Tietosuojakäytäntö

Johdanto

CVwisely (“cvwisely", "me", “meitä" tai "meidän") on sitoutunut suojelemaan ja kunnioittamaan rekisteröidyn (“rekisteröity”, “sinä”, “sinun”) yksityisyyttä. Tämä tietosuojakäytäntö, jonka periaatteita cvwisely noudattaa, sisältää yksityiskohtaista tietoa cvwiselyn sinusta keräämistä henkilötiedoista, sekä tarkoituksista, mihin näitä tietoja käytetään ja kenellä on pääsy tietoihin. Varaa aikaa tämän tietosuojakäytännön lukemiseen ja ota rohkeasti yhteyttä cvwiselyyn suoraan osoitteeseen support@cvwisely.com, jos sinulla on kysyttävää tai ehdotuksia liittyen tähän tietosuojakäytäntöön.

Kuten useimmat yritykset, cvwisely kerää tietoja, kun vierailet verkkosivustollamme cvwisely.com. Huomaa kuitenkin, että käytämme verkkosivuillamme evästeitä. Tutustu evästekäytäntöömme saadaksesi lisätietoja siitä, miten ja millaisia evästeitä käytämme.

Käsittelemme henkilötietoja sovellettavien henkilötietolainsäädäntöjen mukaisesti, mukaan lukien Euroopan parlamentin ja neuvoston asetus (EU) 2016/679 (“GDPR”) sekä Viron henkilötietojen suojausta koskeva laki.

Huomioi, että voimme päivittää tietosuojakäytäntöämme ja tällöin ilmoitamme sinulle muutoksista. Löydät tietosuojakäytännön nykyisen version aina https://cvwisely.com/fi/privacy-policy -sivulta.

Termit ja määritelmät

Cvwiselyn (yritysnimi CV Wisely OÜ) tietosuojakäytäntö perustuu yleiseen tietosuoja-asetukseen (GDPR). Käyttämämme tietosuojakäytännön on oltava selkeä ja ymmärrettävä verkkosivujemme vierailijoille sekä sopimusasiakkaillemme ja kumppaneillemme. Varmistaaksemme, että kaikki osapuolet ymmärtävät oikeutensa samalla tavalla, selitämme tässä tärkeimmät termit.

Rekisteröity: Tunnistettu tai tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö, jonka tietoja käsitellään;

Henkilötiedot: kaikki tiedot, jotka liittyvät tunnistettuun tai tunnistettavissa olevaan luonnolliseen henkilöön (rekisteröity); tunnistettavissa oleva luonnollinen henkilö on henkilö, joka voidaan tunnistaa suoraan tai välillisesti, erityisesti tiedon, kuten nimen, henkilötunnuksen tai sijaintitiedon tai verkkotunnisteen perusteella tai yhden tai useamman fyysisen, fysiologisen, geneettisen, henkisen, taloudellisen, kulttuurisen tai sosiaalisen identiteetin perusteella;

Henkilötietojen käsittely: automatisoitu tai ei-automaattinen toiminta tai toimintosarja, mukaan lukien kerääminen, dokumentointi, järjestäminen, jäsentäminen, tallennus, mukauttaminen ja muokkaaminen, kyselyt, lukeminen, käyttö, siirto, jakelu, tai henkilötietojen tai niiden joukon muutoin saataville asettaminen, yhdistäminen tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen;

Profiilianalyysi: henkilötietojen automaattinen käsittely, johon liittyy henkilötietojen käyttöä luonnollisen henkilön tiettyjen henkilökohtaisten näkökohtien arvioimiseksi. Erityisesti asianomaisen luonnollisen henkilön suorituskykyyn, taloudelliseen tilanteeseen, terveyteen, henkilökohtaisiin mieltymyksiin, etuihin, luotettavuuteen, käyttäytymiseen, sijaintiin tai liikkuvuuteen liittyvien näkökohtien analysoimiseksi tai ennustamiseksi;

Rekisterinpitäjä: luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, julkinen yhteisö, virasto tai muu elin, joka yksin tai yhteistyössä muiden kanssa määrittää henkilötietojen käsittelyn tavoitteet ja keinot; jos tällaisen käsittelyn tavoitteet ja keinot määritellään unionin tai jäsenvaltion lainsäädännössä, unionin tai jäsenvaltion lainsäädännössä voidaan vahvistaa vastuullista käsittelijää tai sen määräämistä koskevat erityiset perusteet;

Käsittelijä: luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, julkinen yhteisö, virasto tai muu elin, joka käsittelee henkilötietoja rekisterinpitäjän puolesta;

Vastaanottaja: luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, julkinen yhteisö, virasto tai muu elin, jolle henkilötietoja luovutetaan, riippumatta siitä, onko se kolmas osapuoli vai ei. Julkisia yhteisöjä, jotka voivat saada henkilötietoja unionin tai jäsenvaltion lainsäädännön mukaisen erityistutkimuksen tuloksena, ei pidetä vastaanottajina; nämä julkiset tahot käsittelevät tällaisia tietoja sovellettavien tietosuojastandardien mukaisesti käsittelytarkoitusten perusteella;

Kolmas osapuoli: luonnollinen henkilö tai oikeushenkilö, julkinen yhteisö, virasto tai elin, pois lukien rekisteröity, rekisterinpitäjä, käsittelijä ja henkilöt, jotka voivat käsitellä henkilötietoja rekisterinpitäjän tai käsittelijän suoralla vastuulla;

Rekisteröidyn "suostumus": vapaaehtoinen, täsmällinen, tietoinen ja yksiselitteinen lausunto, jolla rekisteröity suostuu hakemuksen muodossa tai nimenomaisella suostumuksellaan tietojensa henkilötietojensa käsittelyyn.

Rekisterinpitäjä

Yrityksen nimi: CV Wisely OÜ

Osoite: Laeva tn 7, 10151, Tallinna, Viro

Sähköposti: support@cvwisely.com

Verkkosivusto: cvwisely.com

Meihin voi ottaa yhteyttä sähköpostitse osoitteeseen support@cvwisely.com.

Millaisia henkilötietoja cvwisely kerää ja miten tietoja käytetään?

Cvwisely voi kerätä rekisteröidyistä seuraavia henkilötietoja, jos avaat tilin ja käytät palveluitamme:

Etunimi ja sukunimi

Salasana

Syntymäaika ja ikä

Sähköpostiosoite

Osoite

Puhelinnumero

Koulutus

Aiemmat työpaikat

IP-osoitteet ja maantieteellinen sijainti

Pankkitilitiedot

Maksutiedot

Kansalaisuus

Sukupuoli

LinkedIn-profiilisi URL-osoite

Minkä tahansa käyttäjän kirjoittaman verkkosivuston URL-osoite

Mielenkiinnonkohteet ja harrastukset

Taidot

Kielet

Kurssit ja sertifioinnit

Tietojen käsittelyn tarkoitukset ja oikeusperustat

Käsittelemme henkilötietojasi vain niihin tarkoituksiin, joita varten olemme keränneet henkilötiedot. Jos vastustat henkilötietojesi lakisääteiseen tai sopimukseen perustuvaa käsittelyä, et ehkä voi käyttää palveluitamme.

Henkilötietojen vastaanottajat

Tietyissä tapauksissa cvwisely voi luovuttaa henkilötietojasi kolmansille osapuolille. Esimerkiksi palveluntarjoajille (kuten maksut, IT, kirjanpito ja muut), joita cvwisely ja jos heille on tarpeellista käyttää henkilötietojasi tehtäviensä suorittamiseksi. Kaikissa tapauksissa, joissa cvwisely käyttää ulkopuolisia palveluntarjoajia, cvwisely tekee tämän tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.

Tietyissä tapauksissa, kun viranomainen pyytää cvwiselyn antamaan heille henkilötietoja, jos laki niin vaatii, cvwisely voi luovuttaa henkilötietojasi viranomaisille. Näissä tapauksissa cvwisely arvioi tapauksen huolellisesti selvittääkseen, onko henkilötietojesi luovuttamiseen lakiperusteista velvollisuutta.

Henkilötietojen siirto

Cvwisely pitää kaikki luovutetut henkilötiedot ehdottoman luottamuksellisina ja suojaa niitä laittomalta luovuttamiselta kolmansille osapuolille.

Cvwisely toteuttaa asianmukaisia teknisiä ja organisatorisia toimenpiteitä varmistaakseen henkilötietojesi suojan ottaen huomioon henkilötietojen käsittelyn luonteen, laajuuden, kontekstin ja tarkoitukset sekä luonnollisen henkilön oikeuksiin ja vapauksiin kohdistuvat riskit.

Tietojen säilyttäminen

Cvwisely säilyttää henkilötietoja niin kauan kuin on tarpeen niiden tarkoitusten toteuttamiseksi, joita varten henkilötietoja käsitellään. Saatamme joutua säilyttämään henkilötietoja sovellettavassa lainsäädännössä asetettujen aikarajojen mukaisesti. Kun meidän ei enää tarvitse säilyttää henkilötietoja, poistamme ne tai teemme niistä nimettömiä. Cvwisely säilyttää henkilötietoja alla mainitut ajanjaksot:

Asiakastiliä suljettaessa henkilötiedot poistetaan 3 vuoden kuluttua asiakastilin sulkemisesta.

Maksuihin ja kuluttajariitoihin liittyvissä riita-asioissa henkilötietoja säilytetään, kunnes vaatimus on täytetty tai vanhentumisaika umpeutunut.

Kirjanpitoon tarvittavia henkilötietoja säilytetään kirjanpitolain kohdan 12 mukaisesti seitsemän vuotta.

Automaattinen päätöksenteko, mukaan lukien profilointi

Cvwisely ei tee rekisteröityjä koskevia automaattisia päätöksiä tai profilointia.

Henkilötietojen lähteet

Cvwisely kerää tietoja rekisteröidystä seuraavista lähteistä:

Henkilötiedot, jotka olet antanut meille suoraan.

Kolmannen osapuolen palveluntarjoajan cvwiselylle toimittamat henkilötiedot. Esimerkiksi silloin, kun rekisteröity päättää käyttää Google Login -tunnusta kirjautuakseen palveluun.

Mitkä ovat oikeutesi ja miten voit käyttää niitä

Ottamalla yhteyttä cvwiselyyn voit käyttää seuraavia oikeuksia:

Oikeus tarkastella ja päästä käsiksi henkilötietoihisi;

Oikeus korjata henkilötietosi;

Oikeus poistaa henkilötietosi;

Oikeus siirtää henkilötietojasi;

Oikeus siihen, että sinua ei arvioida pelkästään automaattisen tietojenkäsittelyn perusteella;

Oikeus peruuttaa suostumuksesi.

Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus vaatia henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista ja oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä.

Voit käyttää oikeuksiasi yleiseen tietosuoja-asetukseen ja muihin paikallisiin säädöksiin perustuvien ehtojen mukaisesti.

Jos uskot, että tietosuojasi on vaarantunut, ota meihin yhteyttä alla olevaan sähköpostiosoitteeseen. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus asuinmaasi tietosuojavalvontaviranomaiselle. Virossa tämä on Viron tietosuojan tarkastuslaitos.

Jos sinulla on kysyttävää, ota rohkeasti yhteyttä osoitteeseen support@cvwisely.com.