Kako kreirati životopis pomoću umjetne inteligencije

Svatko tko je ikada napisao životopis reći će vam jedno: teško je.

Djelomično zato što je pisanje o sebi, posebno ako niste navikli na to, gotovo uvijek teško i zasigurno će pokrenuti demone sumnje u sebe za koje niste ni znali da ih imate.

Djelomično zato što je teško znati što uključiti i gdje. Uključujete li svaki posao koji ste ikada imali, čak i vaš studentski posao u baru prije 20 godina? Ako uključite hobije, izgledate li zbog toga kao svestrana osoba ili kao da pokušavate napuniti svoj životopis?

I – ovo je ono veliko – dijelom zato što je jednostavno tako naporno.

Zašto je pisanje životopisa tako teško

Većina nas ozbiljno traži posao tek svakih nekoliko godina, tako da nikad nemate dovoljno prakse u pisanju životopisa da biste se osjećali samopouzdano. Gotovo uvijek traje dulje nego što mislite, i gotovo uvijek se čini kao veći posao nego što bi trebao.

Zatim, unatoč svom vašem trudu, često i dalje niste sigurni je li životopis koji ste napisali dovoljno dobar da vam osigura poziv na razgovor…

Tu vam može pomoći umjetna inteligencija, ako je znate mudro koristiti.

To nije čarobni štapić i nećete moći samo pritisnuti gumb i dobiti savršen životopis koji će vam napisati na razgovoru za posao. Ali to je nevjerojatno koristan alat koji može:

• Prebrodit ću užasan sindrom prazne stranice, gdje je teško uopće početi jer ne znaš što napisati.

• Istražite svoj sektor i poziciju puno brže nego što biste to mogli raditi ručno i prilagodite svoj životopis u skladu s tim.

• Pomoći će vam da analizirate vlastite vještine, i uskladite ih sa zahtjevima u opisu posla.

• Pomoći će vam da prilagodite svoj životopis poziciji za koju se prijavljujete, što će vam uštedjeti vrijeme, a ujedno znači da ne morate

• Odredite ključne riječi koje bi vaši potencijalni poslodavci mogli tražiti.

• Napišite dobro strukturiran sadržaj životopisa spreman za uređivanje i personalizaciju.

Imajte na umu, međutim, da smo rekli 'mogli bi'. Važno je osigurati da odaberete pravu umjetnu inteligenciju za sebe, jer imaju različite mogućnosti, a mnoge dolaze s određenim troškovima. Životopis možete izraditi pomoću Chat GPT-a, i to je mnogim tražiteljima posla prva adresa (posebno za istraživanje), ali otkrit ćete da bi specijalizirani AI kreatori životopisa mogli biti bolji izbor kada je u pitanju pisanje.

O tome ćemo više govoriti kasnije – ali za sada, pogledajmo detaljnije što točno umjetna inteligencija može učiniti kako bi vam pomogla u pisanju životopisa.

Kako vam umjetna inteligencija može pomoći u pisanju životopisa

AI programi za izradu životopisa obično rade na prilično slične načine: unosite podatke o sebi, svojoj karijeri, kvalifikacijama i vještinama…, a program za izradu životopisa stvara sadržaj koji možete uređivati i usavršavati.

Važno je razmišljati o tome kao o procesu u 3 koraka:

• 1Unos informacija u umjetnu inteligenciju
• 2Vidjeti što umjetna inteligencija pruža
• 3Pretvaranje vašeg nacrta umjetne inteligencije u uglađen životopis spreman za poslodavca

Umjetna inteligencija ne može (i ne može) obaviti posao bez vas. Drugim riječima, ono što ćete dobiti (čak i od najboljih AI kreatora životopisa) ovisi o tome što uložite.

Sada, pogledajmo detaljnije kako vam umjetna inteligencija može pomoći u pisanju životopisa.

Istraživanje korištenjem umjetne inteligencije

Prije nego što uopće počnete pisati životopis, isplati se saznati više o potencijalnim poslodavcima, gdje ih pronaći i što traže.

Ovo može biti posebno korisno ako želite prijeći u novi sektor, na višu poziciju ili tražite svoj prvi posao nakon završetka sveučilišta ili fakulteta. Za ovo vam ne treba nužno specijalizirani alat – pomoći će vam AI chatbotovi poput Chat GPT-a ili Microsoft CoPilota.

Na primjer, svom chatbotu možete postaviti pitanje poput:

„Ja sam novi diplomirani ekonomist. Tražim posao za diplomske pozicije u financijama ili srodnim područjima. Koje vještine, meke vještine i kvalifikacije traže poslodavci diplomiranih studenata u ovom sektoru?

Ili jedan ovakav:

„Ja sam viši grafički dizajner s 10 godina iskustva rada u marketinškoj agenciji.“ Želim prijeći na poziciju generalističkog marketing menadžera ili direktora. Molimo navedite primjere potencijalnih poslodavaca i vještina i iskustva koje bi tražili.

Ovo je zabavni dio! Koristite umjetnu inteligenciju za razvoj svojih ideja i znanja te nastavite postavljati detaljnija pitanja kako biste ih dublje istražili.

Možda ćete otkriti da su neki od odgovora koje vam u početku daje prilično široki ili generički – ako je tako, nastavite postavljati specifičnija i detaljnija pitanja dok ne dobijete ono što vam treba. Ljepota ovoga je u tome što, budući da nije osoba, neće se uvrijediti ako mu kažete da vam treba više.

Također možete koristiti chatbotove za postavljanje pitanja o:

• Gdje tražiti slobodna radna mjesta u vašem sektoru ili području

• Specifični poslodavci i što traže

• Koji su formati životopisa najbolji za vaš sektor ili ulogu

• Potencijalna pitanja za intervju

Ako imate pitanje vezano uz životopis ili traženje posla, možete biti prilično sigurni da vam umjetna inteligencija može pomoći, barem na neki način.

Pisanje životopisa

Nakon što odaberete posao za koji se želite prijaviti, vrijeme je da upotrijebite umjetnu inteligenciju koja će vam pomoći s pisanjem životopisa i slanjem prijave.

Ovdje vam predani AI kreatori životopisa mogu pomoći u izradi životopisa prilagođenog ulozi za koju se prijavljujete – i to puno brže nego što biste to mogli sami.

Opet, što više ste spremni i sposobni dati umjetnoj inteligenciji, to je vjerojatnije da ćete više dobiti od nje.

Ako umjetnoj inteligenciji pružite samo slabe ili osnovne detalje, vratit će se sadržajem koji neće pravilno prikazati vaše vještine.

Ali ako ste spremni uložiti samo malo vremena da ispričate nešto o sebi, dobit ćete prilagođeni životopis koji možete jednostavno urediti i doraditi.

Ako već imate životopis koji želite poboljšati, možete početi jednostavnim kopiranjem i lijepljenjem sadržaja u AI program za izradu životopisa i vidjeti što će s njim učiniti. Zapravo, ovo bi mogao biti jedan od najlakših načina za početak.

Alternativno, možete dopustiti AI kreatoru životopisa da obavi puno više posla. Točno kako ovo funkcionira ovisi o tome koji program za izradu životopisa odaberete koristiti. Naš alat za izradu životopisa na CVwisely omogućit će vam da jednostavno unesete osnovne podatke poput radnog mjesta, a on će vam vratiti nacrt odlomka sadržaja životopisa.

Sada, očito, u ovom trenutku, to je potpuno generičko. Ako ste umjetnoj inteligenciji rekli samo da ste 'direktor marketinga', onda je to sve što zna - ali i dalje može smisliti sadržaj koji je izvrsna polazna točka za personalizaciju.

Tada je na vama da ga uredite i prilagodite sebi. Dakle, ako imate 10 godina iskustva kao voditelj projekta, to mijenjate. Ako imate određeni rezultat na koji se možete istaknuti kao direktor marketinga (umjesto da samo kažete 'postizanje mjerljivih rezultata'), možete ga istaknuti.

I zapamtite – ovo su nacrti kreirani samo s nazivom radnog mjesta. Umjesto toga, možete dodati puno više detalja kako bi umjetna inteligencija morala manje nagađati i mogla stvoriti točniji profil. To može uključivati detalje o vašim određenim vještinama, vašem obrazovanju i detalje o prethodnim zaposlenjima i postignućima.

Formatiranje i predlošci

Osim samog sadržaja vašeg životopisa, AI alati za izradu životopisa obično vam mogu pomoći u formatiranju životopisa tako da se ističe i izgleda profesionalno.

Na CVwisely, možete birati između niza predložaka životopisa, od kojih su neki usmjereni na određene industrije.

Na primjer, naš predložak 'Kreativno' idealan je za dizajnere i druge kreativne profesionalce.

Iako predlošci poput ovog nisu strogo 'AI', oni su vrlo jednostavno rješenje za izradu životopisa jednim klikom. Jednostavno unesete svoj sadržaj uz pomoć umjetne inteligencije u svaki odjeljak, a zatim ga alat pretvori u gotov, formatirani životopis.

Ako koristim umjetnu inteligenciju - hoće li potencijalni poslodavci znati? I je li to važno?

Mnogi kandidati za posao brinu se da će poslodavci znati za njihovu prijavu i odmah je htjeti odbaciti ako je koriste za izradu životopisa.

A ako ste zbog ovoga zabrinuti, trebali biste biti – jer unatoč tome što vam umjetna inteligencija može uštedjeti puno vremena i frustracija prilikom sastavljanja životopisa, zapravo nema smisla prijavljivati se za posao ako ćete vjerojatno pasti na prvoj prepreci.

Prema HR Magazinu, 80% poslodavaca odmah odbija 'životopise potpomognute umjetnom inteligencijom'.

To je prilično zabrinjavajuća statistika i mogla bi biti dovoljna da pomislite da se uopće ne isplati koristiti umjetnu inteligenciju. Međutim, važno je ponovno napomenuti da ako koristite umjetnu inteligenciju kao početnu, a ne krajnju točku, nema razloga da poslodavci znaju da ste je koristili.

Gornji članak ne navodi koje kriterije koriste poslodavci koji odbijaju životopise generirane umjetnom inteligencijom, ali vjerojatno je da mnogi od njih to čine zbog očito jezika generiranog umjetnom inteligencijom.

I svatko tko je nekoliko puta koristio Chat GPT znat će da ga je prilično lako uočiti.

Drugi problem za neke poslodavce je taj što umjetna inteligencija znači da primaju sve veći broj prijava

Djelomično zato što umjetna inteligencija olakšava i ubrzava prijavu. Jedno istraživanje poslodavaca diplomiranih studenata pokazalo je da su u posljednjih godinu dana zabilježili porast od 500% u broju prijava. Što znači, naravno, da je dvostruko važno osigurati da se vaš životopis ističe iz mase (kako god ga kreirali).

Još više zabrinjava neke poslodavce to što neki kandidati koriste umjetnu inteligenciju za izradu životopisa koji zapravo ne odražavaju njihove vještine i iskustvo. Ovaj članak govori o ovom fenomenu u odnosu na tehnološku industriju, navodeći da poslodavci mogu primati životopise napisane umjetnom inteligencijom koji u potpunosti sadrže vještine i iskustvo. To zvuči prilično ludo i prilično besmisleno - jer će brzo postati očito kada počnete raditi da nemate vještine za koje kažete da ih imate.

Međutim – čak i ako znate da to nikada ne biste učinili, to stvara problem za sve nas. Ako poslodavci redovito primaju životopise koji nisu samo generički, već zapravo lažni, postat će prilično cinični, i to prilično brzo.

Prednost?

Ako možete stvoriti životopis koji je jasno promišljen, dobro napisan i jedinstven, odmah ćete se istaknuti.

A ako vaš životopis sadrži sve to, vrlo je malo vjerojatno da će poslodavce zanimati jeste li imali pomoć umjetne inteligencije pri pisanju prvog nacrta.

Neke važne stvari koje treba zapamtiti kako biste bili sigurni da vaš životopis ne izgleda kao umjetna inteligencija:

• Svi ostali koji se prijavljuju za posao imaju pristup istim AI alatima i alatima za izradu životopisa kao i vi. A ti AI alati crpe informacije s interneta. Neizbježno je da će vaš neuređeni životopis voditelja IT projekta napisan umjetnom inteligencijom vjerojatno zvučati vrlo slično neuređenom životopisu voditelja IT projekta sljedećeg kandidata napisanom umjetnom inteligencijom.

• Umjetna inteligencija može pogriješiti. Ne samo malo krivo – umjetna inteligencija je sposobna potpuno izmisliti 'činjenice' i izvore, fenomen često poznat kao 'haluciniranje'. Sada, ovo ne bi trebao biti problem za vas ako koristite umjetnu inteligenciju za izradu životopisa na temelju vlastitih iskustava i vještina, ali svakako vrijedi zapamtiti ako koristite umjetnu inteligenciju za istraživanje poslodavaca ili industrija.

• Kada uređujete sadržaj svog AI životopisa, morate učiniti dvije stvari. Prvo, provjerite je li personalizirano i da istinski pokazuje vaše najbolje vještine i iskustvo. Drugo, pobrinite se da zvuči ljudski.

Kako učiniti da sadržaj životopisa s umjetnom inteligencijom zvuči ljudski

Bez sumnje ste već vidjeli ovaj savjet: pobrinite se da vaš AI sadržaj zvuči toplo i ljudski, a ne hladno i robotski. Ali što to zapravo znači u praksi i kako to možete učiniti?

Često je prilično lako uočiti neuređeni AI sadržaj. Možda nećete moći točno odrediti zašto, ali jednostavno se osjeća malo 'čudno'. To je zato što vas umjetna inteligencija zapravo ne poznaje i (osim ako ne provedete puno vremena trenirajući je da piše vašim glasom, što je sasvim druga tema), ne može zvučati kao vi.

Umjetna inteligencija se, sasvim prirodno, vraća generičkim pravilima i rečeničnim strukturama. Možda ste primijetili da umjetna inteligencija često:

• Zvuči formalnije od sadržaja koji biste sami napisali, koristeći fraze poput 'Osim' ili 'U području'. Vjerojatno ćete ih rjeđe pronaći u namjenskim alatima za pisanje životopisa, ali možda ćete primijetiti da ih Chat GPT i slični generički alati često koriste kao zadane.

• Iznosi smjele tvrdnje bez da ih potkrepljuje. Na primjer, mogli biste otkriti da vam govori da ste „vrlo iskusni“ ili „izuzetno strastveni“ bez navođenja primjera. Naravno, životopisi koje su napisali ljudi često mogu sadržavati i ovakve tvrdnje, ali bez obzira jesu li djelo umjetne inteligencije ili ljudi, poslodavci će ih vjerojatno smatrati frustrirajućima.

• Prekomjerno koristi popularne riječi, ili riječi koje zvuče kao popularne riječi kada se koriste bez pravog konteksta. Na primjer, primjer profila direktora marketinga koji smo ranije naveli uključivao je 'optimizaciju kampanja'.
  
  I to s dobrim razlogom, jer je to nešto što će većina direktora marketinga učiniti - ali poslodavac će odmah htjeti znati 'kakve vrste kampanja?' i 'kakva vrsta optimizacije?'. Ovakve fraze trebali biste shvatiti kao poticaje za proširenje i dodavanje konkretnih primjera.

• Koristi previše riječi. Umjetna inteligencija često nije koncizan pisac i iako na prvi pogled može zvučati impresivno, nakon što ga ponovno pročitate, primijetit ćete da koristi puno riječi kako bi rekla ne baš puno. To pak može dovesti do predugog, neurednog životopisa – a to će vas prilično brzo poslati na dno hrpe odbijenica bilo kojeg zauzetog poslodavca.

• Lišen je osobnosti. Poslodavci sa stotinama prijava koje moraju pregledati ne žele samo vidjeti što ste radili i kakvo obrazovanje imate. Žele početi vidjeti malo 'tebe' kako se pojavljuje.
  
  To se posebno odnosi na vaše motivacijsko pismo, ali vrijedi i za vaš životopis. Za tehničke uloge to je manje važno, ali za druge je stvarno važno, uključujući kreativne uloge, one gdje je komunikacija posebno važna ili diplomske uloge gdje većina kandidata ima slična prošla iskustva.

Trebate li koristiti AI detektor kako biste provjerili zvučite li ljudski?

Jednom riječju – ne. Ili ih barem ne biste trebali smatrati pouzdanim načinom da vidite izgleda li vaš životopis kao da je napisan umjetnom inteligencijom.

Detektori umjetne inteligencije su notorno nepouzdani, i poznati su po tome što označavaju sadržaj koji su ljudi napisali kao sadržaj koji su napisali ljudi, a sadržaj koji su napisali ljudi. U osnovi, ako mislite da vaš životopis zvuči previše umjetno, vjerojatno je tako i trebao bi ga malo više urediti.

Koriste li poslodavci detektore umjetne inteligencije?

Nema jakih dokaza da je to tako, iako znamo da sveučilišta sve više koriste detektore, na primjer, za provjeru studentskih radova.

Poslodavci uglavnom mogu 'jednostavno prepoznati' kada prime neuređen (ili loše uređen) životopis napravljen umjetnom inteligencijom. 74% kaže da mogu uočiti kada je korištena umjetna inteligencija, a mnogi će odbiti aplikacije za koje vjeruju da su napisane pomoću umjetne inteligencije.

Ništa od ovoga ne znači da ne biste trebali koristiti umjetnu inteligenciju.

Umjetna inteligencija ima potencijal pomoći vam u stvaranju dobro strukturiranog, jasno formatiranog i zanimljivog životopisa koji će istaknuti vaše vještine i osigurati vam razgovore za posao. Ali, kao što smo sada prilično jasno dali do znanja, nijedan AI alat za izradu životopisa ne može to učiniti umjesto vas - sva magija je u uređivanju.

Više od životopisa – korištenje umjetne inteligencije za vježbu intervjua

Šaljete svoj dobro napisan životopis potpomognut umjetnom inteligencijom i dobivate poziv na razgovor. Pa što onda?

Umjetna inteligencija može biti od velike pomoći i u ovoj fazi procesa prijave za posao, pomažući vam da vidite s kojim pitanjima biste se mogli susresti na razgovoru za posao i potvrđujući što točno vaš potencijalni poslodavac može tražiti od vas.

Ako ste koristili umjetnu inteligenciju kako biste istražili poslodavce i radna mjesta (kao što smo ranije naveli), već imate ideju o tome kako to funkcionira.

Za pomoć pri intervjuima, možete zadati upit Chat GPT-u poput:

'Molimo analizirajte sljedeći opis posla [dodajte opis posla] za [uloga] u [industrija] i napravite popis često postavljanih pitanja na razgovoru za posao.'

To vam daje odličnu osnovu za pripremu. Ako ste ikada sjedili noć prije intervjua i razmišljali o pitanjima za koja se trebate pripremiti, znate koliko vam ovo može biti korisno.

Ali, kao i uvijek, imajte na umu da će vas umjetna inteligencija moći samo voditi.

Zapravo ne zna što će vas se pitati, stoga se uvijek isplati malo razmisliti i istražiti. Pripremite se za sva pitanja za intervju koja možete prepoznati, ne samo za ona koja vam Chat GPT može prepoznati.

Još jedna stvarno korisna upotreba umjetne inteligencije je glasovni način rada Chat GPT-a.

Ovo možete koristiti za vježbanje modelnih odgovora na potencijalna pitanja za intervju i dobivanje trenutnih povratnih informacija o tome kako zvučite. Naravno, ovo nije prava zamjena za stvarne, ljudske povratne informacije, ali možda je jednostavno manje neugodno nego zamoliti prijatelja da vježba s vama.

Zaključak

Ako ste se ikada pitali kako izraditi životopis pomoću umjetne inteligencije, nadamo se da sada znate da je izrada prvog nacrta životopisa pomoću umjetne inteligencije nevjerojatno jednostavna (posebno ako koristite namjenski alat za izradu životopisa s umjetnom inteligencijom poput CV Wisely).

Korištenje umjetne inteligencije za izradu životopisa znači da možete:

• Riješite se blokade pisanja životopisa

• Dobijte brze prijedloge o tome što napisati i koje odjeljke uključiti

• Neka vam životopis bude potpuno formatiran

Ali (zar uvijek ne postoji neko ali?) – ne može obaviti cijeli posao umjesto vas.

Poslodavci mrze životopise koji izgledaju kao da ste uložili malo truda. Ako izgleda kao da ste samo kliknuli nekoliko gumba, pretpostavit će da ste lijeni ili da ne znate dobro komunicirati.

Neka vam umjetna inteligencija bude početna točka za pisanje životopisa. Nabavite ga za izradu prvog nacrta, uređivanje, dobivanje povratnih informacija, poliranje i personalizaciju. Na taj način ćete iskoristiti sve prednosti umjetne inteligencije u uštedi vremena i davanju uputa, a istovremeno ćete stvoriti jedinstven, profesionalan životopis koji će vas dovesti na vrh liste za 'intervjue'.