Kuinka luoda CV tekoälyn avulla

Jokainen, joka on joskus kirjoittanut ansioluettelon, voi kertoa yhden asian: se on vaikeaa.

Osittain siksi, että itsestä kirjoittaminen, varsinkin jos siihen ei ole tottunut, on lähes aina vaikeaa ja herättää varmasti itsessä epäilyksiä, joita ei edes tiennyt olevan.

Osittain siksi, että on vaikea tietää, mitä sisällyttää ja mihin. Mainitsetko kaikki työpaikat, joissa olet ollut, jopa opiskeluaikaisen baarityöpaikan 20 vuotta sitten? Jos mainitset harrastukset, vaikutatko silloin monipuoliselta henkilöltä vai siltä, että yrität täyttää ansioluetteloasi?

Ja – tämä on tärkein syy – osittain siksi, että se on niin työlästä.

Miksi CV:n kirjoittaminen tuntuu niin vaikealta?

Useimmat meistä etsivät töitä vakavasti vain muutaman vuoden välein, joten CV:n kirjoittamisessa ei koskaan saa tarpeeksi harjoitusta, jotta voisi tuntea itsensä varmaksi. Se vie lähes aina enemmän aikaa kuin luulet, ja se tuntuu lähes aina enemmän työläältä kuin sen pitäisi.

Sitten, kaikesta kovasta työstä huolimatta, päädyt usein silti epäilemään, onko laatimasi ansioluettelo tarpeeksi hyvä saadaksesi työhaastattelun.…

Tässä AI voi olla avuksi, jos osaa käyttää sitä viisaasti.

Se ei ole ihmelääke, etkä voi vain painaa nappia ja saada valmiiksi täydellisen, haastattelussa menestyvän ansioluettelon. Mutta se on uskomattoman hyödyllinen työkalu, joka voi:

• Pääse eroon kauheasta tyhjän sivun oireyhtymästä, jossa on vaikea edes aloittaa, koska et tiedä mitä kirjoittaa.

• Tutki alaa ja rooliasi paljon nopeammin kuin manuaalisesti ja muokkaa ansioluetteloasi sen mukaisesti.

• Auttaa sinua analysoimaan omia taitojasi ja sovittamaan ne työnkuvauksen vaatimuksiin.

• Auttaa sinua muokkaamaan CV rooliin, jonka olet hakemassa, säästää aikaa sekä tarkoittaa, että sinun ei tarvitse

• Tunnista avainsanat, joita potentiaaliset työnantajat saattavat etsiä.

• Kirjoita hyvin jäsennelty CV sisältöä valmiina muokata ja personoida.

Huomaa kuitenkin, että käytimme sanaa "voisi". On tärkeää valita itsellesi sopiva tekoäly, sillä niiden ominaisuudet vaihtelevat ja monet niistä ovat maksullisia. Voit luoda ansioluettelon Chat GPT:n avulla, ja tämä on monien työnhakijoiden ensimmäinen valinta (erityisesti tutkimusta varten), mutta saatat huomata, että erikoistuneet tekoälypohjaiset ansioluettelon laatijat ovat parempi valinta ansioluettelon kirjoittamiseen.

Palataan tähän myöhemmin, mutta nyt tarkastellaan tarkemmin, miten tekoäly voi auttaa sinua CV:n kirjoittamisessa.

Kuinka tekoäly voi auttaa sinua kirjoittamaan ansioluettelosi

AI-CV-luojat toimivat yleensä melko samalla tavalla: syötät tietoja itsestäsi, urastasi, pätevyydestäsi ja taidoistasi…, ja CV-luoja luo sinulle sisällön, jota voit muokata ja hioa.

On tärkeää ajatella sitä 3-vaiheisena prosessina:

• Tekoälyn tietojen syöttäminen

• Näet mitä tekoäly tarjoaa

• Muunna AI-luonnos viimeistellyksi, työnantajalle sopivaksi ansioluetteloksi

Tekoäly ei tee (eikä voi tehdä) työtä ilman sinua. Toisin sanoen, mitä saat (jopa parhaimmilta tekoälyllä toimivilta CV-laatimispalveluilta), riippuu siitä, mitä sinä siihen laitat.

Katsotaanpa nyt tarkemmin, miten tekoäly voi auttaa sinua CV:n kirjoittamisessa.

Tekoälyä hyödyntävä tutkimus

Ennen kuin alat kirjoittaa ansioluetteloasi, on hyvä tietää enemmän potentiaalisista työnantajistasi, mistä löydät heidät ja mitä he etsivät.

Tämä voi olla erityisen hyödyllistä, jos haluat siirtyä uuteen alaan, korkeammalle tasolle tai etsit ensimmäistä työpaikkaa yliopiston tai korkeakoulun jälkeen. Tähän ei välttämättä tarvita erikoistyökalua – apuna voi käyttää tekoälypohjaisia chatbotteja, kuten Chat GPT tai Microsoft CoPilot.

Voit esimerkiksi esittää chatbotille seuraavanlaisen kysymyksen:

"Olen vastavalmistunut taloustieteen kandidaatti. Haluan hakea jatko-opintoihin rahoituksen tai siihen liittyvän alan tehtäviin. Mitä taitoja, pehmeitä taitoja ja pätevyyksiä alan työnantajat etsivät korkeakoulututkinnon suorittaneilta?"

Tai tällainen:

"Olen graafinen suunnittelija, jolla on 10 vuoden kokemus markkinointitoimistosta. Haluan siirtyä yleisen markkinoinnin johtajan tai johtajan tehtäviin. Anna esimerkkejä mahdollisista työnantajista sekä heidän edellyttämistään taidoista ja kokemuksesta."

Tämä on hauska osa! Käytä tekoälyä ideoiden ja tietojen kehittämiseen ja esitä yhä tarkempia kysymyksiä, jotta saat syvällisempää tietoa.

Saatat huomata, että jotkut vastaukset ovat aluksi melko yleisluonteisia tai yleisiä – jos näin on, kysy tarkempia ja yksityiskohtaisempia kysymyksiä, kunnes saat tarvitsemasi tiedot. Tämän kauneus on siinä, että koska se ei ole ihminen, se ei loukkaannu, jos sanot sille, että tarvitset lisää.

Voit myös käyttää chatbotteja kysyäksesi seuraavista asioista:

• Mistä etsiä avoimia työpaikkoja omalla alallasi tai alueellasi

• Tietyt työnantajat ja mitä he etsivät

• Mitkä CV-muodot sopivat parhaiten alallesi tai tehtävääsi?

• Mahdollisia haastattelukysymyksiä

Jos sinulla on kysymys ansioluettelostasi tai työnhausta, voit olla melko varma, että tekoäly voi auttaa sinua ainakin jollain tavalla.

CV:n kirjoittaminen

Kun olet löytänyt työpaikan, johon haluat hakea, on aika käyttää tekoälyä apuna CV:n kirjoittamisessa ja hakemuksen lähettämisessä.

Tässä vaiheessa erikoistuneet tekoälypohjaiset CV-luojat voivat auttaa sinua luomaan hakemasi tehtävään sopivan CV:n – ja ne tekevät sen paljon nopeammin kuin sinä yksin.

Jälleen kerran, mitä enemmän olet valmis ja kykenevä antamaan tekoälylle, sitä enemmän saat todennäköisesti siitä takaisin.

Jos annat tekoälylle vain niukkoja tai perustietoja, se tuottaa sisältöä, joka ei tuo esiin taitojasi asianmukaisesti.

Mutta jos olet valmis käyttämään vähän aikaa kertoaksesi itsestäsi, saat takaisin räätälöidyn ansioluettelon, jota voit helposti muokata ja viimeistellä.

Jos sinulla on jo CV, jota haluat parantaa, voit aloittaa yksinkertaisesti kopioimalla ja liittämällä sisällön tekoälypohjaiseen CV-luontityökaluun ja katsomalla, mitä se tekee sillä. Itse asiassa tämä saattaa olla yksi helpoimmista tavoista aloittaa.

Vaihtoehtoisesti voit antaa tekoälyllä toimivan CV-luojan tehdä paljon enemmän työtä. Tarkka toimintatapa riippuu valitsemastasi CV-luontiohjelmasta. CVwiselyn CV-luontityökalun avulla voit syöttää helposti perustiedot, kuten ammattinimikkeesi, ja saat takaisin CV:n sisällön luonnoksen.

Tässä vaiheessa se on tietysti vielä täysin yleistä. Jos olet kertonut tekoälylle vain, että olet markkinointijohtaja, se tietää vain sen – mutta se voi silti tuottaa sisältöä, joka on hyvä lähtökohta sinulle henkilökohtaistamista varten.

Sen jälkeen voit muokata sitä ja tehdä siitä oman versiosi. Joten, jos sinulla on 10 vuoden kokemus projektipäällikkönä, muutat sen. Jos sinulla on markkinointijohtajana saavutettu konkreettinen tulos (eikä vain sanonta "mitattavia tuloksia"), voit tuoda sen esiin.

Ja muista – nämä ovat vain luonnoksia, jotka on luotu pelkän työnimikkeen perusteella. Sen sijaan voit lisätä paljon enemmän yksityiskohtia, jotta tekoäly joutuu arvaamaan vähemmän ja voi luoda tarkemman profiilin. Tämä voi sisältää tietoja erityisistä taidoistasi, koulutustaustastasi sekä aiemmista työpaikoistasi ja saavutuksistasi.

Muotoilu ja mallit

CV:n sisällön lisäksi tekoälypohjaiset CV-työkalut voivat yleensä auttaa sinua muotoilemaan CV:si niin, että se erottuu edukseen ja näyttää ammattimaiselta.

CVwisely-palvelussa voit valita useista CV-malleista, joista osa on suunnattu tietyille toimialoille.

Esimerkiksi Creative-malli on ihanteellinen suunnittelijoille ja muille luoville ammattilaisille.

Vaikka tällaiset mallit eivät ole varsinaisesti tekoälyä, ne ovat erittäin yksinkertaisia, yhdellä napsautuksella käytettävissä olevia ratkaisuja ansioluettelon luomiseen. Syötät vain sisällön AI:n avulla kuhunkin osioon, ja työkalu muuntaa sen valmiiksi muotoilluksi ansioluetteloksi.

Jos käytän tekoälyä, tietävätkö potentiaaliset työnantajat siitä? Ja onko sillä väliä?

Monet työnhakijat ovat huolissaan siitä, että jos he käyttävät tekoälyä CV:n laatimisessa, työnantajat huomaavat sen ja hylkäävät hakemuksen välittömästi.

Ja jos tämä huolestuttaa sinua, sinun pitäisi olla huolissasi – sillä vaikka tekoäly voi säästää paljon aikaa ja turhautumista CV:n laatimisessa, ei ole mitään järkeä hakea työpaikkaa, jos todennäköisesti epäonnistut jo ensimmäisessä vaiheessa.

HR Magazine -lehden mukaan 80 % työnantajista hylkää suoraan tekoälyllä laaditut ansioluettelot.

Se on melko huolestuttava tilastotieto, ja se saattaa riittää saamaan sinut ajattelemaan, että tekoälyä ei kannata käyttää lainkaan. On kuitenkin tärkeää huomata, että jos käytät tekoälyä lähtökohtana eikä päämääränä, työnantajat eivät voi tietää, että olet käyttänyt sitä.

Yllä olevassa artikkelissa ei täsmennetä, mitä kriteerejä AI-CV:t hylkäävät työnantajat käyttävät, mutta on todennäköistä, että monet heistä tekevät niin ilmeisen AI-generoidun kielen vuoksi.

Ja kuka tahansa, joka on käyttänyt Chat GPT:tä muutaman kerran, tietää, että se on melko helppo havaita.

Toinen ongelma joillekin työnantajille on se, että tekoäly tarkoittaa, että he saavat yhä enemmän hakemuksia.

Osittain siksi, että tekoäly helpottaa ja nopeuttaa hakemista. Yksi tutkinnon suorittaneiden työnantajille tehty kyselytutkimus osoitti, että hakemusten määrä oli kasvanut 500 % viimeisen vuoden aikana. Tämä tarkoittaa tietysti sitä, että on erityisen tärkeää varmistaa, että ansioluettelosi erottuu joukosta (riippumatta siitä, miten olet sen laatinut).

Joillekin työnantajille vielä huolestuttavampaa on se, että jotkut hakijat käyttävät tekoälyä luodakseen ansioluetteloita, jotka eivät vastaa heidän todellisia taitojaan ja kokemustaan. Tässä artikkelissa käsitellään tätä ilmiötä teknologiateollisuuden kontekstissa ja todetaan, että työnantajat voivat saada tekoälyn laatimia ansioluetteloita, joissa taidot ja kokemus ovat täysin keksittyjä. Se kuulostaa melko hullulta ja melko turhalta – sillä kun aloitat työn, huomaat nopeasti, että sinulla ei ole niitä taitoja, joita väität omaavasi.

Kuitenkin – vaikka tiedät, ettet ikinä tekisi niin, se aiheuttaa ongelmia muille. Jos työnantajat saavat säännöllisesti CV:itä, jotka eivät ole vain yleisiä, vaan jopa väärennettyjä, he tulevat nopeasti melko kyynisiksi.

Hyvä puoli?

Jos pystyt laatimaan selkeän, hyvin kirjoitetun ja ainutlaatuisen ansioluettelon, erottut heti eduksesi.

Ja jos ansioluettelosi sisältää kaikki nämä asiat, on todella epätodennäköistä, että työnantajat välittävät siitä, saitko apua tekoälyltä ensimmäisen luonnoksen kirjoittamisessa.

Muista seuraavat tärkeät seikat, jotta ansioluettelosi ei näytä tekoälyltä:

• Kaikki muut työnhakijat käyttävät samoja tekoälytyökaluja ja CV-luontityökaluja kuin sinä. Ja nämä tekoälytyökalut hakevat tietonsa internetistä. Tämä tarkoittaa väistämättä, että muokkaamaton, tekoälyn kirjoittama IT-projektipäällikön ansioluettelosi kuulostaa todennäköisesti hyvin samalta kuin seuraavan hakijan muokkaamaton, tekoälyn kirjoittama IT-projektipäällikön ansioluettelo.

• Tekoäly voi tehdä virheitä. Ei vain vähän väärin – tekoäly pystyy keksimään kokonaan uusia "tosiasioita" ja lähteitä, ilmiö, joka tunnetaan usein nimellä "hallusinaatio". Tämä ei pitäisi olla ongelma, jos käytät tekoälyä luodaksesi ansioluettelon omien kokemustesi ja taitojesi perusteella, mutta se on varmasti syytä muistaa, jos käytät tekoälyä työnantajien tai toimialojen tutkimiseen.

• Kun muokkaat AI-CV:n sisältöä, sinun on tehtävä kaksi asiaa. Ensinnäkin, varmista, että se on henkilökohtainen ja tuo esiin parhaat taitosi ja kokemuksesi. Toiseksi, varmista, että se kuulostaa ihmiseltä.

Kuinka tehdä tekoälyllä luotu CV-sisältö kuulostamaan inhimilliseltä

Olet varmasti nähnyt tämän neuvon aiemmin: varmista, että tekoälyllä luotu sisältö kuulostaa lämpimältä ja inhimilliseltä, ei kylmältä ja robottimaiselta. Mutta mitä tämä tarkoittaa käytännössä ja miten se voidaan toteuttaa?

Muokkaamaton tekoälysisältö on usein melko helppo havaita. Et ehkä osaa sanoa miksi, mutta se vain tuntuu hieman "oudolta". Tämä johtuu siitä, että tekoäly ei tunne sinua, eikä se voi kuulostaa sinulta (ellei sitä kouluteta pitkään kirjoittamaan sinun äänelläsi, mikä on kokonaan toinen aihe).

AI palaa luonnollisesti yleisiin sääntöihin ja lauserakenteisiin. Olet ehkä huomannut, että tekoäly usein:

• Kuulostaa muodollisemmalta kuin itse kirjoittamasi teksti, jossa käytetään ilmaisuja kuten "lisäksi" tai "alalla". Näitä käytetään todennäköisesti harvemmin erikoistuneissa CV-kirjoitustyökaluissa, mutta Chat GPT ja vastaavat yleiset työkalut käyttävät niitä usein oletuksena.

• Esittää rohkeita väitteitä ilman niitä tukevia todisteita. Esimerkiksi saatat huomata, että sinua kuvataan "erittäin kokeneeksi" tai "erittäin intohimoiseksi" ilman esimerkkejä. Tietenkin myös ihmisten kirjoittamat ansioluettelot voivat sisältää tällaisia väitteitä, mutta riippumatta siitä, ovatko ne tekoälyn vai ihmisten tekemiä, työnantajat todennäköisesti pitävät niitä turhauttavina.

• Ylikäyttää sumeita, tai sanoja, jotka kuulostavat sumeilta kun niitä käytetään ilman oikeaa kontekstia. Esimerkiksi aiemmin esittelemässämme markkinointijohtajan profiilissa mainittiin "kampanjoiden optimointi".
  
  Ja hyvästä syystä, sillä se on jotain, mitä useimmat markkinointijohtajat tekevät – mutta työnantaja haluaa heti tietää, millaisia kampanjoita ja millaista optimointia on tehty. Sinun tulisi nähdä tällaiset lauseet kehotuksina laajentaa ja lisätä konkreettisia esimerkkejä.

• Käyttää liikaa sanoja. AI ei useinkaan kirjoita tiiviisti, ja vaikka se voi kuulostaa vaikuttavalta ensi lukemalla, huomaat uudelleen lukemalla, että se käyttää paljon sanoja sanomatta paljoakaan. Tämä puolestaan voi johtaa liian pitkään ja epämääräiseen ansioluetteloon – ja se vie sinut nopeasti kiireisen työnantajan hylkäyspinon pohjalle.

• On persoonaton. Satoja hakemuksia läpikäyvien työnantajien ei kiinnosta vain se, mitä olet tehnyt ja mikä koulutus sinulla on. He haluavat alkaa nähdä hieman "sinua" esiin.

Tämä pätee erityisesti saatekirjeeseen, mutta myös ansioluetteloon. Teknisissä tehtävissä sillä ei ole niin suurta merkitystä, mutta muissa tehtävissä se on todella tärkeää, kuten luovissa tehtävissä, joissa viestintä on erityisen tärkeää, tai vastavalmistuneille, joilla on useimmilla hakijoilla samanlainen aiempi kokemus.

Pitäisikö sinun käyttää tekoälyä tunnistavaa laitetta tarkistaaksesi, kuulostatko ihmiseltä?

Yhdellä sanalla – ei. Tai ainakin sinun ei pitäisi pitää niitä luotettavana tapana tarkistaa, onko CV:si kirjoitettu tekoälyn avulla.

AI-tunnistimet ovat tunnetusti epäluotettavia, ja ne tunnistavat ihmisten kirjoittaman sisällön AI:ksi ja AI-sisällön ihmisten kirjoittamaksi. Jos sinusta tuntuu, että ansioluettelosi kuulostaa liian tekoälyltä, se todennäköisesti onkin, ja sinun kannattaa muokata sitä hieman.

Käyttävätkö työnantajat tekoälyn tunnistimia?

Ei ole vahvoja todisteita siitä, että näin olisi, vaikka tiedämme, että esimerkiksi yliopistot käyttävät yhä enemmän huijauksen havaitsemislaitteita opiskelijoiden töiden tarkistamiseen.

Työnantajat yleensä huomaavat heti, kun he saavat muokkaamattoman (tai huonosti muokatun) tekoälyllä laaditun ansioluettelon. 74 % sanoo pystyvänsä havaitsemaan, milloin tekoälyä on käytetty, ja monet hylkäävät sovellukset, joiden uskovat olevan tekoälyn kirjoittamia.

Tämä ei tarkoita, että tekoälyä ei pitäisi käyttää.

Tekoäly voi auttaa sinua luomaan hyvin jäsennellyn, selkeästi muotoillun ja kiinnostavan ansioluettelon, joka tuo esiin osaamisesi ja auttaa sinua pääsemään työhaastatteluun. Mutta kuten olemme nyt selvästi osoittaneet, mikään tekoälypohjainen CV-työkalu ei voi tehdä tätä puolestasi – taika piilee kokonaan muokkauksessa.

CV:n lisäksi – tekoälyn käyttö haastatteluharjoittelussa

Lähetät huolellisesti laatimasi, tekoälyn avulla avustetun ansioluettelon ja saat kutsun haastatteluun. Entä sitten?

Tekoäly voi olla suureksi avuksi myös tässä vaiheessa työnhakuprosessia, sillä se auttaa sinua valmistautumaan mahdollisiin haastattelukysymyksiin ja varmistamaan, mitä potentiaalinen työnantajasi odottaa sinulta.

Jos olet käyttänyt tekoälyä apuna työnantajien ja työtehtävien tutkimisessa (kuten aiemmin kuvasimme), sinulla on jo käsitys siitä, miten tämä toimii.

Jos tarvitset apua haastattelujen kanssa, voit antaa Chat GPT:lle esimerkiksi seuraavan kehotteen:

Analysoi seuraava työnkuvaus [lisää työnkuvaus] [tehtävä] [toimiala] ja laadi luettelo yleisesti haastatteluissa kysytyistä kysymyksistä.

Tämä antaa sinulle erinomaisen pohjan valmistautumiseen. Jos olet koskaan istunut illalla ennen työhaastattelua miettimässä kysymyksiä, joita voisit esittää, tiedät kuinka hyödyllistä tämä voi olla.

Mutta kuten aina, pidä mielessä, että tekoäly voi vain opastaa sinua.

Se ei todellakaan tiedä, mitä sinulta kysytään, joten on aina hyvä miettiä ja tehdä omaa tutkimusta. Valmistaudu kaikkiin haastattelukysymyksiin, jotka pystyt tunnistamaan, ei vain niihin, jotka Chat GPT pystyy tunnistamaan puolestasi.

Toinen todella hyödyllinen tekoälyn käyttötapa on Chat GPT:n äänitila.

Voit käyttää tätä harjoitellaksesi mallivastauksia mahdollisiin haastattelukysymyksiin ja saada välitöntä palautetta siitä, miten kuulostat. Tämä ei tietenkään korvaa aitoa, ihmiseltä saatavaa palautetta, mutta se voi olla vähemmän noloa kuin pyytää ystävää harjoittelemaan kanssasi.

Johtopäätös

Jos olet koskaan miettinyt, kuinka luoda CV tekoälyn avulla, toivottavasti tiedät nyt, että CV:n ensimmäisen version luominen tekoälyn avulla on uskomattoman helppoa (varsinkin jos käytät siihen tarkoitettua tekoälypohjaista CV-luontityökalua, kuten CV Wisely.

Keinoälyä käyttämällä voit luoda ansioluettelon, jossa:

• Pääse eroon CV-kirjoittajan blokista

• Saat nopeasti ehdotuksia siitä, mitä kirjoittaa ja mitkä osat sisällyttää tekstiin.

• Pyydä CV:si muotoilemaan kokonaan puolestasi

Mutta (eihän aina ole mutta?) – se ei voi tehdä koko työtä puolestasi.

Työnantajat eivät pidä ansioluetteloista, jotka näyttävät siltä, että olet laittanut niihin vain vähän vaivaa. Jos näyttää siltä, että olet vain napsauttanut muutamaa painiketta, he olettavat, että olet laiska tai et osaa kommunikoida hyvin.

Tee tekoälystä CV:n kirjoittamisen lähtökohta. Luo ensimmäinen luonnos, muokkaa, pyydä palautetta, viimeistele ja muokkaa henkilökohtaiseksi. Näin saat kaikki tekoälyn edut, kuten ajan säästön ja vinkit, ja luot samalla ainutlaatuisen, ammattimaisen ansioluettelon, joka nostaa sinut haastattelupinojen kärkeen.