Hogyan készítsünk önéletrajzot mesterséges intelligenciával?

Bárki, aki valaha írt önéletrajzot, egy dologban biztosan egyetért: ez nehéz feladat.

Részben azért, mert magadról írni, különösen ha nem vagy hozzá szokva, szinte mindig nehéz, és garantáltan előhozza azokat a önbizalomhiányos démonokat, amelyekről nem is tudtál, hogy benned vannak.

Részben azért, mert nehéz eldönteni, mit és hova tegyünk. Minden munkát feltüntetsz, amit valaha végeztél, még a 20 évvel ezelőtti diákmunkádat is? Ha hobbikat is feltüntetsz, az azt sugallja, hogy sokoldalú személyiség vagy, vagy csak próbálod felturbózni az önéletrajzodat?

És – ez a legfontosabb – részben azért, mert egyszerűen nagyon munkaigényes.

Miért olyan nehéz önéletrajzot írni?

A legtöbbünk csak néhány évente keres komolyan állást, ezért soha nem szerezünk elég gyakorlatot az önéletrajz írásában ahhoz, hogy magabiztosnak érezzük magunkat. Szinte mindig több időbe telik, mint gondolnád, és szinte mindig több fáradságnak tűnik, mint amennyit valójában jelent.

Aztán, minden kemény munkád ellenére, gyakran úgy érzed, hogy nem vagy biztos benne, hogy az elkészített önéletrajzod elég jó ahhoz, hogy meghívjanak egy interjúra.…

Itt jöhet jól egy mesterséges intelligencia, ha tudod, hogyan használd okosan.

Ez nem varázslat, nem elég csak egy gombot megnyomni, és máris készen áll a tökéletes, interjún sikeres önéletrajz. De ez egy hihetetlenül hasznos eszköz, amely képes:

• Segít leküzdeni a szörnyű üres oldal szindrómát, amikor még elkezdeni is nehéz, mert nem tudod, mit írj.

• Kutassa fel az ágazatot és a pozíciót sokkal gyorsabban, mint manuálisan, és alakítsa az önéletrajzát ennek megfelelően.

• Elemezd a saját készségeidet, és hangold össze azokat a munkaköri leírásban szereplő követelményekkel
  
  
• Igazítsd az önéletrajzodat a megpályázott pozícióhoz, így időt takaríthatsz meg

• Azonosítsd azokat a kulcsszavakat, amelyeket a potenciális munkáltatóid kereshetnek.

• Írjon jól felépített önéletrajzot, amelyet könnyen szerkeszthet és személyre szabhat.

Ne feledje azonban, hogy azt mondtuk, "lehet". Fontos, hogy a számodra legmegfelelőbb mesterséges intelligenciát válaszd, mivel ezek képességei eltérőek, és sokukhoz költségek is társulnak. A Chat GPT segítségével önéletrajzot is készíthet, és ez sok álláskereső első lépése (különösen a kutatáshoz), de az íráshoz szakosodott AI önéletrajz-készítők lehetnek jobb választás.

Erre később még visszatérünk, de most nézzük meg részletesebben, hogy pontosan hogyan segíthet az AI az önéletrajz megírásában.

Hogyan segíthet az AI az önéletrajz megírásában?

Az AI önéletrajz-készítők általában hasonló módon működnek: Ön megadja az Önre vonatkozó információkat, karrierjét, képesítéseit és készségeit…, majd az önéletrajz-készítő létrehoz egy tartalmat, amelyet Ön szerkeszthet és finomíthat.

Fontos, hogy ezt egy háromlépcsős folyamatnak tekintsük:

• Az AI információval való ellátása
• Megnézzük , mit kínál az AI
• Mesterséges intelligencia által készített vázlat elkészítése kifinomult, munkáltató által is használható önéletrajzzá

Az AI nem tudja (és nem is képes) elvégezni a munkát nélküled. Más szavakkal, amit kapsz (még a legjobb AI önéletrajz-készítőkkel is), az attól függ, mit adsz be.

Most nézzük meg részletesebben, hogy pontosan hogyan segíthet az AI az önéletrajz megírásában.

Mesterséges intelligenciát alkalmazó kutatás

Mielőtt még elkezdené megírni önéletrajzát, érdemes többet megtudni a lehetséges munkáltatókról, arról, hol találhatja meg őket, és mit keresnek.

Ez különösen hasznos lehet, ha új szektorba szeretnél belépni, magasabb pozíciót szeretnél betölteni, vagy az egyetem vagy főiskola elvégzése után az első állásodat keresed. Ehhez nem feltétlenül szükséges speciális eszköz – AI chatbotok, mint például a Chat GPT vagy a Microsoft CoPilot is segíthetnek.

Például, te kérdezheted a chatbotodtól, hogy:

"Friss diplomás vagyok, közgazdász. Pályázni szeretnék pénzügyi vagy kapcsolódó területeken végzett diplomásoknak szóló állásokra. Milyen készségeket, soft skill-eket és képesítéseket keresnek a diplomás munkavállalók ebben az ágazatban?

Vagy egy ilyen:

"10 éves tapasztalattal rendelkező vezető grafikus vagyok, aki marketingügynökségnél dolgozik. Általános marketing menedzser vagy igazgatói pozícióba szeretnék kerülni. Kérjük, adjon példákat potenciális munkáltatókra, valamint az általuk elvárt készségekre és tapasztalatokra.

Ez a legszórakoztatóbb rész! Használja az AI-t ötletei és tudásának fejlesztésére, és tegyen fel egyre részletesebb kérdéseket, hogy még mélyebb ismeretekre tegyen szert.

Előfordulhat, hogy az első válaszok meglehetősen általánosak vagy homályosak – ebben az esetben tegyen fel további, pontosabb és részletesebb kérdéseket, amíg meg nem kapja a kívánt információt. Ennek az az előnye, hogy mivel nem egy személyről van szó, nem sértődik meg, ha azt mondod neki, hogy többet szeretnél.

A chatbotokat a következő kérdésekre is felhasználhatja:

• Hol keressen állásajánlatokat az Ön szektorában vagy területén?

• Konkrét munkáltatók és az általuk keresett tulajdonságok

• Melyik önéletrajz formátum a legalkalmasabb az Ön szektorában vagy pozíciójában?

• Lehetséges interjúkérdések

Ha önéletrajzával vagy álláskereséssel kapcsolatos kérdése van, szinte biztos, hogy az AI legalább valamilyen formában tud segíteni.

Önéletrajz írása

Ha megtaláltad az állást, amelyre jelentkezni szeretnél, itt az ideje, hogy az AI segítségével megírj egy részletes önéletrajzot, és elküldd a jelentkezésedet.

Itt segíthetnek az AI-alapú önéletrajz-készítők, hogy olyan önéletrajzot állítson össze, amely pontosan megfelel az Ön által megpályázott pozíciónak – és mindezt sokkal gyorsabban, mint egyedül.

Ismét, minél többet vagy hajlandó és képes adni az AI-nek, annál többet kapsz vissza tőle.

Ha csak kevés vagy alapvető információt adsz az AI-nek, akkor olyan tartalmat fog visszaadni, amely nem mutatja be megfelelően a képességeidet.

De ha hajlandó egy kis időt szánni arra, hogy bemutassa magát, akkor egy személyre szabott önéletrajzot kap vissza, amelyet egyszerűen szerkeszthet és finomíthat.

Ha már rendelkezik önéletrajzzal, amelyet szeretne javítani, kezdje azzal, hogy egyszerűen másolja és illessze be a tartalmat egy AI önéletrajz-készítőbe, és nézze meg, mit csinál vele. Valójában ez lehet az egyik legegyszerűbb módja a kezdésnek.

Alternatív megoldásként engedélyezheti az AI CV-készítőnek, hogy a munka nagy részét elvégezze. Hogy ez pontosan hogyan működik, attól függ, melyik önéletrajz-készítőt választja. A CVwisely önéletrajz-készítőjével egyszerűen megadhatja az alapvető információkat, például a munkakörét, és a rendszer egy önéletrajz-vázlatot készít Önnek.

Nos, nyilvánvalóan, ebben a pillanatban ez teljesen általános. Ha az AI-nek csak annyit mondtál, hogy "marketing igazgató" vagy, akkor csak ennyit tud – de még így is olyan tartalmat tud előállítani, amely remek kiindulási pontot jelenthet a személyre szabáshoz.

Ezután Önnek kell szerkesztenie és saját ízlésére alakítania. Tehát, ha 10 éves tapasztalattal rendelkezik projektmenedzserként, akkor ezt módosítsa. Ha marketing igazgatóként konkrét eredményre tudsz hivatkozni (ahelyett, hogy csak azt mondanád, hogy "mérhető eredményeket érsz el"), akkor ezt kiemelheted.

Ne feledje: ezek csak a munkakör megnevezésével készült vázlatok. Ehelyett sokkal több részletet adhat meg, így az AI-nek kevesebbet kell találgatnia, és pontosabb profilt tud készíteni. Ez magában foglalhatja az Ön konkrét készségeinek, végzettségének, korábbi munkatapasztalatának és eredményeinek részleteit.

Formázás és sablonok

Az AI önéletrajz-készítők az önéletrajz tényleges tartalmán túlmenően általában segítenek az önéletrajz formázásában is, hogy az kiemelkedjen és professzionális megjelenésű legyen.

A CVwisely-nél számos önéletrajz-sablon közül választhatsz, némelyikük adott iparágaknak szól.

Például a "Kreatív" sablonunk ideális tervezők és más kreatív szakemberek számára.

Bár az ilyen sablonok nem feltétlenül "mesterséges intelligencia", nagyon egyszerű, egy kattintással megoldható megoldást kínálnak az önéletrajz elkészítéséhez. Egyszerűen csak beírja a tartalmat az AI segítségével az egyes szakaszokba, majd az eszköz elkészíti a végleges, formázott önéletrajzot.

Ha mesterséges intelligenciát használok, a potenciális munkáltatók tudni fognak róla? És ez fontos?

Sok álláskereső attól tart, hogy ha AI segítségével készíti el önéletrajzát, a munkaadók rájönnek erre, és azonnal elutasítják a jelentkezését.

És ha ez aggasztja, akkor okkal teszi, mert bár az AI rengeteg időt és frusztrációt takaríthat meg önnek az önéletrajz összeállításában, nincs értelme állásra pályázni, ha valószínű, hogy már az első akadálynál elbukik.

A HR Magazine szerint a munkáltatók 80%-a egyértelműen elutasítja az "AI-segítségével készült önéletrajzokat".

Ez egy elég aggasztó statisztika, és elég lehet ahhoz, hogy eldöntsd, hogy egyáltalán nem érdemes AI-t használni. Fontos azonban ismét megjegyezni, hogy ha az AI-t kiindulási pontként használod, és nem végcélként, akkor a munkáltatóknak nincs okuk tudni, hogy használtad.

A fenti cikk nem részletezi, hogy a mesterséges intelligenciával létrehozott önéletrajzokat elutasító munkáltatók milyen kritériumokat alkalmaznak, de valószínű, hogy sokan közülük ezt a mesterséges intelligenciával létrehozott nyelvhasználat miatt teszik.

És bárki, aki már párszor használta a Chat GPT-t, tudja, hogy ezt elég könnyű felismerni.

Egyes munkáltatók számára további problémát jelent, hogy az AI miatt egyre több pályázat érkezik hozzájuk.

Részben azért, mert az AI megkönnyíti és gyorsabbá teszi az emberek számára a jelentkezést. Egy diplomásokkal foglalkozó munkaadók körében végzett felmérés szerint az elmúlt évben 500%-kal nőtt a jelentkezések száma. Ez természetesen azt jelenti, hogy kétszeresen fontos, hogy önéletrajzod kiemelkedjen a tömegből (bárhogyan is készíted).

Egyes munkáltatók számára még aggasztóbb, hogy egyes pályázók mesterséges intelligenciát használnak olyan önéletrajzok készítéséhez, amelyek nem tükrözik valós készségeiket és tapasztalataikat. Ez a cikk a technológiai iparágban tapasztalható jelenségről szól, és arról, hogy a munkáltatók olyan, mesterséges intelligenciával írt önéletrajzokat kaphatnak, amelyek teljesen kitalált készségeket és tapasztalatokat tartalmaznak. Nos, ez elég őrülten és értelmetlenül hangzik – és hamar kiderül, ha elkezdesz egy munkát, hogy nem rendelkezik azokkal a készségekkel, amiket állítasz.

Azonban – még ha tudod is, hogy soha nem tennéd meg, ez problémát jelent a többiek számára. Ha a munkáltatók rendszeresen olyan önéletrajzokat kapnak, amelyek nem csak általánosak, hanem valójában hamisak, akkor nagyon gyorsan cinikussá válnak.

A pozitívum?

Ha egy átgondolt, jól megírt és egyedi önéletrajzot tudsz készíteni, azonnal kiemelkedsz a tömegből.

És ha az önéletrajzod mindezeket tartalmazza, akkor nagyon valószínűtlen, hogy a munkáltatóknak érdekelni fogja, hogy az első vázlat megírásához segítséget kaptál-e mesterséges intelligenciától.

Néhány fontos dolog, amit érdemes szem előtt tartani, hogy önéletrajzod ne tűnjön mesterségesnek:

• Mindenki más, aki állásra jelentkezik, pontosan ugyanazokhoz az AI-eszközökhöz és önéletrajz-szerkesztőkhöz fér hozzá, mint te. És ezek az AI eszközök az információikat az internetről szerzik be. Ez elkerülhetetlenül azt jelenti, hogy a szerkesztetlen, AI által írt IT projektmenedzser önéletrajza valószínűleg nagyon hasonló lesz a következő jelentkező szerkesztetlen, AI által írt IT projektmenedzser önéletrajzához.

• Az AI is tévedhet. Nem csak egy kicsit téves – az AI képes teljesen kitalálni "tényeket" és forrásokat, egy jelenség, amelyet gyakran "hallucinálásnak" neveznek. Ez nem jelenthet problémát, ha AI-t használsz saját tapasztalataid és készségeid alapján önéletrajz készítéséhez, de mindenképpen érdemes szem előtt tartani, ha AI-t használsz munkáltatók vagy iparágak kutatásához.

• Az AI önéletrajz tartalmának szerkesztésekor két dolgot kell tennie. Először is, győződj meg róla, hogy személyre szabott és valóban bemutatja a legjobb képességeidet és tapasztalataidat. Másodszor, ügyeljen arra, hogy emberi hangon szóljon.

Hogyan lehet az AI által készített önéletrajz tartalmát emberibbé tenni?

Biztosan már hallottad ezt a tanácsot: ügyelj rá, hogy az AI-tartalmaid meleg hangvételűek és emberiek legyenek, ne hidegek és robotszerűek. De mit jelent ez a gyakorlatban, és hogyan lehet megvalósítani?

A szerkesztetlen AI-tartalmakat gyakran nagyon könnyű felismerni. Lehet, hogy nem tudod pontosan megmondani , miért, de valami nem stimmel. Ez azért van, mert az AI nem ismer téged igazán, és (hacsak nem töltesz rengeteg időt azzal, hogy megtanítsd a saját hangodon írni, ami egy teljesen más téma) nem tud úgy hangzani, mint te.

Az AI természetesen visszatér az általános szabályokhoz és mondatszerkezetekhez. Talán már észrevetted, hogy az AI gyakran:

• Sokkal hivatalosabb hangzású, mint amit magad írnál, olyan kifejezéseket használ, mint "Emellett" vagy "A területén". Ezeket valószínűleg ritkábban találja meg a speciális önéletrajz-írási eszközökben, de előfordulhat, hogy a Chat GPT és hasonló általános eszközök alapértelmezésként gyakran használják őket.

• Merész állításokat tesz, anélkül, hogy azokat alátámasztaná. Például előfordulhat, hogy azt írják, hogy "nagyon tapasztalt" vagy "rendkívül lelkes", anélkül, hogy példákat hoznának. Természetesen az emberek által írt önéletrajzok is gyakran tartalmaznak ilyen állításokat, de függetlenül attól, hogy azok mesterséges intelligencia vagy emberek műve, a munkaadók valószínűleg frusztrálónak találják őket.

• Túl gyakran használ divatos szavakat, vagy olyan szavakat, amelyek divatosnak hangzanak, ha nem a megfelelő kontextusban használják őket. Például a korábban bemutatott marketing igazgatói profilban szerepelt a "kampányok optimalizálása" feladat.
  
  És jó okkal, hiszen ez az, amit a legtöbb marketingigazgató tenne – de a munkáltató azonnal tudni akarja majd, hogy "milyen kampányokról van szó?" és "milyen optimalizálásról?". Az ilyen mondatokat tekintsd úgy, mint ösztönzőket, hogy bővebben kifejtsd és konkrét példákkal alátámassz.

• Túl sok szót használ. Az AI gyakran nem ír tömören, és bár első olvasásra lenyűgözőnek tűnhet, ha újra elolvassa, észreveszi, hogy sok szót használ, de nem mond sokat. Ez pedig túl hosszú, zavaros önéletrajzhoz vezethet, ami gyorsan a legforgalmasabb munkaadók elutasítási halmazának aljára juttatja Önt.

• Személyiség nélküli. A több száz pályázatot átnéző munkáltatók nem csak azt akarják látni, hogy mit csináltál és milyen végzettséggel rendelkezel. Szeretnék látni egy kis "téged" benned.
  
  Ez különösen igaz a motivációs levélre, de az önéletrajzra is. A műszaki pozíciók esetében ez kevésbé fontos, de más pozíciók esetében nagyon is fontos, például a kreatív pozíciókban, ahol a kommunikáció különösen fontos, vagy a diplomás pozíciókban, ahol a legtöbb jelentkező hasonló tapasztalatokkal rendelkezik.

Használjon AI-detektort, hogy ellenőrizze, emberi hangja van-e?

Egy szóval: nem. Vagy legalábbis nem szabad őket megbízható módszerként tekinteni arra, hogy megítéljük, az önéletrajzunk úgy néz-e ki, mintha mesterséges intelligenciával írták volna.

Az AI-detektorok megbízhatóságukról nem híresek, és ismert, hogy az ember által írt tartalmakat AI-ként, az AI-tartalmakat pedig ember által írtként jelölik meg. Lényegében, ha úgy gondolja, hogy az önéletrajza túl AI-szerűnek hangzik, akkor valószínűleg az is, és érdemes még egy kicsit átdolgozni.

A munkaadók használnak AI-detektorokat?

Nincs erre vonatkozó egyértelmű bizonyíték, bár tudjuk, hogy az egyetemeken egyre gyakrabban használnak detektorokat például a hallgatók dolgozatainak ellenőrzésére.

A munkáltatók általában "egyszerűen megérzik", ha szerkesztetlen (vagy rosszul szerkesztett) AI-önéletrajzot kapnak. 74% azt állítja, hogy felismeri, ha mesterséges intelligencia került alkalmazásra, és sokan elutasítják azokat az alkalmazásokat, amelyekről úgy gondolják, hogy mesterséges intelligencia írta őket.

Ez azonban nem jelenti azt, hogy ne használhatna mesterséges intelligenciát.

Az AI segítségével jól strukturált, világosan formázott, érdekes önéletrajzot készíthet, amely bemutatja képességeit és interjúkra juttatja Önt. De, ahogy már elég egyértelműen kifejtettük, egyetlen AI önéletrajz-készítő sem képes erre – a varázslat a szerkesztésben rejlik.

A CV-n túl – mesterséges intelligencia az interjúgyakorlásban

Elküldöd a gondosan megírt, AI-segítségével elkészített önéletrajzodat, és meghívnak interjúra. Akkor mi lesz?

A mesterséges intelligencia a munkapályázati folyamat ezen szakaszában is hatalmas segítséget nyújthat, mivel megmutatja, milyen interjúkérdésekkel találkozhat, és pontosan megerősíti, hogy a potenciális munkáltató mit vár el Öntől.

Ha AI-t használtál a munkáltatók és a pozíciók kutatásához (ahogy korábban vázoltuk), akkor már van egy elképzelésed arról, hogyan működik ez.

Ha segítségre van szükséged az interjúkhoz, írhatsz a Chat GPT-nek egy ilyen üzenetet:

"Kérjük, elemezze a következő munkaköri leírást [munkaköri leírás hozzáadása] a [szerepkör] pozícióra a [szektor] területén, és állítson össze egy listát a gyakran feltett interjúkérdésekből".

Ez remek alapot biztosít a felkészüléshez. Ha valaha is ültél már ott az interjú előtti este, és töröd a fejed, hogy milyen kérdéseket készíts elő, akkor tudod, milyen hasznos lehet ez.

De, mint mindig, ne feledje, hogy a mesterséges intelligencia csak útmutatásként szolgálhat.

Valójában nem tudja, hogy mit fognak kérdezni, ezért mindig érdemes elgondolkodni és saját kutatást végezni. Készülj fel minden olyan interjúkérdésre, amelyet azonosítani tudsz, ne csak azokra, amelyeket a Chat GPT azonosít neked.

Az AI egy másik nagyon hasznos alkalmazása a Chat GPT hangmódja.

Ezzel gyakorolhatod a lehetséges interjúkérdésekre adható válaszokat, és azonnali visszajelzést kapsz arról, hogyan hangzik a válaszod. Természetesen ez nem helyettesíti az igazi, emberi visszajelzéseket, de talán kevésbé kínos, mint megkérni egy barátot, hogy gyakoroljon veled.

Következtetés

Ha valaha is elgondolkodtál azon, hogyan lehet AI segítségével önéletrajzot készíteni, remélhetőleg most már tudod, hogy az önéletrajz első vázlatának elkészítése AI segítségével hihetetlenül egyszerű (különösen, ha egy erre a célra kifejlesztett AI önéletrajz-készítőt használsz, mint például a CV Wisely.

Mesterséges intelligencia segítségével elkészítheti önéletrajzát, ami a következő előnyökkel jár:

• Szabaduljon meg az önéletrajz-írási blokktól!

• Gyors javaslatokat kaphat arra, hogy mit írjon és mely szakaszokat vegye fel a szövegbe.

• Készítse el önnek a teljes önéletrajzát!

De (nincs mindig egy de?) – nem végezheti el az egész munkát helyetted.

A munkáltatók utálják azokat az önéletrajzokat, amelyekből látszik, hogy nem fektettél bele sok energiát. Ha úgy tűnik, hogy csak néhány gombra kattintottál, akkor azt fogják feltételezni, hogy lusta vagy, vagy nem tudsz jól kommunikálni.

Tegye az AI-t önéletrajzának kiindulópontjává. Készítsen egy első vázlatot, szerkessze, kérjen visszajelzést, finomítsa és személyre szabja. Így élvezheti az AI összes előnyét: időt takarít meg, segítséget nyújt, és egyedi, professzionális önéletrajzot készít, amellyel az interjúkhoz meghívottak listájának élére kerülhet.