Hur man skapar ett CV med hjälp av AI

Alla som någonsin har skrivit ett CV kommer att säga samma sak: det är svårt.

Delvis för att det nästan alltid är svårt att skriva om sig själv, särskilt om man inte är van vid det, och det garanterat väcker självtvivel som man inte ens visste att man hade.

Delvis för att det är svårt att veta vad man ska ta med och var. Anger du alla jobb du någonsin haft, även studentjobbet på en bar för 20 år sedan? Om du anger hobbyer, ger det intryck av att du är en mångsidig person eller att du försöker fylla ut ditt CV?

Och – detta är det viktigaste – delvis för att det är så mödosamt.

Varför det är så svårt att skriva ett CV

De flesta av oss söker bara jobb på allvar vartannat år, så man får aldrig tillräckligt med övning i att skriva CV för att känna sig säker. Det tar nästan alltid längre tid än man tror, och det känns nästan alltid mer som en plikt än det borde.

Sedan, trots allt ditt hårda arbete, känner du dig ofta fortfarande osäker på om ditt CV är tillräckligt bra för att du ska få en intervju.…

Det är här AI kan hjälpa till, om man vet hur man använder det på rätt sätt.

Det är ingen mirakelkur, och du kan inte bara trycka på en knapp och få ett perfekt CV skrivet åt dig som garanterar att du får jobbet. Men det är ett otroligt användbart verktyg som kan:

• Kom förbi det hemska tomma-sidans-syndromet, där det är svårt att ens börja eftersom du inte vet vad du ska skriva.

• Undersök din bransch och roll mycket snabbare än du skulle kunna göra manuellt, och anpassa ditt CV därefter.

• Hjälpa dig att analysera dina egna färdigheter och matcha dem med kraven i arbetsbeskrivningen.

• Hjälper dig att anpassa ditt CV till den tjänst du söker, vilket sparar tid och innebär att du inte behöver

• Identifiera nyckelord som dina potentiella arbetsgivare kan vara intresserade av.

• Skriv ett välstrukturerat CV-innehåll som du kan redigera och anpassa.

Observera dock att vi sa "kan". Det är viktigt att du väljer rätt AI för dig, eftersom de har olika funktioner och många medför kostnader. Du kan skapa ett CV med Chat GPT, och detta är många jobbsökandes första val (särskilt för research), men du kommer att upptäcka att specialiserade AI-CV-skapare kan vara ett bättre val när det gäller att skriva.

Vi kommer att gå in på det mer senare – men för tillfället ska vi titta närmare på exakt vad AI kan göra för att hjälpa dig att skriva ditt CV.

Hur AI kan hjälpa dig att skriva ditt CV

AI-CV-skapare fungerar oftast på ungefär samma sätt: du matar in information om dig själv, din karriär, dina kvalifikationer och dina färdigheter…och CV-skaparen skapar ett innehåll som du kan redigera och finjustera.

Det är viktigt att se det som en process i tre steg:

• Mata in informationen i AI-systemet
• Se vad AI:n tillhandahåller
• Omvandla ditt AI-utkast till ett polerat CV som är redo att skickas till arbetsgivaren

AI kan inte (och kan inte) göra jobbet utan dig. Med andra ord, vad du får ut (även från de bästa AI-CV-skaparna) beror på vad du lägger in.

Nu ska vi titta närmare på hur AI kan hjälpa dig att skriva ditt CV.

Forskning med hjälp av AI

Innan du ens börjar skriva ditt CV är det bra att veta mer om dina potentiella arbetsgivare, var du hittar dem och vad de letar efter.

Detta kan vara särskilt användbart om du vill byta bransch, söka en högre befattning eller är nyutexaminerad från universitet eller högskola och söker ditt första jobb. Du behöver inte nödvändigtvis ett specialverktyg för detta – AI-chatbots som Chat GPT eller Microsoft CoPilot kan hjälpa dig.

Du kan till exempel ställa en fråga till din chatbot som:

"Jag är nyutexaminerad med en examen i ekonomi. Jag vill söka jobb som nyutexaminerad inom finans eller närliggande områden. Vilka färdigheter, mjuka färdigheter och kvalifikationer söker arbetsgivare som anställer nyutexaminerade inom denna sektor?"

Eller en så här:

"Jag är en senior grafisk designer med 10 års erfarenhet från en marknadsföringsbyrå. Jag vill gå vidare till en roll som marknadschef eller marknadsdirektör med bred kompetens. Vänligen ange exempel på potentiella arbetsgivare och vilka färdigheter och erfarenheter de skulle söka."

Det här är det roliga! Använd AI för att utveckla dina idéer och kunskaper, och ställ mer detaljerade frågor för att få mer djupgående svar.

Du kanske upplever att några av de svar du får inledningsvis är ganska allmänna eller generella – i så fall kan du ställa mer specifika och detaljerade frågor tills du får den information du behöver. Det fina med detta är att eftersom det inte är en person blir den inte kränkt om du säger att du behöver mer.

Du kan också använda chatbots för att ställa frågor om:

• Var kan du hitta lediga jobb inom din bransch eller ditt område?

• Specifika arbetsgivare och vad de söker

• Vilka CV-format passar bäst för din bransch eller roll?

• Potentiella intervjufrågor

Om du har en fråga som rör ditt CV eller din jobbsökning kan du vara ganska säker på att AI kan hjälpa dig, åtminstone på något sätt.

Skriva ditt CV

När du har hittat ett jobb som du vill söka är det dags att använda AI för att få hjälp med det praktiska arbetet med att skriva ditt CV och skicka in din ansökan.

Här kan dedikerade AI-CV-skapare hjälpa dig att skapa ett CV som är skräddarsytt för den tjänst du söker – och de kan göra det mycket snabbare än du skulle kunna göra på egen hand.

Återigen, ju mer du är villig och kan ge AI, desto mer kommer du sannolikt att få tillbaka från den.

Om du förser AI med endast knapphändig eller grundläggande information kommer den att återkomma med innehåll som inte visar dina färdigheter på ett korrekt sätt.

Men om du är villig att lägga ner lite tid på att berätta om dig själv får du tillbaka ett skräddarsytt CV som du enkelt kan redigera och finslipa.

Om du redan har ett CV som du vill förbättra kan du börja med att helt enkelt kopiera och klistra in innehållet i en AI-CV-skapare och se vad den gör med det. Faktum är att detta kanske är ett av de enklaste sätten att börja på.

Alternativt kan du låta AI CV-skaparen göra mycket mer av arbetet. Exakt hur detta fungerar beror på vilken CV-skapare du väljer att använda. Vår CV-skapare på CVwisely låter dig enkelt fylla i grundläggande information såsom din jobbtitel, varefter du får tillbaka ett utkast till ett CV.

Nu är det förstås helt generellt i det här skedet. Om allt du har sagt till AI:n är att du är "marknadschef", så är det allt den vet – men den kan ändå komma med innehåll som är en bra utgångspunkt för dig att anpassa.

Sedan är det upp till dig att redigera den och göra den till din egen. Så om du har 10 års erfarenhet som projektledare ändrar du det. Om du har ett specifikt resultat som du kan peka på som marknadschef (istället för att bara säga "leverera mätbara resultat"), kan du lyfta fram detta.

Och kom ihåg – det här är utkast som skapats med endast jobbtiteln. Du kan istället lägga till mycket mer detaljer så att AI:n behöver gissa mindre och kan skapa en mer exakt profil. Detta kan inkludera uppgifter om särskilda färdigheter du har, din utbildningsbakgrund och uppgifter om tidigare anställningar och prestationer.

Formatering och mallar

Förutom själva innehållet i ditt CV kan AI-CV-skapare vanligtvis hjälpa dig att formatera ditt CV så att det sticker ut och ser professionellt ut.

På CVwisely kan du välja mellan en rad olika CV-mallar, varav vissa är riktade mot specifika branscher.

Vår mall "Kreativ" är till exempel perfekt för designers och andra kreativa yrkesverksamma.

Även om mallar som denna inte är strikt sett "AI", är de en mycket enkel lösning för att skapa ditt CV med ett enda klick. Du matar helt enkelt in ditt innehåll med hjälp av AI i varje avsnitt, och sedan omvandlar verktyget det till ett färdigt, formaterat CV.

Om jag använder AI – kommer potentiella arbetsgivare att få reda på det? Och spelar det någon roll?

Många jobbsökande oroar sig för att om de använder AI för att skapa sitt CV, kommer arbetsgivarna att upptäcka det och omedelbart vilja kasta deras ansökan.

Och om du är orolig för detta, bör du vara det – för trots att AI kan spara dig mycket tid och frustration när du sammanställer ditt CV, är det verkligen meningslöst att söka ett jobb om du riskerar att falla på första hindret.

Enligt HR Magazine avvisar 80 % av arbetsgivarna direkt CV:n som är skapade med hjälp av AI.

Det är en ganska oroande statistik, och kanske tillräckligt för att du ska tycka att det inte är värt att använda AI alls. Det är dock viktigt att återigen poängtera att om du använder AI som utgångspunkt snarare än slutmål, finns det ingen anledning för arbetsgivare att veta att du har använt det.

Ovanstående artikel specificerar inte vilka kriterier arbetsgivare som avvisar AI-CV:n använder, men det är troligt att många av dem gör det på grund av att språket uppenbarligen är genererat av AI.

Och alla som har använt Chat GPT några gånger vet att det är ganska lätt att upptäcka.

Ett annat problem för vissa arbetsgivare är att AI innebär att de får allt fler ansökningar.

Delvis för att AI gör det enklare och snabbare för människor att ansöka. En undersökning bland arbetsgivare som anställt nyutexaminerade visade att de sett en ökning på 500 % i antalet ansökningar under det senaste året. Det innebär förstås att det är dubbelt så viktigt att se till att ditt CV sticker ut från mängden (oavsett hur du skapar det).

Ännu mer oroande för vissa arbetsgivare är att vissa sökande använder AI för att skapa CV som inte återspeglar deras faktiska kompetens och erfarenhet. Denna artikel behandlar detta fenomen i relation till teknikbranschen och konstaterar att arbetsgivare kan få CV:n skrivna av AI som helt och hållet innehåller påhittade färdigheter och erfarenheter. Det låter ganska galet och ganska meningslöst – det blir snabbt uppenbart när du börjar ett jobb att du inte har de färdigheter du påstår att du har.

Men även om du vet att du aldrig skulle göra detta, skapar det problem för alla andra. Om arbetsgivare regelbundet får CV:n som inte bara är generiska utan faktiskt falska, kommer de snabbt att bli ganska cyniska.

Fördelen?

Om du kan skapa ett CV som är genomtänkt, välskrivet och unikt kommer du att sticka ut direkt.

Och om ditt CV innehåller allt detta är det osannolikt att arbetsgivare bryr sig om du fick hjälp av AI med att skriva ditt första utkast.

Några viktiga saker att tänka på för att ditt CV inte ska se ut som om det är skrivet av en AI:

• Alla andra som söker jobb har tillgång till exakt samma AI-verktyg och CV-skapare som du. Och dessa AI-verktyg hämtar sin information från internet. Oundvikligen innebär detta att ditt oredigerade AI-skrivna CV för IT-projektledare sannolikt kommer att låta mycket likt nästa sökandes oredigerade AI-skrivna CV för IT-projektledare.

• AI kan göra fel. Det är inte bara lite fel – AI kan helt och hållet hitta på "fakta" och källor, ett fenomen som ofta kallas "hallucinationer". Det här borde inte vara något problem för dig om du använder AI för att skapa ett CV baserat på dina egna erfarenheter och färdigheter, men det är definitivt värt att komma ihåg om du använder AI för att undersöka arbetsgivare eller branscher.

• När du redigerar innehållet i ditt AI-CV måste du göra två saker. Först och främst, se till att den är personlig och verkligen visar upp dina bästa färdigheter och erfarenheter. För det andra, se till att det låter mänskligt.

Hur man får AI-CV-innehåll att låta mänskligt

Du har säkert sett detta råd tidigare: se till att ditt AI-innehåll låter varmt och mänskligt, inte kallt och robotlikt. Men vad innebär det egentligen i praktiken, och hur kan du göra det?

Det är ofta ganska lätt att upptäcka oredigerat AI-innehåll. Du kanske inte kan sätta fingret på varför, men det känns bara lite "fel". Det beror på att AI inte känner dig, och (om du inte lägger mycket tid på att träna den att skriva i din stil, vilket är en helt annan fråga) kan den inte låta som du.

AI återgår naturligtvis till generiska regler och meningsstrukturer. Du har kanske märkt att AI ofta:

• Låter mer formellt än något du skulle skriva själv, med uttryck som "utöver" eller "inom ramen för". Du kommer förmodligen att hitta dessa mindre ofta i specialiserade verktyg för CV-skrivning, men du kanske upptäcker att Chat GPT och liknande generiska verktyg ofta använder dem som standard.

• Gör djärva påståenden utan att backa upp dem. Du kan till exempel upptäcka att det står att du är "mycket erfaren" eller "extremt passionerad" utan att några exempel ges. Naturligtvis kan även CV:n som skrivs av människor innehålla sådana påståenden, men oavsett om de är skrivna av AI eller människor kommer arbetsgivare sannolikt att tycka att de är frustrerande att se.

• Använder överdrivet många modeord, eller ord som låter som modeord när de används utan rätt sammanhang. Till exempel innehöll det tidigare exemplet på en marknadschefspost "optimera kampanjer".
  
  Och det finns en god anledning till det, eftersom det är något som de flesta marknadschefer kommer att göra – men arbetsgivaren kommer omedelbart att vilja veta "vilken typ av kampanjer?" och "vilken typ av optimering?". Du bör se fraser som dessa som uppmaningar att utveckla och lägga till konkreta exempel.

• Använder för många ord. AI är ofta inte en koncis skribent, och även om det kan låta imponerande vid första läsningen, kommer du att märka att det används många ord för att säga relativt lite när du läser igenom texten en gång till. Detta kan i sin tur leda till ett alltför långt och otydligt CV – och det kommer snabbt att hamna längst ner i högen med avslag hos alla upptagna arbetsgivare.

• Saknar personlighet. Arbetsgivare som har hundratals ansökningar att gå igenom vill inte bara se vad du har gjort och vilken utbildning du har. De vill börja se lite av "dig" komma fram.

Detta gäller särskilt ditt personliga brev, men även ditt CV. Det spelar mindre roll för tekniska roller, men för andra är det väldigt viktigt, till exempel kreativa roller, roller där kommunikation är särskilt viktigt eller roller för nyutexaminerade där de flesta sökande har liknande tidigare erfarenhet.

Ska du använda en AI-detektor för att kontrollera om du låter mänsklig?

Med ett ord – nej. Eller åtminstone bör du inte betrakta dem som ett tillförlitligt sätt att avgöra om ditt CV ser ut som om det har skrivits med AI.

AI-detektorer är notoriskt opålitliga och kända för att flagga innehåll skrivet av människor som AI och AI-innehåll som skrivet av människor. I grund och botten, om du tycker att ditt CV låter för AI-likt, så är det troligtvis så, och du bör redigera det lite mer.

Använder arbetsgivare AI-detektorer?

Det finns inga starka bevis för att de gör det, även om vi vet att detektorer används alltmer av till exempel universitet för att kontrollera studenters uppsatser.

Arbetsgivare kan i allmänhet "bara se" när de får ett oredigerat (eller dåligt redigerat) AI-CV. 74 % säger att de kan upptäcka när AI har använts, och många avvisar applikationer som de tror är skrivna av AI.

Inget av detta betyder att du inte ska använda AI.

AI kan hjälpa dig att skapa ett välstrukturerat, tydligt formaterat och intressant CV som visar dina färdigheter och ger dig intervjuer. Men, som vi nu har gjort ganska tydligt, kan ingen AI-CV-skapare göra detta åt dig – magin ligger i redigeringen.

Utöver CV:t – använd AI för intervjuträning

Du skickar iväg ditt välskrivna, AI-assisterade CV och får en intervju. Och sedan då?

Artificiell intelligens kan också vara till stor hjälp i detta skede av ansökningsprocessen, genom att visa vilka frågor du kan förväntas få på en intervju och bekräfta exakt vad din potentiella arbetsgivare letar efter hos dig.

Om du har använt AI för att undersöka arbetsgivare och roller (som vi beskrev tidigare) har du redan en uppfattning om hur det fungerar.

För att få hjälp med intervjuer kan du ge Chat GPT en uppmaning som:

"Analysera följande arbetsbeskrivning [lägg till arbetsbeskrivning] för [roll] inom [bransch] och skapa en lista över vanliga intervjufrågor".

Detta ger dig en utmärkt utgångspunkt för dina förberedelser. Om du någonsin har suttit uppe natten före en intervju och funderat på frågor att förbereda, vet du hur användbart detta kan vara.

Men som alltid, kom ihåg att artificiell intelligens bara kan vägleda dig.

Den vet inte vad du kommer att få för frågor, så det är alltid värt att fundera och göra lite research på egen hand. Förbered dig på alla intervjufrågor du kan identifiera, inte bara de som Chat GPT kan identifiera åt dig.

En annan mycket användbar funktion i AI är Chat GPT:s röstläge.

Du kan använda detta för att öva på svarsalternativ till potentiella intervjufrågor och få omedelbar feedback på hur du låter. Det är förstås ingen riktig ersättning för äkta, mänsklig feedback, men det kan vara mindre pinsamt än att be en vän att öva med dig.

Slutsats

Om du någonsin har undrat hur man skapar ett CV med AI, hoppas vi att du nu vet att det är otroligt enkelt att skapa ett första utkast till ditt CV med AI (särskilt om du använder en dedikerad AI-CV-skapare som CV Wisely.

Genom att använda artificiell intelligens för att skapa ditt CV kan du:

• Kom bort från CV-skrivkrampen

• Få snabba förslag på vad du kan skriva och vilka avsnitt du bör inkludera.

• Få ditt CV formaterat åt dig

Men (finns det inte alltid ett men?) – det kan inte göra hela jobbet åt dig.

Arbetsgivare avskyr CV:n som ser ut som om du inte har lagt ner någon möda på dem. Om det ser ut som att du bara har klickat på några knappar kommer de att anta att du är lat eller att du inte kan kommunicera bra.

Gör AI till utgångspunkten för ditt CV. Använd det för att skapa ett första utkast, redigera, få feedback, finslipa och anpassa. På så sätt får du alla fördelar med AI som sparar tid och ger dig tips, samtidigt som du skapar ett unikt och professionellt CV som gör att du hamnar högst upp i högen med ansökningar.