Ako vytvoriť životopis pomocou umelej inteligencie

Každý, kto niekedy písal životopis, vám povie jedno: je to ťažké.

Čiastočne preto, že písať o sebe, najmä ak na to nie ste zvyknutí, je takmer vždy ťažké a zaručene vyvolá pochybnosti o sebe samom, o ktorých ste ani netušili, že ich máte.

Čiastočne preto, že je ťažké vedieť, čo zahrnúť a kde. Uvádzate všetky pracovné pozície, ktoré ste kedy mali, aj tú študentskú prácu v bare pred 20 rokmi? Ak uvediete svoje koníčky, budete pôsobiť ako všestranná osoba, alebo ako niekto, kto sa snaží vylepšiť svoj životopis?

A – to je tá najdôležitejšia vec – čiastočne preto, že je to jednoducho veľmi namáhavé.

Prečo je písanie životopisu také ťažké?

Väčšina z nás hľadá prácu vážne len raz za niekoľko rokov, takže nikdy nemáte dostatok praxe v písaní životopisov, aby ste sa cítili sebavedomí. Takmer vždy to trvá dlhšie, ako si myslíte, a takmer vždy to vyzerá ako väčšia drina, než by malo.

Potom, napriek všetkej vašej tvrdej práci, často skončíte s pocitom neistoty, či je váš životopis dostatočne dobrý na to, aby vám zabezpečil pohovor.…

Tu môže pomôcť umelá inteligencia, ak viete, ako ju múdro využiť.

Nie je to žiadny zázračný liek a nestačí len stlačiť tlačidlo a máte hotový perfektný životopis, s ktorým uspejete na každom pohovore. Je to však nesmierne užitočný nástroj, ktorý môže:

• Prekonajte strašný syndróm prázdnej stránky, keď je ťažké začať, pretože neviete, čo napísať.

• Preskúmajte svoj sektor a pozíciu oveľa rýchlejšie, ako by ste mohli ručne, a prispôsobte tomu svoj životopis.

• Pomôžeme vám analyzovať vaše vlastné zručnosti a porovnať ich s požiadavkami uvedenými v popise pracovnej pozície.

• Pomôžeme vám prispôsobiť váš životopis pozícii, o ktorú sa uchádzate, čím ušetríte čas a nebudete musieť

• Identifikujte kľúčové slová, ktoré by mohli hľadať vaši potenciálni zamestnávatelia.

• Napíšte dobre štruktúrovaný obsah životopisu pripravený na úpravu a prispôsobenie.

Upozorňujeme však, že sme použili slovo "mohli". Je dôležité, aby ste si vybrali správnu umelú inteligenciu, pretože majú rôzne schopnosti a mnohé z nich sú spojené s nákladmi. S Chat GPT si môžete vytvoriť životopis, čo je pre mnohých uchádzačov o zamestnanie prvou voľbou (najmä na výskumné účely), ale zistíte, že špecializovaní tvorcovia životopisov s využitím umelej inteligencie môžu byť lepšou voľbou, pokiaľ ide o písanie.

K tomu sa vrátime neskôr – teraz sa pozrime podrobnejšie na to, ako vám umelá inteligencia môže pomôcť pri písaní životopisu.

Ako vám umelá inteligencia môže pomôcť pri písaní životopisu

Tvorcovia životopisov s umelou inteligenciou zvyčajne pracujú veľmi podobným spôsobom: zadáte informácie o sebe, svojej kariére, kvalifikácii a zručnostiach…a tvorca životopisov vytvorí obsah, ktorý môžete upravovať a vylepšovať.

Je dôležité vnímať to ako trojfázový proces:

• Vkladanie informácií do umelej inteligencie
• Pozrite sa , čo vám ponúka umelá inteligencia
• Premena návrhu vytvoreného umelou inteligenciou na vybrúsený životopis pripravený pre zamestnávateľa

AI bez vás túto prácu nevykoná (a ani nemôže). Inými slovami, to, čo dostanete (aj od najlepších tvorcov životopisov s umelou inteligenciou), závisí od toho, čo do nich vložíte.

Teraz sa pozrime podrobnejšie na to, ako vám umelá inteligencia môže pomôcť pri písaní životopisu.

Výskum s využitím umelej inteligencie

Ešte predtým, ako sa pustíte do písania životopisu, je dobré zistiť si viac informácií o potenciálnych zamestnávateľoch, kde ich nájdete a čo hľadajú.

To môže byť obzvlášť užitočné, ak sa chcete presunúť do nového odvetvia, na vyššiu pozíciu alebo hľadáte svoje prvé zamestnanie po ukončení univerzity alebo vysokej školy. Na to nemusíte nutne potrebovať špecializovaný nástroj – pomôžu vám chatboty s umelou inteligenciou, ako napríklad Chat GPT alebo Microsoft CoPilot.

Napríklad, môžete svojmu chatbotovi položiť otázku ako:

"Som čerstvý absolvent ekonomickej fakulty. Hľadám pracovnú pozíciu pre absolventov v oblasti financií alebo v príbuzných odboroch. Aké zručnosti, mäkké zručnosti a kvalifikáciu hľadajú zamestnávatelia absolventov v tomto sektore?"

Alebo niečo takéto:

"Som senior grafický dizajnér s 10-ročnou praxou v marketingovej agentúre. Chcem prejsť na pozíciu všeobecného marketingového manažéra alebo riaditeľa. Uveďte príklady potenciálnych zamestnávateľov a zručnosti a skúsenosti, ktoré by hľadali."

Toto je tá zábavná časť! Využite umelú inteligenciu na rozvoj svojich nápadov a vedomostí a kládte podrobnejšie otázky, aby ste sa dostali do väčšej hĺbky.

Niektoré odpovede, ktoré vám systém spočiatku poskytne, môžu byť pomerne všeobecné alebo všeobecné – v takom prípade pokračujte v kladení konkrétnejších a podrobnejších otázok, kým nezískate potrebné informácie. Krása tohto spočíva v tom, že keďže nejde o človeka, nebude sa uraziť, ak mu poviete, že potrebujete viac.

Chatboty môžete tiež použiť na kladenie otázok týkajúcich sa:

• Kde hľadať voľné pracovné miesta vo vašom odvetví alebo oblasti

• Konkrétni zamestnávatelia a to, čo hľadajú

• Aké formáty životopisov sú najvhodnejšie pre váš sektor alebo pozíciu

• Možné otázky v pohovore

Ak máte otázku týkajúcu sa vášho životopisu alebo hľadania práce, môžete si byť takmer istí, že AI vám aspoň čiastočne pomôže.

Písanie životopisu

Akonáhle máte prácu, o ktorú sa chcete uchádzať, je čas využiť umelú inteligenciu, ktorá vám pomôže s podrobnosťami pri písaní životopisu a odoslaní prihlášky.

Tu vám môžu pomôcť špecializovaní tvorcovia životopisov s využitím umelej inteligencie, ktorí vám vytvoria životopis na mieru pre pozíciu, o ktorú sa uchádzate – a urobia to oveľa rýchlejšie, ako keby ste pracovali sami.

Opäť platí, že čím viac ste ochotní a schopní dať umelej inteligencii, tým viac od nej pravdepodobne dostanete späť.

Ak poskytnete umelej inteligencii len málo podrobností alebo základné informácie, výsledkom bude obsah, ktorý nedokáže správne prezentovať vaše zručnosti.

Ale ak ste ochotní venovať trochu času na to, aby ste o sebe niečo napísali, dostanete na mieru šitý životopis, ktorý môžete jednoducho upraviť a vylepšiť.

Ak už máte životopis, ktorý chcete vylepšiť, môžete začať jednoduchým skopírovaním a vložením obsahu do nástroja na tvorbu životopisov s umelou inteligenciou a pozrieť sa, čo s ním urobí. V skutočnosti to môže byť jeden z najjednoduchších spôsobov, ako začať.

Prípadne môžete nechať tvorcu AI životopisu urobiť oveľa viac práce. Presný spôsob fungovania závisí od toho, ktorý nástroj na tvorbu životopisov si vyberiete. Náš tvorca životopisov na CVwisely vám umožní jednoducho vložiť základné informácie, ako je názov vašej pozície, a na základe toho vám vytvorí návrh odseku životopisu.

V tomto bode je to samozrejme úplne všeobecné. Ak ste umelej inteligencii povedali len to, že ste "marketingový riaditeľ", potom to je všetko, čo vie – ale aj tak vám môže ponúknuť obsah, ktorý je skvelým východiskovým bodom pre personalizáciu.

Potom je na vás, aby ste ho upravili a prispôsobili svojim potrebám. Takže ak máte 10 rokov skúseností ako projektový manažér, zmeníte to. Ak máte konkrétny výsledok, na ktorý môžete ako marketingový riaditeľ poukázať (namiesto toho, aby ste len hovorili o "dosahovaní merateľných výsledkov"), môžete ho zdôrazniť.

A nezabudnite – ide o návrhy vytvorené len na základe názvu pracovnej pozície. Namiesto toho môžete pridať oveľa viac detailov, aby umelá inteligencia nemusela toľko hádať a mohla vytvoriť presnejší profil. Môžu to byť informácie o vašich konkrétnych zručnostiach, vzdelaní, predchádzajúcom zamestnaní a úspechoch.

Formátovanie a šablóny

Okrem samotného obsahu vášho životopisu vám tvorcovia životopisov s umelou inteligenciou zvyčajne pomôžu s formátovaním, aby váš životopis vynikol a vyzeral profesionálne.

Na stránke CVwisely si môžete vybrať z rôznych šablón životopisov, z ktorých niektoré sú určené pre konkrétne odvetvia.

Napríklad naša šablóna "Kreatívna" je ideálna pre dizajnérov a iných kreatívnych profesionálov.

Hoci šablóny ako táto nie sú striktne "AI", sú veľmi jednoduchým riešením na vytvorenie životopisu jedným kliknutím. Stačí, keď pomocou umelej inteligencie vložíte svoj obsah do jednotlivých sekcií a nástroj ho premení na hotový, formátovaný životopis.

Ak použijem umelú inteligenciu, budú o tom vedieť potenciálni zamestnávatelia? A má to vôbec význam?

Mnohí uchádzači o zamestnanie sa obávajú, že ak na vytvorenie svojho životopisu použijú umelú inteligenciu, zamestnávatelia to zistia a ich žiadosť okamžite odmietnu.

A ak vás to trápi, mali by ste sa trápiť – pretože aj keď vám umelá inteligencia môže ušetriť veľa času a frustrácie pri zostavovaní životopisu, nemá zmysel uchádzať sa o prácu, ak pravdepodobne neprejdete prvým kolom výberového konania.

Podľa časopisu HR Magazine 80 % zamestnávateľov priamo odmieta "životopisy vytvorené s pomocou umelej inteligencie".

To je dosť znepokojujúca štatistika, ktorá vás môže presvedčiť, že AI nemá zmysel vôbec používať. Je však dôležité opäť poznamenať, že ak použijete AI ako východiskový bod, a nie ako konečný cieľ, zamestnávatelia nemajú dôvod vedieť, že ste ju použili.

V uvedenom článku nie je uvedené, aké kritériá používajú zamestnávatelia, ktorí odmietajú životopisy vytvorené umelou inteligenciou, ale je pravdepodobné, že mnohí z nich tak robia kvôli jazyku, ktorý je zjavne generovaný umelou inteligenciou.

A každý, kto Chat GPT použil niekoľkokrát, vie, že je to celkom ľahké spoznať.

Ďalším problémom pre niektorých zamestnávateľov je, že vďaka umelej inteligencii dostávajú čoraz väčší počet žiadostí o zamestnanie.

Čiastočne preto, že umelá inteligencia uľahčuje a urýchľuje proces podávania žiadostí. Jedna anketa medzi zamestnávateľmi absolventov ukázala, že za posledný rok zaznamenali 500 % nárast počtu žiadostí o zamestnanie. To samozrejme znamená, že je dvojnásobne dôležité, aby sa váš životopis odlíšil od ostatných (bez ohľadu na to, ako ho vytvoríte).

Ešte väčšiu obavu niektorým zamestnávateľom spôsobuje skutočnosť, že niektorí uchádzači používajú umelú inteligenciu na vytvorenie životopisov, ktoré v skutočnosti neodzrkadľujú ich zručnosti a skúsenosti. Tento článok sa zaoberá týmto fenoménom v súvislosti s technologickým priemyslom a uvádza, že zamestnávatelia môžu dostávať životopisy napísané umelou inteligenciou, ktoré úplne vymýšľajú zručnosti a skúsenosti. To znie dosť šialene a dosť zbytočne – keď začnete pracovať, rýchlo zistíte, že nemáte zručnosti, ktoré tvrdíte, že máte.

Avšak – aj keď viete, že by ste to nikdy neurobili, pre ostatných to predstavuje problém. Ak zamestnávatelia pravidelne dostávajú životopisy, ktoré nie sú len všeobecné, ale skutočne falošné, veľmi rýchlo sa stanú cynickými.

Výhoda?

Ak dokážete vytvoriť životopis, ktorý je jasne premyslený, dobre napísaný a jedinečný, okamžite vyniknete.

A ak váš životopis spĺňa všetky tieto kritériá, je veľmi nepravdepodobné, že zamestnávatelia budú zaujímať, či ste pri písaní prvého návrhu využili pomoc umelej inteligencie.

Niekoľko dôležitých vecí, na ktoré si treba pamätať, aby váš životopis nevyzeral ako dielo umelej inteligencie:

• Všetci ostatní uchádzači o prácu majú prístup k rovnakým nástrojom umelej inteligencie a tvorcom životopisov ako vy. A tieto nástroje umelej inteligencie čerpajú informácie z internetu. To nevyhnutne znamená, že váš neupravený životopis projektového manažéra IT napísaný umelou inteligenciou bude pravdepodobne znieť veľmi podobne ako neupravený životopis projektového manažéra IT napísaný umelou inteligenciou ďalšieho uchádzača.

• AI môže robiť chyby. Nie je to len malá chyba – umelá inteligencia je schopná úplne vymyslieť "fakty" a zdroje, čo je jav často známy ako "halucinácie". Ak používate umelú inteligenciu na vytvorenie životopisu na základe vlastných skúseností a zručností, nemalo by to pre vás predstavovať problém, ale určite stojí za to mať to na pamäti, ak umelú inteligenciu používate na vyhľadávanie zamestnávateľov alebo odvetví.

• Pri úprave obsahu svojho AI životopisu musíte urobiť dve veci. Najskôr sa uistite, že je personalizovaný a skutočne prezentuje vaše najlepšie zručnosti a skúsenosti. Po druhé, uistite sa, že to znie ľudsky.

Ako spraviť obsah AI životopisu znieť ľudsky

Tento tip ste už určite počuli: dbajte na to, aby obsah vytvorený umelou inteligenciou znel príjemne a ľudsky, nie chladne a roboticky. Ale čo to vlastne v praxi znamená a ako to môžete dosiahnuť?

Neretušovaný obsah vytvorený umelou inteligenciou je často pomerne ľahké rozpoznať. Možno neviete presne povedať prečo, ale jednoducho máte pocit, že niečo nie je v poriadku. Je to preto, že umelá inteligencia vás v skutočnosti nepozná a (pokiaľ nestrávite veľa času jej trénovaním, aby písala vaším štýlom, čo je už úplne iná téma) nemôže znieť ako vy.

AI sa prirodzene vracia k všeobecným pravidlám a vetným štruktúram. Možno ste si všimli, že umelá inteligencia často:

• Znie to formálnejšie ako obsah, ktorý by ste napísali sami, použitím fráz ako "Okrem toho" alebo "V oblasti". V špecializovaných nástrojoch na písanie životopisov sa pravdepodobne vyskytujú menej často, ale zistíte, že Chat GPT a podobné generické nástroje ich často používajú ako predvolené.

• Vyslovuje smelé tvrdenia bez toho, aby ich podložil. Napríklad, môže sa vám zdať, že vás označuje za "veľmi skúseného" alebo "nesmierne nadšeného", bez uvedenia príkladov. Samozrejme, životopisy napísané ľuďmi môžu často obsahovať aj takéto tvrdenia, ale bez ohľadu na to, či sú dielom umelej inteligencie alebo ľudí, zamestnávatelia ich pravdepodobne budú považovať za frustrujúce.

• Nadmerné používanie módnych slov, alebo slov, ktoré znejú ako módne slová, keď sa používajú bez správneho kontextu. Napríklad profil marketingového riaditeľa, ktorý sme uviedli skôr, obsahoval "optimalizáciu kampaní".

A to z dobrého dôvodu, pretože to je niečo, čo urobí väčšina marketingových riaditeľov – ale zamestnávateľ bude okamžite chcieť vedieť, "aké kampane?" a "akú optimalizáciu?". Takéto frázy by ste mali vnímať ako podnety na rozvinutie a doplnenie konkrétnymi príkladmi.

• Používa príliš veľa slov. AI často nepíše stručne a hoci sa to na prvý pohľad môže zdať pôsobivé, pri opätovnom prečítaní zistíte, že používa veľa slov na to, aby povedala málo. To zase môže viesť k príliš dlhému a nekonkrétnemu životopisu, ktorý vás rýchlo posunie na dno zoznamu odmietnutých uchádzačov každého zaneprázdneného zamestnávateľa.

• Je bez osobnosti. Zamestnávatelia, ktorí musia prechádzať stovky žiadostí, nechcú vidieť len to, čo ste doteraz robili a aké máte vzdelanie. Chcú začať vidieť trochu "teba".

To platí najmä pre váš motivačný list, ale platí to aj pre váš životopis. Pre technické pozície to nie je až tak dôležité, ale pre ostatné pozície je to naozaj dôležité, vrátane kreatívnych pozícií, kde je komunikácia obzvlášť dôležitá, alebo pozícií pre absolventov, kde má väčšina uchádzačov podobné predchádzajúce skúsenosti.

Mali by ste používať detektor umelej inteligencie, aby ste skontrolovali, či znie vaša reč ľudsky?

Jedným slovom – nie. Alebo aspoň by ste ich nemali považovať za spoľahlivý spôsob, ako zistiť, či váš životopis vyzerá, ako keby bol napísaný umelou inteligenciou.

Detektory umelej inteligencie sú notoricky nespoľahlivé a sú známe tým, že označujú obsah napísaný človekom ako obsah napísaný človekom a obsah napísaný človekom ako napísaný človekom. V podstate, ak si myslíte, že váš životopis znie príliš ako umelá inteligencia, tak to pravdepodobne aj je a mali by ste ho trochu upraviť.

Používajú zamestnávatelia detektory umelej inteligencie?

Neexistujú žiadne presvedčivé dôkazy, že to robia, hoci vieme, že detektory sa čoraz častejšie používajú napríklad na univerzitách na kontrolu študentských prác.

Zamestnávatelia zvyčajne "poznajú", keď dostanú neupravený (alebo zle upravený) životopis vytvorený umelou inteligenciou. 74 % respondentov tvrdí, že dokážu rozpoznať, kedy bola použitá umelá inteligencia, a mnohí z nich odmietnu aplikácie, o ktorých sa domnievajú, že boli vytvorené umelou inteligenciou.

To však neznamená, že by ste nemali používať umelú inteligenciu.

AI vám môže pomôcť vytvoriť dobre štruktúrovaný, prehľadný a zaujímavý životopis, ktorý predstaví vaše zručnosti a zabezpečí vám pohovory. Ale ako sme už jasne ukázali, žiadny tvorca životopisov s umelou inteligenciou to za vás nedokáže – celé tajomstvo spočíva v editácii.

Viac ako životopis – využitie umelej inteligencie pri nácviku pohovorov

Pošlete svoj dobre spracovaný životopis vytvorený s pomocou umelej inteligencie a dostanete pozvánku na pohovor. A čo potom?

Umelá inteligencia môže byť veľkou pomocou aj v tejto fáze procesu uchádzania sa o zamestnanie, keďže vám pomôže zistiť, aké otázky vám môžu položiť na pohovore, a potvrdí, čo presne od vás potenciálny zamestnávateľ očakáva.

Ak ste na vyhľadávanie zamestnávateľov a pracovných pozícií použili umelú inteligenciu (ako sme uviedli skôr), už máte predstavu, ako to funguje.

Ak potrebujete pomoc s rozhovormi, môžete Chat GPT zadávať napríklad takéto otázky:

"Prosím, analyzujte nasledujúci popis pracovnej pozície [pridajte popis pracovnej pozície] pre [funkciu] v [odvetví] a vytvorte zoznam často kladených otázok na pohovore".

To vám poskytuje skvelý základ, z ktorého môžete vychádzať. Ak ste niekedy sedeli večer pred pohovorom a lámali si hlavu nad otázkami, na ktoré by ste sa mali pripraviť, viete, ako užitočné to môže byť.

Ale ako vždy, majte na pamäti, že umelá inteligencia vás bude môcť iba usmerňovať.

V skutočnosti nevie, na čo sa vás budú pýtať, preto sa vždy oplatí trochu popremýšľať a urobiť si vlastný prieskum. Pripravte sa na všetky otázky, ktoré môžete identifikovať, nielen na tie, ktoré vám identifikuje Chat GPT.

Ďalším skutočne užitočným využitím umelej inteligencie je hlasový režim Chat GPT.

Môžete to využiť na nácvik modelových odpovedí na potenciálne otázky v pohovore a získať okamžitú spätnú väzbu o tom, ako znie vaša odpoveď. Samozrejme, toto nie je skutočná náhrada za skutočnú ľudskú spätnú väzbu, ale môže to byť menej trápne ako požiadať priateľa, aby s vami cvičil.

Záver

Ak ste sa niekedy zamýšľali nad tým, ako vytvoriť životopis pomocou umelej inteligencie, teraz už viete, že vytvorenie prvého návrhu životopisu pomocou umelej inteligencie je neuveriteľne jednoduché (najmä ak použijete špecializovaný nástroj na tvorbu životopisov, ako je CV Wisely.

Vytvorenie životopisu pomocou umelej inteligencie vám prináša nasledujúce výhody:

• Zbavte sa blokády pri písaní životopisu

• Získajte rýchle návrhy, čo napísať a ktoré časti zahrnúť

• Nechajte si úplne naformátovať svoj životopis

Ale (nie je vždy nejaké ale?) – nemôže za vás urobiť všetku prácu.

Zamestnávatelia nemajú radi životopisy, ktoré vyzerajú, ako keby ste sa veľmi nesnažili. Ak to bude vyzerať, že ste len klikli na pár tlačidiel, budú predpokladať, že ste leniví alebo neviete dobre komunikovať.

Urobte umelú inteligenciu východiskovým bodom pri písaní životopisu. Vytvorte prvý návrh, upravte ho, získajte spätnú väzbu, vylepšite ho a prispôsobte svojim potrebám. Týmto spôsobom získate všetky výhody umelej inteligencie, ktoré vám ušetria čas a poskytnú vám podnety, a zároveň vytvoríte jedinečný, profesionálny životopis, ktorý vás dostane na vrchol zoznamu uchádzačov o pracovnú pozíciu.