Hvordan lage en CV ved hjelp av AI

Alle som noen gang har skrevet en CV, vil fortelle deg én ting: det er vanskelig.

Dels fordi det å skrive om seg selv, spesielt hvis man ikke er vant til det, nesten alltid er vanskelig og garantert vil vekke selvtvil som man ikke engang visste at man hadde.

Delvis fordi det er vanskelig å vite hva man skal ta med og hvor. Oppgir du alle jobber du har hatt, også studentjobben din for 20 år siden? Hvis du inkluderer hobbyer, fremstår du da som en allsidig person, eller som om du prøver å fylle ut CV-en din?

Og – dette er det viktigste – delvis fordi det er så arbeidskrevende.

Hvorfor det er så vanskelig å skrive en CV

De fleste av oss søker bare jobb seriøst hvert par år, så man får aldri nok øvelse i å skrive CV til å føle seg trygg. Det tar nesten alltid lengre tid enn du tror, og det føles nesten alltid som en større jobb enn det burde være.

Så, til tross for alt ditt harde arbeid, ender du ofte opp med å fortsatt føle deg usikker på om CV-en du har laget er god nok til å gi deg en jobbintervju…

Det er her AI kan være til hjelp, hvis du vet hvordan du bruker det på en klok måte.

Det er ikke noen magisk løsning, og du kan ikke bare trykke på en knapp og få et perfekt CV som garantert gir deg jobben. Men det er et utrolig nyttig verktøy som kan:

Kom deg forbi det forferdelige tomme-side-syndromet, hvor det er vanskelig å komme i gang fordi du ikke vet hva du skal skrive.

Undersøk din bransje og stilling mye raskere enn du kunne gjort manuelt, og tilpass CV-en din deretter.

Hjelpe deg med å analysere dine egne ferdigheter og matche dem med kravene i stillingsbeskrivelsen.

Hjelper deg med å tilpasse CV-en din til stillingen du søker på, slik at du sparer tid og ikke trenger å

Identifiser nøkkelord som potensielle arbeidsgivere kan være på utkikk etter.

Skriv et godt strukturert CV-innhold som du kan redigere og tilpasse.

Merk imidlertid at vi sa «kunne». Det er viktig å velge riktig AI for deg, da de har forskjellige funksjoner og mange av dem medfører kostnader. Du kan lage en CV med Chat GPT, og dette er mange jobbsøkeres første valg (spesielt for research), men du vil oppdage at spesialiserte AI-CV-skapere kan være et bedre valg når det gjelder skriving.

Vi kommer tilbake til dette senere, men la oss først se nærmere på hva AI kan gjøre for å hjelpe deg med å skrive CV-en din.

Hvordan AI kan hjelpe deg med å skrive CV-en din

AI CV-skapere fungerer stort sett på samme måte: du legger inn informasjon om deg selv, din karriere, dine kvalifikasjoner og dine ferdigheter…, og CV-skaperen lager innhold som du kan redigere og finpusse.

Det er viktig å tenke på det som en prosess i tre trinn:

Trinn 1: Mate AI-informasjon

Trinn 2: Se hva AI-en gir deg

Trinn 3: Gjør AI-utkastet ditt til et polert CV som er klart for arbeidsgivere

AI kan ikke (og kan ikke) gjøre jobben uten deg. Med andre ord, det du får ut (selv fra de beste AI-CV-verktøyene), avhenger av hva du legger inn.

La oss nå se nærmere på hvordan AI kan hjelpe deg med å skrive CV-en din.

Forskning ved hjelp av AI

Før du begynner å skrive CV-en din, er det lurt å finne ut mer om potensielle arbeidsgivere, hvor du finner dem og hva de ser etter.

Dette kan være spesielt nyttig hvis du ønsker å bytte bransje, søke en stilling på høyere nivå eller er på jakt etter din første jobb etter universitetet eller høyskolen. Du trenger ikke nødvendigvis et spesialverktøy for dette – AI-chatbots som Chat GPT eller Microsoft CoPilot kan være til hjelp.

Du kan for eksempel stille chatboten din et spørsmål som:

«Jeg er nyutdannet med en grad i økonomi. Jeg ønsker å søke på stillinger for nyutdannede innen finans eller relaterte felt. Hvilke ferdigheter, sosiale ferdigheter og kvalifikasjoner ser arbeidsgivere i denne sektoren etter hos nyutdannede?

Eller en som denne:

«Jeg er en senior grafisk designer med 10 års erfaring fra et markedsføringsbyrå. Jeg ønsker å gå over til en stilling som markedsføringssjef eller direktør med et bredt ansvarsområde. Gi eksempler på potensielle arbeidsgivere og hvilke ferdigheter og erfaringer de vil være på utkikk etter.

Dette er det morsomme! Bruk AI til å utvikle ideene og kunnskapen din, og still stadig mer detaljerte spørsmål for å få mer dybdekunnskap.

Du vil kanskje oppleve at noen av svarene du får i begynnelsen er ganske generelle eller vage – i så fall bør du stille mer spesifikke og detaljerte spørsmål til du får det du trenger. Det fine med dette er at siden det ikke er en person, blir det ikke fornærmet hvis du sier at du trenger mer.

Du kan også bruke chatbots til å stille spørsmål om:

Hvor kan du finne ledige stillinger i din bransje eller ditt område?

Spesifikke arbeidsgivere og hva de ser etter

Hvilke CV-formater er best for din bransje eller stilling?

Potensielle intervjuspørsmål

Hvis du har spørsmål om CV-en din eller jobbsøking, kan du være ganske sikker på at AI kan hjelpe deg, i hvert fall på en eller annen måte.

Skrive CV

Når du har funnet en jobb du ønsker å søke på, er det på tide å bruke AI til å hjelpe deg med det praktiske rundt å skrive CV-en og sende søknaden.

Her kan dedikerte AI-CV-byggere hjelpe deg med å lage en CV som er skreddersydd for stillingen du søker på – og de kan gjøre det mye raskere enn du kunne gjort alene.

Igjen, jo mer du er villig og i stand til å gi AI, desto mer vil du sannsynligvis få tilbake fra den.

Hvis du gir AI-en bare overfladiske eller grunnleggende opplysninger, vil den komme tilbake med innhold som ikke viser frem ferdighetene dine på en god måte.

Men hvis du er villig til å bruke litt tid på å fortelle om deg selv, får du tilbake et skreddersydd CV som du enkelt kan redigere og finpusse.

Hvis du allerede har en CV som du ønsker å forbedre, kan du begynne med å kopiere og lime inn innholdet i en AI CV-generator og se hva den gjør med det. Faktisk kan dette være en av de enkleste måtene å begynne på.

Alternativt kan du la AI CV-skaperen gjøre mye mer av arbeidet. Nøyaktig hvordan dette fungerer, avhenger av hvilken CV-generator du velger å bruke. Vår CV-generator hos CVwisely lar deg enkelt legge inn grunnleggende informasjon, som stillingstittel, og så får du tilbake et utkast til et avsnitt med CV-innhold.

Nå er det selvfølgelig helt generisk på dette tidspunktet. Hvis alt du har fortalt AI-en er at du er «markedsdirektør», er det alt den vet – men den kan likevel komme med innhold som er et godt utgangspunkt for deg å tilpasse.

Deretter er det opp til deg å redigere den og gjøre den til din egen. Så hvis du har 10 års erfaring som prosjektleder, endrer du det. Hvis du har et konkret resultat du kan peke på som markedsdirektør (i stedet for bare å si «leverer målbare resultater»), kan du fremheve dette.

Og husk – dette er utkast som er laget med bare stillingstittelen. Du kan i stedet legge til mye mer detaljer, slik at AI-en trenger å gjette mindre og kan komme frem til en mer nøyaktig profil. Dette kan omfatte opplysninger om spesielle ferdigheter du har, utdanningsbakgrunn og opplysninger om tidligere arbeidserfaring og prestasjoner.

Formatering og maler

I tillegg til selve innholdet i CV-en din, kan AI-CV-verktøy vanligvis hjelpe deg med å formatere CV-en slik at den skiller seg ut og ser profesjonell ut.

Hos CVwisely kan du velge mellom en rekke CV-maler, hvorav noen er rettet mot bestemte bransjer.

For eksempel er vår «Creative»-mal ideell for designere og andre kreative fagfolk.

Selv om maler som dette ikke er strengt tatt «AI», er de en veldig enkel løsning for å lage CV-en din med ett klikk. Du skriver ganske enkelt inn innholdet ditt ved hjelp av AI i hver seksjon, og deretter omformer verktøyet det til en ferdig, formatert CV.

Hvis jeg bruker AI – vil potensielle arbeidsgivere få vite det? Og spiller det noen rolle?

Mange jobbsøkere er bekymret for at hvis de bruker AI til å lage CV-en sin, vil arbeidsgivere oppdage det og umiddelbart forkaste søknaden deres.

Og hvis du er bekymret for dette, bør du være det – for selv om AI kan spare deg for mye tid og frustrasjon når du setter sammen CV-en din, er det virkelig ingen vits i å søke på en jobb hvis du sannsynligvis vil falle på første hinder.

Ifølge HR Magazine avviser 80 % av arbeidsgivere «AI-assisterte CV-er» uten videre.

Det er en ganske bekymringsfull statistikk, og kan være nok til å få deg til å tenke at det ikke er verdt å bruke AI i det hele tatt. Det er imidlertid viktig å merke seg at hvis du bruker AI som utgangspunkt, og ikke som sluttpunkt, er det ingen grunn til at arbeidsgivere vil vite at du har brukt det.

Artikkelen ovenfor spesifiserer ikke hvilke kriterier arbeidsgivere som avviser AI-CV-er bruker, men det er sannsynlig at mange av dem gjør det på grunn av språk som åpenbart er generert av AI.

Og alle som har brukt Chat GPT noen ganger, vet at det er ganske enkelt å oppdage.

Et annet problem for noen arbeidsgivere er at AI betyr at de mottar stadig flere søknader.

Delvis fordi AI gjør det enklere og raskere for folk å søke. En undersøkelse blant arbeidsgivere som ansetter nyutdannede viste at de hadde sett en økning på 500 % i antall søknader det siste året. Det betyr selvfølgelig at det er dobbelt så viktig å sørge for at CV-en din skiller seg ut fra mengden (uansett hvordan du lager den).

Enda mer bekymringsfullt for noen arbeidsgivere er at enkelte søkere bruker AI til å lage CV-er som ikke gjenspeiler deres ferdigheter og erfaring. Denne artikkelen omhandler dette fenomenet i forhold til teknologibransjen, og hevder at arbeidsgivere kan motta CV-er skrevet av AI som inneholder fullstendig oppdiktede ferdigheter og erfaringer. Det høres ganske sprøtt og ganske meningsløst ut – for det vil raskt bli åpenbart når du begynner i en jobb at du ikke har de ferdighetene du sier du har.

Men selv om du vet at du aldri ville gjort dette, skaper det et problem for resten av oss. Hvis arbeidsgivere regelmessig mottar CV-er som ikke bare er generiske, men faktisk falske, vil de fort bli ganske kyniske.

Fordelen?

Hvis du kan lage en CV som er gjennomtenkt, velskrevet og unik, vil du umiddelbart skille deg ut fra mengden.

Og hvis CV-en din inneholder alle disse tingene, er det svært usannsynlig at arbeidsgivere vil bry seg om du har fått litt hjelp fra AI til å skrive førsteutkastet.

Noen viktige ting du må huske på for å sikre at CV-en din ikke ser ut som den er skrevet av en AI:

Alle andre som søker på en jobb har tilgang til nøyaktig de samme AI-verktøyene og CV-generatorene som deg. Og disse AI-verktøyene henter informasjonen sin fra internett. Dette betyr uunngåelig at din uredigerte AI-skrevne CV for IT-prosjektleder sannsynligvis vil høres veldig lik den neste søkerens uredigerte AI-skrevne CV for IT-prosjektleder.

AI kan gjøre feil. Ikke bare litt feil – AI er i stand til å dikte opp «fakta» og kilder, et fenomen som ofte kalles «hallusinasjoner». Dette bør ikke være noe problem for deg hvis du bruker AI til å lage en CV basert på dine egne erfaringer og ferdigheter, men det er absolutt verdt å huske på hvis du bruker AI til å undersøke arbeidsgivere eller bransjer.

Når du redigerer innholdet i AI-CV-en din, må du gjøre to ting. Først må du sørge for at den er personlig og virkelig viser frem dine beste ferdigheter og erfaringer. For det andre må du sørge for at det høres menneskelig ut.

Hvordan få AI-CV-innhold til å høres menneskelig ut

Du har sikkert sett dette rådet før: sørg for at AI-innholdet ditt høres varmt og menneskelig ut, ikke kaldt og robotaktig. Men hva betyr dette egentlig i praksis, og hvordan kan du gjøre det?

Det er ofte ganske enkelt å oppdage uredigert AI-innhold. Du kan kanskje ikke sette fingeren på hvorfor, men det føles bare litt «feil». Dette skyldes at AI ikke kjenner deg, og (med mindre du bruker mye tid på å trene den til å skrive i din stil, noe som er et helt annet tema), kan den ikke høres ut som deg.

AI faller naturlig nok tilbake på generelle regler og setningsstrukturer. Du har kanskje lagt merke til at AI ofte:

Høres mer formelt ut enn innhold du ville skrevet selv, med uttrykk som «I tillegg til» eller «Innenfor området». Du vil sannsynligvis finne disse mindre ofte i dedikerte verktøy for CV-skriving, men du vil kanskje oppdage at Chat GPT og lignende generiske verktøy ofte bruker dem som standard.

Kommer med dristige påstander uten å underbygge dem. For eksempel kan det hende at det står at du er «svært erfaren» eller «ekstremt engasjert» uten at det gis eksempler. Selvfølgelig kan CV-er skrevet av mennesker også inneholde slike påstander, men uansett om de er skrevet av AI eller mennesker, vil arbeidsgivere sannsynligvis finne dem frustrerende å se.

Bruker for mange moteord, eller ord som høres ut som moteord når de brukes uten riktig kontekst. For eksempel inkluderte eksemplet på markedsdirektørprofilen vi ga tidligere «optimalisering av kampanjer».

Og det er det god grunn til, siden det er noe de fleste markedsdirektører vil gjøre – men arbeidsgivere vil umiddelbart ønske å vite «hva slags kampanjer?» og «hva slags optimalisering?». Du bør se på setninger som dette som oppfordringer til å utdype og legge til konkrete eksempler.

Bruker for mange ord. AI er ofte ikke en konsis skribent, og selv om det kan høres imponerende ut ved første lesning, vil du merke at det bruker mange ord for å si lite når du leser det igjen. Dette kan igjen føre til en altfor lang og vag CV – og det vil raskt sende deg til bunnen av avslagsstakken til enhver travel arbeidsgiver.

Er blottet for personlighet. Arbeidsgivere som må gå gjennom hundrevis av søknader, vil ikke bare se hva du har gjort og hvilken utdanning du har. De vil begynne å se litt av «deg» komme frem.

Dette gjelder spesielt for følgebrevet, men også for CV-en din. Det er mindre viktig for tekniske stillinger, men for andre er det veldig viktig, inkludert kreative stillinger, stillinger hvor kommunikasjon er spesielt viktig, eller stillinger for nyutdannede hvor de fleste søkerne har lignende erfaring fra tidligere.

Bør du bruke en AI-detektor for å sjekke om du høres menneskelig ut?

Med ett ord – nei. Eller i det minste bør du ikke betrakte dem som en pålitelig måte å se om CV-en din ser ut som den er skrevet med AI.

AI-detektorer er kjent for å være upålitelige, og er kjent for å markere innhold skrevet av mennesker som AI, og AI-innhold som skrevet av mennesker. I hovedsak, hvis du synes CV-en din høres for AI-aktig ut, så er den sannsynligvis det, og du bør redigere den litt mer.

Bruker arbeidsgivere AI-detektorer?

Det er ingen sterke beviser for at de gjør det, selv om vi vet at detektere i økende grad brukes av for eksempel universiteter for å sjekke studenters oppgaver.

Arbeidsgivere kan vanligvis «bare se» når de mottar en uredigert (eller dårlig redigert) AI-CV. 74 % sier at de kan se når AI har blitt brukt, og mange vil avvise søknader som de mener er skrevet av AI.

Ingenting av dette betyr at du ikke bør bruke AI.

AI har potensial til å hjelpe deg med å lage en velstrukturert, oversiktlig og interessant CV som viser frem dine ferdigheter og sikrer deg jobbintervjuer. Men, som vi nå har gjort ganske klart, kan ingen AI-CV-generator gjøre dette for deg – magien ligger i redigeringen.

Utover CV-en – bruk av AI til intervjutrening

Du sender inn din velskrevne, AI-assisterte CV, og du får en intervju. Så hva nå?

Kunstig intelligens kan også være til stor hjelp i denne fasen av jobbsøkingsprosessen, ved å vise deg hvilke spørsmål du kan bli stilt i et intervju og bekrefte nøyaktig hva din potensielle arbeidsgiver kan være ute etter hos deg.

Hvis du har brukt AI til å undersøke arbeidsgivere og stillinger (som vi beskrev tidligere), har du allerede en idé om hvordan dette fungerer.

For å få hjelp med intervjuer kan du gi Chat GPT en prompt som:

«Vennligst analyser følgende stillingsbeskrivelse [legg til stillingsbeskrivelse] for [rolle] i [bransje] og lag en liste over vanlige spørsmål som stilles i intervjuer».

Dette gir deg et godt utgangspunkt for forberedelsene. Hvis du noen gang har sittet oppe natten før et intervju og grublet over spørsmål du bør forberede deg på, vet du hvor nyttig dette kan være.

Men husk som alltid at kunstig intelligens bare vil kunne veilede deg.

Den vet ikke hva du vil bli spurt om, så det er alltid lurt å tenke gjennom og gjøre litt research på egen hånd. Forbered deg på alle intervjuspørsmål du kan identifisere, ikke bare de som Chat GPT kan identifisere for deg.

En annen veldig nyttig bruk av AI er Chat GPTs stemmemodus.

Du kan bruke dette til å øve på modellsvar på potensielle intervjuspørsmål og få umiddelbar tilbakemelding på hvordan du høres ut. Selvfølgelig er dette ikke en fullverdig erstatning for ekte, menneskelig tilbakemelding, men det kan være mindre pinlig enn å be en venn om å øve med deg.

Konklusjon

Hvis du noen gang har lurt på hvordan du kan lage en CV med AI, håper vi at du nå vet at det er utrolig enkelt å lage et første utkast til CV-en din med AI (spesielt hvis du bruker en dedikert AI-CV-generator som CV Wisely.

Ved å bruke kunstig intelligens til å lage CV-en din kan du:

Kom deg bort fra CV-skriverens blokkering

Få raske forslag til hva du kan skrive og hvilke seksjoner du bør ta med

Få CV-en din fullstendig formatert for deg

Men (er det ikke alltid et men?) – det kan ikke gjøre hele jobben for deg.

Arbeidsgivere hater CV-er som ser ut som om du har lagt lite arbeid i dem. Hvis det ser ut som om alt du har gjort er å klikke på noen knapper, vil de anta at du er lat eller at du ikke kan kommunisere godt.

Gjør AI til utgangspunktet for CV-skrivingen din. Bruk det til å lage et første utkast, redigere, få tilbakemeldinger, finpusse og tilpasse. På den måten får du alle fordelene med AI, som sparer deg tid og gir deg tips, samtidig som du lager en unik og profesjonell CV som bringer deg til toppen av «intervjuhaugen».