

Chcete-li získat pomoc s rozhovory, můžete Chat GPT zadat například následující pokyn:

"Prosím, analyzujte následující popis pracovní pozice [přidejte popis pracovní pozice] pro [funkci] v [odvětví] a vytvořte seznam nejčastěji kladených otázek při pohovoru".

To vám poskytne skvělý základ pro přípravu. Pokud jste někdy seděli večer před pohovorem a lámali si hlavu nad otázkami, na které se připravit, jistě víte, jak užitečné to může být.

Ale jako vždy mějte na paměti, že umělá inteligence vás bude moci pouze vést.

Ve skutečnosti neví, na co se vás budou ptát, a proto se vždy vyplatí si vše předem promyslet a prozkoumat. Připravte se na všechny otázky, které můžete identifikovat, nejen na ty, které pro vás identifikuje Chat GPT.

Dalším opravdu užitečným využitím AI je hlasový režim Chat GPT.

Můžete to použít k nácviku modelových odpovědí na potenciální otázky při pohovoru a získat okamžitou zpětnou vazbu ohledně toho, jak zníte. Samozřejmě to není skutečná náhrada za zpětnou vazbu od skutečného člověka, ale může to být méně trapné než požádat přítele, aby s vámi cvičil.

Závěr

Pokud jste někdy přemýšleli, jak vytvořit životopis pomocí umělé inteligence, doufáme, že nyní víte, že vytvoření prvního návrhu životopisu pomocí umělé inteligence je neuvěřitelně snadné (zejména pokud použijete specializovaný nástroj pro tvorbu životopisů, jako je CV Wisely.

Využití umělé inteligence při tvorbě životopisu vám přináší následující výhody:

• Zbavte se blokády při psaní životopisu

• Získejte rychlé návrhy, co napsat a jaké části zahrnout

• Nechte si kompletně naformátovat svůj životopis

Ale (není tam vždycky nějaké ale?) – nemůže za vás udělat všechnu práci.

Zaměstnavatelé nemají rádi životopisy, které vypadají, že jste si s nimi nedali žádnou práci. Pokud to bude vypadat, že jste jen klikli na pár tlačítek, budou si myslet, že jste líní nebo že neumíte dobře komunikovat.

Udělejte z AI výchozí bod pro psaní svého životopisu. Vytvořte první návrh, upravte ho, získejte zpětnou vazbu, vylepšete ho a přizpůsobte svým potřebám. Tímto způsobem získáte všechny výhody umělé inteligence, která vám ušetří čas a poskytne vám podněty, a zároveň vytvoříte jedinečný, profesionální životopis, který vás dostane na vrchol seznamu uchazečů o pohovor.