Luo erokirje
Kirjoita ammattimainen erokirje verkossa tekoälyn (ChatGPT) avulla. Säästä aikaa ja lataa viimeistelty kirje PDF-tiedostona – valmis tulostettavaksi tai lähetettäväksi.
Kuinka kirjoittaa ammattimainen irtisanomiskirje: kattava opas ja mallipohjat
Työpaikan vaihtaminen on yksi merkittävimmistä uraan liittyvistä päätöksistä, ja se, miten hoidat lähtösi, voi vaikuttaa ammatilliseen maineeseesi vuosien ajan. Haitpa sitten uutta työpaikkaa, vaihdatko uraa tai muutatko uuteen paikkaan, hyvin kirjoitetun irtisanoutumiskirjeen lähettäminen on tärkeää, jotta voit säilyttää hyvät suhteet nykyiseen työnantajaasi ja työtovereihisi.
Ammattimainen irtisanoutumiskirje toimii virallisena ilmoituksena irtisanoutumisaikeistasi ja osoittaa kunnioitusta työnantajaasi ja siirtymäprosessia kohtaan. Tämä kattava opas opastaa sinut läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tehokkaan erokirjeen kirjoittamisesta, olennaisista osista ajoitukseen, ja sisältää erokirjemallit eri tilanteisiin.
Mikä on erokirje ja miksi sitä tarvitaan?
Eroanomus on virallinen asiakirja, jolla ilmoitat työnantajallesi virallisesti aikomuksestasi lähteä työpaikastasi. Tämä kirjallinen ilmoitus palvelee useita tärkeitä tarkoituksia sen lisäksi, että se ilmoittaa lähtösi.
Ensinnäkin erokirjeet luovat oikeudellisen asiakirjan lähtöpäivästäsi ja muodostavat virallisen merkinnän henkilöstöhallinnon tiedostoihin. Kun kirjoitat irtisanomiskirjeen, annat virallisen ilmoituksen, joka suojaa sekä sinua että työnantajaasi ilmoittamalla selvästi viimeisen työpäiväsi. Tämä dokumentaatio on erityisen tärkeää, jos myöhemmin herää kysymyksiä työhistoriastasi tai oikeudestasi etuuksiin.
Vaikka yrityksesi ei vaadi kirjallista irtisanomiskirjettä, sen toimittaminen osoittaa ammattimaisuutta ja kohteliaisuutta. Työoikeuden asiantuntijoiden mukaan noin 80 % palkkatyösuhteiden työsopimuksista edellyttää kirjallista irtisanomista, mikä tekee siitä vakiintuneen käytännön useimmilla toimialoilla.
Kirje auttaa ylläpitämään hyviä suhteita tulevia viitteitä ja verkostoitumismahdollisuuksia varten. Eroanomuksesi liitetään pysyvään työsuhdetietoihisi, ja positiivinen ero voi vaikuttaa merkittävästi siihen, miten entiset kollegat ja esimiehet muistavat työaikasi. Tämä positiivinen vaikutelma voi johtaa arvokkaisiin suosituksiin, verkostoitumismahdollisuuksiin ja jopa tuleviin työmahdollisuuksiin.
Tärkeintä on, että irtisanomiskirjeessä ilmoitetaan selvästi viimeinen työpäiväsi ja irtisanomisaika. Tavallisesti irtisanomisaika on kaksi viikkoa irtisanomispäivästä, mutta joissakin tehtävissä irtisanomisaika voi olla pidempi työehtosopimuksen tai yrityksen käytäntöjen mukaan. Tämä selkeys auttaa työnantajaasi suunnittelemaan lähtösi ja varmistaa sujuvan siirtymäprosessin.
Jokaisen erokirjeen olennaiset osat
Jokaisessa tehokkaassa irtisanoutumiskirjeessä tulisi olla tiettyjä osia, jotka tekevät siitä ammattimaisen, selkeän ja täydellisen. Näiden olennaisten seikkojen ymmärtäminen auttaa sinua laatimaan irtisanoutumiskirjeen, joka täyttää tarkoituksensa ja säilyttää samalla ammattimaisen maineesi.
Otsikossa tulee olla tämän päivän päivämäärä kuukausi, päivä ja vuosi (esimerkiksi 15. maaliskuuta 2024) sekä yhteystietosi ja yrityksesi tiedot. Tämä virallinen liikekirjeen muoto määrittelee asiakirjan viralliseksi kirjeenvaihdoksi ja tarjoaa tarvittavat viitetiedot työnantajan arkistointia varten.
Virallinen tervehdys tulisi osoittaa suoraan esimiehellesi tai johtajallesi nimellä. Käytä ammattimaisia tervehdyksiä, kuten "Hyvä herra Smith" tai "Hyvä rouva Johnson", epävirallisten tervehdysten sijaan. Jos et ole varma, kenelle asia tulisi osoittaa, katso ohjeet työsopimuksestasi tai ota yhteyttä henkilöstöosastoon.
Aloituskappaleessa tulisi olla selkeä irtisanoutumisilmoitus, jossa mainitaan työtehtäväsi ja viimeinen työpäiväsi. Esimerkiksi: "Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena eroamisestani ABC-yhtiön markkinointikoordinaattorin tehtävästä. Viimeinen työpäiväni on 1. huhtikuuta 2024. Tämä suora lähestymistapa ei jätä tilaa epäselvyyksille aikeistasi tai aikataulustasi.
Lyhyt eroamissyyn mainitseminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa kontekstin vuoksi. Voit mainita esimerkiksi "uuden, uratavoitteisiini sopivan mahdollisuuden hyväksymisen" tai "jatko-opintojen jatkamisen". Pidä selitys positiivisena ja ammattimaisena, välttäen negatiivisia kommentteja nykyisestä tehtävästäsi tai yrityksestäsi.
Ilmaise kiitollisuutesi työpaikalla saamistasi mahdollisuuksista ja kokemuksista. Tämä osoittaa arvostusta yrityksessä viettämääsi aikaa kohtaan ja auttaa ylläpitämään positiivisia suhteita. Vaikeissakin työtilanteissa kyky löytää aidosti arvostettavia asioita osoittaa kypsyyttä ja ammattimaisuutta.
Tarjoa apua siirtymäprosessissa ja kouluta seuraajasi. Tämä ele osoittaa huomaavaisuutta työnantajaasi ja työtovereitasi kohtaan, jotka hoitavat tehtäviäsi lähtösi jälkeen. Erityiset tarjoukset, kuten "Olen sitoutunut saattamaan nykyiset projektit loppuun ja toimittamaan yksityiskohtaiset luovutusasiakirjat", osoittavat ammattimaisuutesi.
Lopuksi, päätä kirje ammattimaisella allekirjoituksella, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Kunnioittavasti", ja lisää allekirjoituksesi ja nimesi painettuna. Tämä muodollinen lopetus noudattaa liikekirjeen muotoa ja antaa selkeän lopun erokirjeellesi.
Askel askeleelta -opas erokirjeen kirjoittamiseen
Eroilmoituksen kirjoittaminen ei tarvitse olla monimutkaista, kun noudatat järjestelmällistä lähestymistapaa. Tämä vaiheittainen opas auttaa sinua luomaan ammattimaisen asiakirjan, joka viestii tehokkaasti aikomuksistasi ja ylläpitää samalla positiivisia suhteita.
Aloita ammattimaisella muotoilulla
Aloita tavallisella liikekirjeen muodolla ja kirjoita osoitteesi ja nykyinen päivämäärä sivun yläreunaan. Lisää yrityksen nimi, esimiehesi nimi ja titteli sekä yrityksen osoite tietojesi alle. Tämä muotoilu tekee asiakirjasta välittömästi muodollisen liikekirjeen.
Kirjeesi saa olla enintään yhden sivun pituinen. Ytimekäs viestintä osoittaa kunnioitusta esimiehesi aikaa kohtaan ja varmistaa, että tärkeät viestisi eivät hukku tarpeettomiin yksityiskohtiin. Hyvin jäsennelty, yhden sivun pituinen kirje luetaan todennäköisemmin kokonaan ja arkistoidaan asianmukaisesti henkilöstötiedostoihisi.
Aloita muodollisella tervehdyksellä, jossa osoitat tervehdyksen esimiehellesi nimellä. Käyttämällä tervehdystä "Dear Mr." tai "Dear Ms." ja sen jälkeen henkilön sukunimeä säilytetään sopiva ammatillinen etäisyys ja osoitetaan kunnioitusta. Vältä rentoja tervehdyksiä tai vain etunimellä kutsumista, ellei työpaikkasi kulttuuri nimenomaan tue tällaista epämuodollisuutta.
Kirjoita selkeä avauslause
Aloita suoralla lausunnolla, joka välittää välittömästi aikeesi: "Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena eroamisestani markkinointikoordinaattorin tehtävästä." Tämä lähestymistapa poistaa sekaannusta ja menee suoraan asiaan, mitä kiireinen esimiehesi varmasti arvostaa.
Ilmoita viimeinen työpäiväsi selkeästi, yleensä kahden viikon kuluttua kirjeen päivämäärästä. Esimerkiksi: ”Viimeinen työpäiväni on 1. huhtikuuta 2024.” Ilmoita päivämäärät tarkasti sen sijaan, että käytät ilmaisuja kuten "kahden viikon kuluttua", jotka voivat tulkita eri tavoin riippuen siitä, milloin kirje luetaan.
Vältä epämääräistä kielenkäyttöä tai epäselviä päivämääriä, jotka voivat aiheuttaa sekaannusta lähtöaikataulusi suhteen. Työnantajasi tarvitsee konkreettista tietoa, jotta se voi suunnitella korvaavan työntekijän palkkaamisen ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden. Selkeä viestintä viimeisestä työpäivästäsi osoittaa huomaavaisuutta toiminnallisia tarpeita kohtaan.
Anna päätöksellesi konteksti
Pidä selityksesi lyhyenä ja positiivisena, keskittyen tulevaisuuden mahdollisuuksiin nykyisten tyytymättömyyksien sijaan. Ilmaisut kuten "uuden mahdollisuuden hyväksyminen" tai "uran etenemisen tavoittelu" antavat kontekstia ilman, että keskityt nykyisen työpaikkasi negatiivisiin puoliin.
Vältä yksityiskohtaisia valituksia tai negatiivisia kommentteja yrityksestä, johdosta tai työoloista. Muista, että tämä irtisanoutumiskirje liitetään pysyvään työsuhdetietoihisi ja se voidaan jakaa henkilöstöosastolle, ylimmälle johdolle tai tuleville suosittelijoille. Positiivisen sävyn säilyttäminen suojaa ammatillista mainettasi.
Keskity tulevaisuuden kasvuun ja uratavoitteisiin nykyisen työpaikan ongelmien sijaan. Tämä lähestymistapa osoittaa kypsyyttä ja ennakoivuutta sekä auttaa välttämään mahdollisia konflikteja tai vahingoittuneita suhteita. Säästä yksityiskohtaiset palautteet työpaikkaan liittyvistä asioista lähtöhaastatteluun, jossa tällaiset keskustelut ovat sopivampia.
Ilmaise aitoa arvostusta
Kiitä työnantajaasi erityisistä mahdollisuuksista, kuten ammatillisen kehityksen ohjelmista, mentorointisuhteista tai haastavista projekteista, jotka ovat edistäneet urasi kehitystä. Erityinen kiitollisuus tuntuu aidommalta kuin yleinen arvostus ja osoittaa, että arvostat organisaatiossa viettämääsi aikaa.
Mainitse positiiviset kokemukset, kuten työskentely lahjakkaiden kollegoiden kanssa, uusien taitojen oppiminen tai menestyksekkäiden projektien toteuttaminen. Vaikeissakin työtilanteissa aidosti positiivisten asioiden tunnistaminen osoittaa emotionaalista älykkyyttä ja ammattimaisuutta, jotka jäävät kollegoiden mieleen.
Kiitä saamastasi tuesta haastavien projektien tai henkilökohtaisten olosuhteiden aikana. Jos työnantajasi on osoittanut joustavuutta perheen hätätilanteissa tai tukenut ammatillista kehitystäsi koulutusten tai konferensseihin osallistumisen kautta, kiitollisuuden ilmaiseminen tästä tuesta vahvistaa ammatillisia suhteitasi.
Eroilmoitusmallit eri tilanteisiin
Eroilmoitusmallien käyttö voi auttaa sinua rakentamaan viestisi eri tilanteisiin sopivaksi. Nämä esimerkit tarjoavat kehyksiä, joita voit mukauttaa omien tarpeidesi mukaan ja samalla varmistaa, että kaikki tarvittavat komponentit ovat mukana.
Vakiomuotoinen kahden viikon irtisanomislomake
[Nimesi]
[Osoitteesi]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
[Sähköpostiosoite]
[Puhelinnumero]
[Päivämäärä]
[Esimiehen nimi]
[Työnimike]
[Yrityksen nimi]
[Yrityksen osoite]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
Hyvä [esimiehen nimi],
Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena eroamisestani [yrityksen nimi] -yrityksen [tehtävänimike] -tehtävästä. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä – yleensä kaksi viikkoa hakemuksen jättämisestä].
Tätä päätöstä ei tehty kevyesti, sillä olen nauttinut suuresti työskentelystä koko tiimin kanssa ja arvostan [yrityksen nimi] tarjoamia mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun. Kokemus on ollut korvaamaton taitojeni kehittämisessä ja uratavoitteideni edistämisessä.
Jäljellä olevana aikana aion varmistaa, että siirtymäprosessi sujuu jouhevasti. Viimeistelen kaikki keskeneräiset projektit, järjestän tiedostoni helposti saataville ja autan mielelläni uuden työntekijän perehdyttämisessä tai prosessien dokumentoinnissa tarpeen mukaan.
Kiitos ymmärryksestänne ja positiivisista kokemuksista, joita olen saanut täällä ollessani. Odotan innolla ammattimaisten suhteiden ylläpitämistä tiimin kanssa.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Tämä malli sopii useimpiin tavanomaisiin irtisanoutumistilanteisiin, joissa annat riittävän irtisanomisajan ja lähdet hyvässä hengessä. Se säilyttää positiivisen sävyn ja viestii samalla selkeästi lähtöaikataulusi ja sitoutumisesi sujuvaan siirtymävaiheeseen.
Uuden työpaikan mallipohja
[Vakiomuotoinen otsikko]
Hyvä [esimiehen nimi],
Kirjoitan teille ilmoittaakseni virallisesti eroavani [yrityksen nimi] -yrityksen [tehtävänimike] -tehtävästä. Olen hyväksynyt uuden tehtävän, joka tarjoaa mielenkiintoisen uramahdollisuuden ja vastaa pitkän aikavälin ammatillisia tavoitteitani. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].
Tämä päätös oli vaikea tehdä, koska minulla on ollut hyviä kokemuksia työskentelystä [yrityksen nimi] -yrityksessä. Olen arvostanut erityisesti [tiettyä positiivista näkökohtaa, kuten mentorointia, tiimityöskentelyä tai projektien parissa työskentelyä]. Täällä hankkimani taidot ja kokemus ovat olleet ratkaisevia ammatillisen kehitykseni kannalta.
Olen sitoutunut varmistamaan sujuvan siirtymän irtisanomisaikani aikana. Työskentelen nykyisten projektieni loppuun saattamiseksi, laadin yksityiskohtaiset luovutusasiakirjat ja avustan uuden työntekijän perehdyttämisessä.
Kiitos uran kehitysmahdollisuuksista ja tuestanne. Toivon, että voimme jatkaa ammattimaista yhteistyötämme myös tulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Tämä malli on ihanteellinen, kun olet lähdössä uuteen työpaikkaan. Siinä tunnustetaan nykyisen roolisi positiiviset puolet ja selitetään päätöksesi uran etenemisen kannalta.
Lyhyellä varoitusajalla annettava irtisanomislomake
[Vakiomuotoinen otsikko]
Hyvä [esimiehen nimi],
Hyväksykää tämä kirje virallisena eroilmoituksena tehtävästäni [tehtävänimike] yrityksessä [yrityksen nimi]. [Lyhyt, ammatillinen syy] vuoksi viimeinen työpäiväni on [päivämäärä – alle kahden viikon kuluttua].
Olen vilpittömästi pahoillani, etten pysty antamaan tavanomaista kahden viikon irtisanomisaikaa. Ymmärrän, että tämä voi aiheuttaa haittaa, ja teen kaikkeni, jotta häiriöt tiimille ja käynnissä oleville projekteille jäävät mahdollisimman vähäisiksi.
Jäljellä olevana aikana keskityn kiireellisten tehtävien hoitamiseen ja vastuualueideni yksityiskohtaisten siirtomääräysten laatimiseen. Olen myös käytettävissä etäapuna lähtöni jälkeen, jos tarvitaan vastauksia käynnissä oleviin projekteihin liittyviin kysymyksiin.
Arvostan [yrityksen nimi] minulle tarjoamia mahdollisuuksia ja pahoittelen, että olosuhteet vaativat näin lyhyen irtisanomisajan. Kiitos ymmärryksestänne tämän muutoksen aikana.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Käytä tätä mallia, kun olosuhteet edellyttävät, että lähdet työstä tavanomaista irtisanomisaikaa lyhyemmällä varoitusajalla. Se tunnustaa haitan ja osoittaa samalla sitoutumisesi häiriöiden minimoimiseen.
Ura- tai jatkokoulutusmalli
[Vakiomuotoinen otsikko]
Hyvä [esimiehen nimi],
Kirjoitan ilmoittaakseni eroavani [yrityksen nimi] -yrityksen [tehtävänimike] -tehtävästä. Harkittuani asiaa huolellisesti olen päättänyt [jatkaa opintojani/perustaa oman yrityksen/vaihtaa urapolkua]. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].
Tämä päätös on merkittävä askel henkilökohtaisessa ja ammatillisessa kehityksessäni. [Yrityksen nimi] -yrityksessä hankkimani kokemus ja taidot ovat olleet korvaamattomia valmistautuessani urani seuraavaan vaiheeseen.
Tämän siirtymän luonteen vuoksi voin tarjota [pidennetyn irtisanomisajan, jos sovellettavissa] varmistaakseni vastuualueiden asianmukaisen siirtämisen. Työskentelen ahkerasti nykyisten projektien loppuun saattamiseksi ja laadin kattavan dokumentaation tukemaan henkilöä, joka ottaa vastuulleni kuuluvat tehtävät hoitaakseen.
Haluan ilmaista vilpittömän kiitollisuuteni tuesta, ohjauksesta ja urakehitysmahdollisuuksista, joita olen täällä saanut. Toivon voivani ylläpitää ammattimaisia suhteita tiimiin, kun aloitan tämän uuden luvun.
Kiitos ymmärryksestänne ja tuestanne.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Tämä malli sopii hyvin, kun lähtösi johtuu henkilökohtaisesta kasvusta, koulutuksesta tai merkittävistä uranmuutoksista eikä tyytymättömyydestä nykyiseen työtehtävääsi.
Mitä ei pidä sisällyttää erokirjeeseen
Ymmärtää, mitä välttää irtisanomiskirjeessäsi, on yhtä tärkeää kuin tietää, mitä siihen sisällyttää. Tietyt sisällöt voivat vahingoittaa ammatillisia suhteita, aiheuttaa oikeudellisia ongelmia tai tuhota suhteita, jotka voivat vaikuttaa tulevaisuuden uramahdollisuuksiin.
Vältä yksityiskohtaisia valituksia johdosta, työtovereista tai yrityksen toimintatavoista. Vaikka sinulla voi olla perusteltuja huolenaiheita työpaikalla, irtisanomiskirje ei ole oikea paikka valitusten esittämiseen. Nämä valitukset tallennetaan pysyvästi työsuhdetietoihisi, ja ne voidaan jakaa muiden työntekijöiden kanssa tai mainita tulevissa työsuhteen vahvistuspuhelissa.
Älä mainitse kirjeessäsi palkkakysymyksiä, huonoja työoloja tai työpaikan konflikteja. Vaikka nämä tekijät olisivat vaikuttaneet päätökseesi lähteä, niiden mainitseminen virallisessa irtisanoutumiskirjeessä voi vaikuttaa epäammattimaiselta ja aiheuttaa puolustelevia reaktioita johdolta. Jos päätät antaa palautetta, käsittele nämä huolenaiheet poistumiskeskustelussa.
Vältä tunnepitoista kieltä tai syytöksiä, jotka voivat lisätä jännitteitä tai vahingoittaa suhteita. Ilmaisut kuten "En voi sietää" tai "yrityksen epäonnistuminen" luovat vihamielisen sävyn, joka ei palvele mitään rakentavaa tarkoitusta. Muista, että tavoitteesi on ylläpitää hyviä ammatillisia suhteita mahdollisia tulevia suosituksia tai verkostoitumismahdollisuuksia varten.
Vältä uhkaavaa kielenkäyttöä tai uhkavaatimuksia, jotka voivat vaikeuttaa lähtöäsi. Lausekkeet kuten "ellei muutoksia tehdä" tai "ellei huolenaiheisiini puututa" muuttavat eroamisilmoituksesi neuvotteluksi sen sijaan, että se olisi ammattimainen ilmoitus. Jos olet valmis jäämään erilaisissa olosuhteissa, keskustele asiasta erillään irtisanoutumiskirjeestäsi.
Älä lisää henkilökohtaisia tietoja, jotka eivät liity ammatilliseen eroamiseesi. Perheasioita, terveysongelmia tai henkilökohtaisia konflikteja koskevat yksityiskohdat tulisi pitää salassa, elleivät ne vaikuta suoraan kykyysi suorittaa irtisanomisaika loppuun. Henkilökohtaisten tietojen liiallinen jakaminen voi saada työtovereiden olon epämukavaksi ja heikentää eroamisesi ammattimaista luonnetta.
Muista, että irtisanoutumiskirjeet tallennetaan pysyvästi ja ne voidaan jakaa henkilöstöosastolle, ylimmälle johdolle tai jopa tuleville työnantajille suosituskirjeiden tarkistamisen yhteydessä. Kaikki, mitä kirjoitat, tulisi heijastaa ammattimaista kuvaa, jonka haluat ylläpitää koko urasi ajan.
Ajoitus ja toimitus parhaat käytännöt
Irtisanomiskirjeen toimittamisen ajankohta ja tapa voivat vaikuttaa merkittävästi siihen, miten lähtösi otetaan vastaan ja hoidetaan. Strateginen ajoitus osoittaa huomaavaisuutta työnantajan toiminnallisia tarpeita kohtaan ja ammattimaista kohteliaisuutta.
Sovittakaa yksityinen tapaaminen esimiehenne kanssa ennen kirjallisen irtisanoutumiskirjeen jättämistä. Tämä kasvokkainen keskustelu antaa sinulle mahdollisuuden selittää päätöksesi henkilökohtaisesti ja osoittaa kunnioitusta työyhteisöäsi kohtaan. Keskustelemalla asiasta ensin vältät myös sen, että esimiehesi yllättyy virallisella kirjeellä ilman varoitusta.
Lähetä kirjeesi tiistaina, keskiviikkona tai torstaina, jotta siirtymä voidaan suunnitella asianmukaisesti. Vältä irtisanoutumisten jättämistä maanantaisin, jolloin esimiehesi saattaa olla kiireinen viikonlopun jälkeisten töiden parissa, tai perjantaisin, jolloin hän ei välttämättä ehdi käsitellä kiireellisiä asioita ennen seuraavaa viikkoa. Viikon puolivälissä toimitettu hakemus tarjoaa parhaat mahdollisuudet tuottavaan keskusteluun lähtösi suhteen.
Toimita painettu kirje henkilökohtaisesti työaikana, jos kyseessä on tärkeä tehtävä tai jos sinulla on läheinen työsuhde esimieheesi. Fyysisen asiakirjan toimittaminen osoittaa kunnioitusta ja varmistaa, että esimiehesi saa irtisanoutumisilmoituksesi suoraan sinulta eikä sähköpostitse tai muiden työntekijöiden välityksellä.
Lähetä sähköpostitse lukukuittauksella etätyötilanteissa tai kun kiireellinen ajoitus on tarpeen. Jos työskentelet etänä tai esimiehesi matkustaa usein, sähköpostin toimittaminen voi olla käytännöllisempää. Liitä erokirje PDF-liitteenä, jotta muotoilu säilyy ja kirje näyttää ammattimaiselta.
Säilytä kopio irtisanomiskirjeestäsi omia arkistoitasi ja mahdollista tulevaa tarvetta varten. Tämä dokumentaatio voi olla tärkeää työttömyysetuuksien, oikeudellisten tarkoitusten tai yksinkertaisesti henkilökohtaisen työhistorian kannalta. Säilytä kopio turvallisessa paikassa muiden tärkeiden työasiakirjojen kanssa.
Varaudu mahdolliseen välittömään lähtöön, jos yrityksen käytäntö sitä edellyttää. Jotkut organisaatiot, erityisesti rahoitus-, teknologia- tai kilpailukykyisillä aloilla, voivat pyytää lähteviä työntekijöitä poistumaan välittömästi irtisanoutumisilmoituksen jättämisen jälkeen. Järjestä henkilökohtaiset tavarasi ja ole valmis luovuttamaan yrityksen omaisuus, jos sinua pyydetään poistumaan samana päivänä.
Eroamiskeskustelun hallinta
Keskustelu eroamisestasi on usein tärkeämpää kuin itse kirje. Kuinka käsittelet tämän keskustelun, voi ratkaista, jätätkö positiivisen vaikutelman vai luotko tarpeetonta jännitettä siirtymäkauden aikana.
Ilmoita asiasta ensin esimiehellesi ennen kuin kerrot siitä työtovereillesi tai tiimin jäsenille. Esimiehesi ei saisi koskaan kuulla eroamisestasi toimistossa liikkuvien huhujen tai muiden työntekijöiden kautta. Tämä ammatillinen kohteliaisuus ylläpitää komentoketjua ja osoittaa kunnioitusta työyhteisöä kohtaan. Suunnittele tämä keskustelu yksityisesti, mieluiten esimiehesi toimistossa tai kokoushuoneessa, jossa teitä ei häiritä.
Valmistaudu mahdollisiin vastatarjouksiin selventämällä päätöksesi etukäteen. Monet työnantajat yrittävät pitää arvokkaat työntekijät palveluksessaan tarjoamalla heille palkankorotuksia, lisäetuja tai uusia vastuualueita. Päätä etukäteen, oletko valmis neuvottelemaan vai onko päätöksesi lopullinen, ja ilmoita tämä selvästi keskustelun aikana.
Keskustele siirtymäaikataulusta ja tunnista kriittiset projektit, jotka edellyttävät luovutusta. Käytä tätä keskustelua nykyisten vastuualueidesi tarkistamiseen ja sen määrittämiseen, mitkä projektit vaativat välitöntä huomiota irtisanomisajan aikana. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa siirtymävaiheen suunnitteluun osoittaa sitoutumisesi jättämään työnantajasi hyvään asemaan.
Tarjoudu dokumentoimaan prosessit ja kouluttamaan seuraajasi jäljellä olevana aikana. Erityiset tarjoukset, kuten prosessidokumentaation luominen, koulutusmateriaalit tai tietojen siirtoon liittyvät koulutustilaisuudet, osoittavat proaktiivista ajattelua siirtymän suhteen. Tämän tarjouksen tulisi olla yhdenmukainen sen kanssa, mitä olet jo maininnut irtisanomiskirjeessäsi.
Säilytä ammattimainen käytös, vaikka työnantajasi suhtautuisi negatiivisesti lähtöösi. Jotkut esimiehet saattavat ilmaista pettymystä, turhautumista tai jopa vihaa eroamisestasi. Pysy rauhallisena, pidä kiinni tosiasioista ja vältä antamasta periksi tunneperäisille reaktioille tai puolusteleville väitteille päätöksestäsi.
Keskity keskustelussa sujuvaan siirtymävaiheeseen sen sijaan, että vatvoisit syitä lähtöösi. Vaikka esimiehesi saattaa olla kiinnostunut motiiveistasi, keskity keskustelussa käytännön asioihin, kuten projektien luovutuksiin, koulutustarpeisiin ja aikatauluihin. Säästä yksityiskohtaiset selitykset päätöksestäsi lopputapaamiseen, jos päätät osallistua siihen.
Lopulliset vaiheet irtisanoutumisen jättämisen jälkeen
Ammattimaiset velvollisuutesi eivät pääty, kun jätät irtisanoutumislomakkeen. Työsuhteesi viimeiset viikot ovat ratkaisevia maineesi ylläpitämisen ja positiivisten suhteiden varmistamisen kannalta, mikä voi hyödyttää tulevaa uraasi.
Viimeistele kaikki keskeneräiset projektit ja järjestä tiedostot niin, että seuraajasi pääsee niihin helposti käsiksi. Luo kattava luovutusasiakirja, joka sisältää projektin tilannetiedot, tärkeät yhteystiedot, salasanat (tarvittaessa) ja yksityiskohtaiset muistiinpanot käynnissä olevista hankkeista. Tämä organisaatio osoittaa ammattimaisuutta ja huomaavaisuutta sitä kohtaan, joka perii vastuusi.
Palauta kaikki yrityksen omaisuus, mukaan lukien kannettavat tietokoneet, avaimet, henkilökortit, luottokortit ja muut laitteet tai materiaalit. Tee prosessista sujuva keräämällä nämä asiakirjat etukäteen ja esittämällä ne henkilöstöosastolle tai esimiehellesi järjestelmällisesti. Säilytä kuitit tai palautettujen tuotteiden asiakirjat oman turvallisuutesi vuoksi.
Luo yksityiskohtaiset luovutusmuistiinpanot, jotka sisältävät salasanat, yhteystiedot ja projektin tilapäivitykset. Näiden asiakirjojen tulisi olla riittävän kattavia, jotta joku, joka ei ole perehtynyt rooliisi, voisi ymmärtää vastuualueesi ja jatkaa työtäsi. Sisällytä tiedot toimittajasuhteista, asiakkaiden mieltymyksistä ja kaikesta institutionaalisesta tiedosta, jota ei ole dokumentoitu muualla.
Päivitä LinkedIn-profiilisi ja ansioluettelosi nykyisen työtehtäväsi saavutuksilla ennen lähtöäsi. Kun sinulla on vielä pääsy yrityksen tietoihin ja tuoreet muistot saavutuksistasi, dokumentoi panoksesi ja menestyksesi. Tämä valmistautuminen on arvokasta tulevia työnhakuja ja verkostoitumismahdollisuuksia ajatellen.
Pyydä LinkedIn-suosituksia esimiehiltäsi ja työtovereiltasi ennen lähtöäsi. Ihmiset ovat todennäköisemmin valmiita kirjoittamaan harkittuja suosituksia, kun panoksesi on vielä tuoreessa muistissa ja kun olette edelleen säännöllisesti yhteydessä toisiinne. Nämä suositukset ovat arvokkaita suosituksia ammatilliselle profiilillesi.
Osallistu poistumishaastatteluun, jos sitä tarjotaan, ja anna rakentavaa palautetta kokemuksistasi. Tämä keskustelu on sinulle tilaisuus jakaa näkemyksiä yrityskulttuurista, prosesseista tai johtamisesta, jotka voivat auttaa parantamaan organisaatiota. Anna rakentavaa ja ammattimaista palautetta keskittyen järjestelmällisiin ongelmiin henkilökohtaisten valitusten sijaan.
Ylläpidä ammatillisia suhteita satunnaisen seurantaviestinnän avulla. Lähetä säännöllisesti päivityksiä uudesta tehtävästäsi tai alan uutisia, jotka saattavat kiinnostaa entisiä työtovereitasi. Nämä ylläpidetyt yhteydet johtavat usein tulevaisuuden mahdollisuuksiin, suosituksiin tai yhteistyöhankkeisiin.
Kiitollisuuden ilmaiseminen jatkuu myös lähtösi jälkeen, kun lähetät kiitoskirjeitä mentoreillesi, tukea antaneille kollegoillesi tai ammatilliseen kehitykseesi vaikuttaneille esimiehille. Nämä eleet jäävät mieleen ja auttavat varmistamaan, että jätät positiivisen vaikutelman, joka tukee tulevia verkostoitumispyrkimyksiäsi.
Se, miten hoidat eroamisesi, vaikuttaa siihen, miten sinut muistetaan nykyisessä yrityksessäsi, ja voi vaikuttaa merkittävästi ammatilliseen maineeseesi. Hyvin laadittu ammattimainen erokirje yhdistettynä huolellisesti valittuun ajankohtaan ja kunnioittavaan viestintään varmistaa, että lähdet positiivisissa merkeissä ja säilytät arvokkaat ammatilliset suhteet.
Muista, että eroaminen on usein uusien mahdollisuuksien alku eikä vain nykyisen työpaikan loppu. Noudattamalla näitä ohjeita ja käyttämällä sopivia erokirjemalleja voit hoitaa tämän tärkeän urasiirtymän luottavaisesti ja ammattimaisesti. Olitpa sitten etsimässä uutta työpaikkaa, vaihtamassa uraa tai pyrkimässä henkilökohtaiseen kasvuun, ammattimainen eroaminen avaa ovia tulevaisuuden menestykseen ja ylläpitää työelämän suhteita, jotka tekevät urastamme merkityksellisen.
Käytä aikaa irtisanoutumiskirjeen huolelliseen laatimiseen ottaen huomioon sekä välittömät tarpeesi että pitkän aikavälin uratavoitteesi. Tähän prosessiin panostamasi vaiva tuottaa tulosta ylläpidettyjen suhteiden, positiivisten suosittelujen ja ammattimaisen maineen muodossa, joista on hyötyä koko urasi ajan.
Usein kysytyt kysymykset
Käsittele yleisiä huolenaiheita eroamisprosessista, jotta voidaan varmistaa uran suojaavat päätökset.
Kuinka paljon etukäteen minun pitäisi ilmoittaa asiasta nykyiselle työnantajalleni?
Tarkista työsopimuksestasi erityiset vaatimukset. Useimmat yritykset odottavat 2–4 viikon irtisanomisaikaa, mutta johtotehtävissä irtisanomisaika voi olla pidempi.
Pitäisikö minun mainita uusi työpaikkani irtisanoutumiskirjeessäni?
Lyhyt maininta "uudesta työmahdollisuudesta" on hyväksyttävää, mutta vältä yksityiskohtaisia selityksiä, jotka voivat vaikeuttaa siirtymäprosessiasi.
Entä jos minun on irtisanouduttava välittömästi?
Käytä välitöntä irtisanoutumislomakettamme, kun ilmoitat virallisesti irtisanoutumisestasi työnantajallesi ja tarjoat apuasi siirtymäprosessissa, mikäli mahdollista.
Miten hoidan lähtöhaastattelun?
Käytä samaa ammattimaista sävyä kuin erokirjeessäsi ja keskity positiivisiin kokemuksiin ja uratavoitteisiin negatiivisen palautteen sijaan.
Voinko irtisanoutua sähköpostitse?
Vaikka monissa yrityksissä hyväksytään myös suullinen irtisanoutuminen, virallinen kirjallinen irtisanoutumiskirje on parempi virallinen todiste ja osoittaa ammattimaista kunnioitusta.
Kuinka kirjoittaa ammattimainen irtisanomiskirje: kattava opas ja mallipohjat
Työpaikan vaihtaminen on yksi merkittävimmistä uraan liittyvistä päätöksistä, ja se, miten hoidat lähtösi, voi vaikuttaa ammatilliseen maineeseesi vuosien ajan. Haitpa sitten uutta työpaikkaa, vaihdatko uraa tai muutatko uuteen paikkaan, hyvin kirjoitetun irtisanoutumiskirjeen lähettäminen on tärkeää, jotta voit säilyttää hyvät suhteet nykyiseen työnantajaasi ja työtovereihisi.
Ammattimainen irtisanoutumiskirje toimii virallisena ilmoituksena irtisanoutumisaikeistasi ja osoittaa kunnioitusta työnantajaasi ja siirtymäprosessia kohtaan. Tämä kattava opas opastaa sinut läpi kaiken, mitä sinun tarvitsee tietää tehokkaan erokirjeen kirjoittamisesta, olennaisista osista ajoitukseen, ja sisältää erokirjemallit eri tilanteisiin.
Mikä on erokirje ja miksi sitä tarvitaan?
Eroanomus on virallinen asiakirja, jolla ilmoitat työnantajallesi virallisesti aikomuksestasi lähteä työpaikastasi. Tämä kirjallinen ilmoitus palvelee useita tärkeitä tarkoituksia sen lisäksi, että se ilmoittaa lähtösi.
Ensinnäkin erokirjeet luovat oikeudellisen asiakirjan lähtöpäivästäsi ja muodostavat virallisen merkinnän henkilöstöhallinnon tiedostoihin. Kun kirjoitat irtisanomiskirjeen, annat virallisen ilmoituksen, joka suojaa sekä sinua että työnantajaasi ilmoittamalla selvästi viimeisen työpäiväsi. Tämä dokumentaatio on erityisen tärkeää, jos myöhemmin herää kysymyksiä työhistoriastasi tai oikeudestasi etuuksiin.
Vaikka yrityksesi ei vaadi kirjallista irtisanomiskirjettä, sen toimittaminen osoittaa ammattimaisuutta ja kohteliaisuutta. Työoikeuden asiantuntijoiden mukaan noin 80 % palkkatyösuhteiden työsopimuksista edellyttää kirjallista irtisanomista, mikä tekee siitä vakiintuneen käytännön useimmilla toimialoilla.
Kirje auttaa ylläpitämään hyviä suhteita tulevia viitteitä ja verkostoitumismahdollisuuksia varten. Eroanomuksesi liitetään pysyvään työsuhdetietoihisi, ja positiivinen ero voi vaikuttaa merkittävästi siihen, miten entiset kollegat ja esimiehet muistavat työaikasi. Tämä positiivinen vaikutelma voi johtaa arvokkaisiin suosituksiin, verkostoitumismahdollisuuksiin ja jopa tuleviin työmahdollisuuksiin.
Tärkeintä on, että irtisanomiskirjeessä ilmoitetaan selvästi viimeinen työpäiväsi ja irtisanomisaika. Tavallisesti irtisanomisaika on kaksi viikkoa irtisanomispäivästä, mutta joissakin tehtävissä irtisanomisaika voi olla pidempi työehtosopimuksen tai yrityksen käytäntöjen mukaan. Tämä selkeys auttaa työnantajaasi suunnittelemaan lähtösi ja varmistaa sujuvan siirtymäprosessin.
Jokaisen erokirjeen olennaiset osat
Jokaisessa tehokkaassa irtisanoutumiskirjeessä tulisi olla tiettyjä osia, jotka tekevät siitä ammattimaisen, selkeän ja täydellisen. Näiden olennaisten seikkojen ymmärtäminen auttaa sinua laatimaan irtisanoutumiskirjeen, joka täyttää tarkoituksensa ja säilyttää samalla ammattimaisen maineesi.
Otsikossa tulee olla tämän päivän päivämäärä kuukausi, päivä ja vuosi (esimerkiksi 15. maaliskuuta 2024) sekä yhteystietosi ja yrityksesi tiedot. Tämä virallinen liikekirjeen muoto määrittelee asiakirjan viralliseksi kirjeenvaihdoksi ja tarjoaa tarvittavat viitetiedot työnantajan arkistointia varten.
Virallinen tervehdys tulisi osoittaa suoraan esimiehellesi tai johtajallesi nimellä. Käytä ammattimaisia tervehdyksiä, kuten "Hyvä herra Smith" tai "Hyvä rouva Johnson", epävirallisten tervehdysten sijaan. Jos et ole varma, kenelle asia tulisi osoittaa, katso ohjeet työsopimuksestasi tai ota yhteyttä henkilöstöosastoon.
Aloituskappaleessa tulisi olla selkeä irtisanoutumisilmoitus, jossa mainitaan työtehtäväsi ja viimeinen työpäiväsi. Esimerkiksi: "Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena eroamisestani ABC-yhtiön markkinointikoordinaattorin tehtävästä. Viimeinen työpäiväni on 1. huhtikuuta 2024. Tämä suora lähestymistapa ei jätä tilaa epäselvyyksille aikeistasi tai aikataulustasi.
Lyhyt eroamissyyn mainitseminen on vapaaehtoista, mutta suositeltavaa kontekstin vuoksi. Voit mainita esimerkiksi "uuden, uratavoitteisiini sopivan mahdollisuuden hyväksymisen" tai "jatko-opintojen jatkamisen". Pidä selitys positiivisena ja ammattimaisena, välttäen negatiivisia kommentteja nykyisestä tehtävästäsi tai yrityksestäsi.
Ilmaise kiitollisuutesi työpaikalla saamistasi mahdollisuuksista ja kokemuksista. Tämä osoittaa arvostusta yrityksessä viettämääsi aikaa kohtaan ja auttaa ylläpitämään positiivisia suhteita. Vaikeissakin työtilanteissa kyky löytää aidosti arvostettavia asioita osoittaa kypsyyttä ja ammattimaisuutta.
Tarjoa apua siirtymäprosessissa ja kouluta seuraajasi. Tämä ele osoittaa huomaavaisuutta työnantajaasi ja työtovereitasi kohtaan, jotka hoitavat tehtäviäsi lähtösi jälkeen. Erityiset tarjoukset, kuten "Olen sitoutunut saattamaan nykyiset projektit loppuun ja toimittamaan yksityiskohtaiset luovutusasiakirjat", osoittavat ammattimaisuutesi.
Lopuksi, päätä kirje ammattimaisella allekirjoituksella, kuten "Ystävällisin terveisin" tai "Kunnioittavasti", ja lisää allekirjoituksesi ja nimesi painettuna. Tämä muodollinen lopetus noudattaa liikekirjeen muotoa ja antaa selkeän lopun erokirjeellesi.
Askel askeleelta -opas erokirjeen kirjoittamiseen
Eroilmoituksen kirjoittaminen ei tarvitse olla monimutkaista, kun noudatat järjestelmällistä lähestymistapaa. Tämä vaiheittainen opas auttaa sinua luomaan ammattimaisen asiakirjan, joka viestii tehokkaasti aikomuksistasi ja ylläpitää samalla positiivisia suhteita.
Aloita ammattimaisella muotoilulla
Aloita tavallisella liikekirjeen muodolla ja kirjoita osoitteesi ja nykyinen päivämäärä sivun yläreunaan. Lisää yrityksen nimi, esimiehesi nimi ja titteli sekä yrityksen osoite tietojesi alle. Tämä muotoilu tekee asiakirjasta välittömästi muodollisen liikekirjeen.
Kirjeesi saa olla enintään yhden sivun pituinen. Ytimekäs viestintä osoittaa kunnioitusta esimiehesi aikaa kohtaan ja varmistaa, että tärkeät viestisi eivät hukku tarpeettomiin yksityiskohtiin. Hyvin jäsennelty, yhden sivun pituinen kirje luetaan todennäköisemmin kokonaan ja arkistoidaan asianmukaisesti henkilöstötiedostoihisi.
Aloita muodollisella tervehdyksellä, jossa osoitat tervehdyksen esimiehellesi nimellä. Käyttämällä tervehdystä "Dear Mr." tai "Dear Ms." ja sen jälkeen henkilön sukunimeä säilytetään sopiva ammatillinen etäisyys ja osoitetaan kunnioitusta. Vältä rentoja tervehdyksiä tai vain etunimellä kutsumista, ellei työpaikkasi kulttuuri nimenomaan tue tällaista epämuodollisuutta.
Kirjoita selkeä avauslause
Aloita suoralla lausunnolla, joka välittää välittömästi aikeesi: "Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena eroamisestani markkinointikoordinaattorin tehtävästä." Tämä lähestymistapa poistaa sekaannusta ja menee suoraan asiaan, mitä kiireinen esimiehesi varmasti arvostaa.
Ilmoita viimeinen työpäiväsi selkeästi, yleensä kahden viikon kuluttua kirjeen päivämäärästä. Esimerkiksi: ”Viimeinen työpäiväni on 1. huhtikuuta 2024.” Ilmoita päivämäärät tarkasti sen sijaan, että käytät ilmaisuja kuten "kahden viikon kuluttua", jotka voivat tulkita eri tavoin riippuen siitä, milloin kirje luetaan.
Vältä epämääräistä kielenkäyttöä tai epäselviä päivämääriä, jotka voivat aiheuttaa sekaannusta lähtöaikataulusi suhteen. Työnantajasi tarvitsee konkreettista tietoa, jotta se voi suunnitella korvaavan työntekijän palkkaamisen ja varmistaa liiketoiminnan jatkuvuuden. Selkeä viestintä viimeisestä työpäivästäsi osoittaa huomaavaisuutta toiminnallisia tarpeita kohtaan.
Anna päätöksellesi konteksti
Pidä selityksesi lyhyenä ja positiivisena, keskittyen tulevaisuuden mahdollisuuksiin nykyisten tyytymättömyyksien sijaan. Ilmaisut kuten "uuden mahdollisuuden hyväksyminen" tai "uran etenemisen tavoittelu" antavat kontekstia ilman, että keskityt nykyisen työpaikkasi negatiivisiin puoliin.
Vältä yksityiskohtaisia valituksia tai negatiivisia kommentteja yrityksestä, johdosta tai työoloista. Muista, että tämä irtisanoutumiskirje liitetään pysyvään työsuhdetietoihisi ja se voidaan jakaa henkilöstöosastolle, ylimmälle johdolle tai tuleville suosittelijoille. Positiivisen sävyn säilyttäminen suojaa ammatillista mainettasi.
Keskity tulevaisuuden kasvuun ja uratavoitteisiin nykyisen työpaikan ongelmien sijaan. Tämä lähestymistapa osoittaa kypsyyttä ja ennakoivuutta sekä auttaa välttämään mahdollisia konflikteja tai vahingoittuneita suhteita. Säästä yksityiskohtaiset palautteet työpaikkaan liittyvistä asioista lähtöhaastatteluun, jossa tällaiset keskustelut ovat sopivampia.
Ilmaise aitoa arvostusta
Kiitä työnantajaasi erityisistä mahdollisuuksista, kuten ammatillisen kehityksen ohjelmista, mentorointisuhteista tai haastavista projekteista, jotka ovat edistäneet urasi kehitystä. Erityinen kiitollisuus tuntuu aidommalta kuin yleinen arvostus ja osoittaa, että arvostat organisaatiossa viettämääsi aikaa.
Mainitse positiiviset kokemukset, kuten työskentely lahjakkaiden kollegoiden kanssa, uusien taitojen oppiminen tai menestyksekkäiden projektien toteuttaminen. Vaikeissakin työtilanteissa aidosti positiivisten asioiden tunnistaminen osoittaa emotionaalista älykkyyttä ja ammattimaisuutta, jotka jäävät kollegoiden mieleen.
Kiitä saamastasi tuesta haastavien projektien tai henkilökohtaisten olosuhteiden aikana. Jos työnantajasi on osoittanut joustavuutta perheen hätätilanteissa tai tukenut ammatillista kehitystäsi koulutusten tai konferensseihin osallistumisen kautta, kiitollisuuden ilmaiseminen tästä tuesta vahvistaa ammatillisia suhteitasi.
Eroilmoitusmallit eri tilanteisiin
Eroilmoitusmallien käyttö voi auttaa sinua rakentamaan viestisi eri tilanteisiin sopivaksi. Nämä esimerkit tarjoavat kehyksiä, joita voit mukauttaa omien tarpeidesi mukaan ja samalla varmistaa, että kaikki tarvittavat komponentit ovat mukana.
Vakiomuotoinen kahden viikon irtisanomislomake
[Nimesi]
[Osoitteesi]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
[Sähköpostiosoite]
[Puhelinnumero]
[Päivämäärä]
[Esimiehen nimi]
[Työnimike]
[Yrityksen nimi]
[Yrityksen osoite]
[Kaupunki, osavaltio, postinumero]
Hyvä [esimiehen nimi],
Hyväksykää tämä kirje virallisena ilmoituksena eroamisestani [yrityksen nimi] -yrityksen [tehtävänimike] -tehtävästä. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä – yleensä kaksi viikkoa hakemuksen jättämisestä].
Tätä päätöstä ei tehty kevyesti, sillä olen nauttinut suuresti työskentelystä koko tiimin kanssa ja arvostan [yrityksen nimi] tarjoamia mahdollisuuksia ammatilliseen kasvuun. Kokemus on ollut korvaamaton taitojeni kehittämisessä ja uratavoitteideni edistämisessä.
Jäljellä olevana aikana aion varmistaa, että siirtymäprosessi sujuu jouhevasti. Viimeistelen kaikki keskeneräiset projektit, järjestän tiedostoni helposti saataville ja autan mielelläni uuden työntekijän perehdyttämisessä tai prosessien dokumentoinnissa tarpeen mukaan.
Kiitos ymmärryksestänne ja positiivisista kokemuksista, joita olen saanut täällä ollessani. Odotan innolla ammattimaisten suhteiden ylläpitämistä tiimin kanssa.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Tämä malli sopii useimpiin tavanomaisiin irtisanoutumistilanteisiin, joissa annat riittävän irtisanomisajan ja lähdet hyvässä hengessä. Se säilyttää positiivisen sävyn ja viestii samalla selkeästi lähtöaikataulusi ja sitoutumisesi sujuvaan siirtymävaiheeseen.
Uuden työpaikan mallipohja
[Vakiomuotoinen otsikko]
Hyvä [esimiehen nimi],
Kirjoitan teille ilmoittaakseni virallisesti eroavani [yrityksen nimi] -yrityksen [tehtävänimike] -tehtävästä. Olen hyväksynyt uuden tehtävän, joka tarjoaa mielenkiintoisen uramahdollisuuden ja vastaa pitkän aikavälin ammatillisia tavoitteitani. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].
Tämä päätös oli vaikea tehdä, koska minulla on ollut hyviä kokemuksia työskentelystä [yrityksen nimi] -yrityksessä. Olen arvostanut erityisesti [tiettyä positiivista näkökohtaa, kuten mentorointia, tiimityöskentelyä tai projektien parissa työskentelyä]. Täällä hankkimani taidot ja kokemus ovat olleet ratkaisevia ammatillisen kehitykseni kannalta.
Olen sitoutunut varmistamaan sujuvan siirtymän irtisanomisaikani aikana. Työskentelen nykyisten projektieni loppuun saattamiseksi, laadin yksityiskohtaiset luovutusasiakirjat ja avustan uuden työntekijän perehdyttämisessä.
Kiitos uran kehitysmahdollisuuksista ja tuestanne. Toivon, että voimme jatkaa ammattimaista yhteistyötämme myös tulevaisuudessa.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Tämä malli on ihanteellinen, kun olet lähdössä uuteen työpaikkaan. Siinä tunnustetaan nykyisen roolisi positiiviset puolet ja selitetään päätöksesi uran etenemisen kannalta.
Lyhyellä varoitusajalla annettava irtisanomislomake
[Vakiomuotoinen otsikko]
Hyvä [esimiehen nimi],
Hyväksykää tämä kirje virallisena eroilmoituksena tehtävästäni [tehtävänimike] yrityksessä [yrityksen nimi]. [Lyhyt, ammatillinen syy] vuoksi viimeinen työpäiväni on [päivämäärä – alle kahden viikon kuluttua].
Olen vilpittömästi pahoillani, etten pysty antamaan tavanomaista kahden viikon irtisanomisaikaa. Ymmärrän, että tämä voi aiheuttaa haittaa, ja teen kaikkeni, jotta häiriöt tiimille ja käynnissä oleville projekteille jäävät mahdollisimman vähäisiksi.
Jäljellä olevana aikana keskityn kiireellisten tehtävien hoitamiseen ja vastuualueideni yksityiskohtaisten siirtomääräysten laatimiseen. Olen myös käytettävissä etäapuna lähtöni jälkeen, jos tarvitaan vastauksia käynnissä oleviin projekteihin liittyviin kysymyksiin.
Arvostan [yrityksen nimi] minulle tarjoamia mahdollisuuksia ja pahoittelen, että olosuhteet vaativat näin lyhyen irtisanomisajan. Kiitos ymmärryksestänne tämän muutoksen aikana.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Käytä tätä mallia, kun olosuhteet edellyttävät, että lähdet työstä tavanomaista irtisanomisaikaa lyhyemmällä varoitusajalla. Se tunnustaa haitan ja osoittaa samalla sitoutumisesi häiriöiden minimoimiseen.
Ura- tai jatkokoulutusmalli
[Vakiomuotoinen otsikko]
Hyvä [esimiehen nimi],
Kirjoitan ilmoittaakseni eroavani [yrityksen nimi] -yrityksen [tehtävänimike] -tehtävästä. Harkittuani asiaa huolellisesti olen päättänyt [jatkaa opintojani/perustaa oman yrityksen/vaihtaa urapolkua]. Viimeinen työpäiväni on [päivämäärä].
Tämä päätös on merkittävä askel henkilökohtaisessa ja ammatillisessa kehityksessäni. [Yrityksen nimi] -yrityksessä hankkimani kokemus ja taidot ovat olleet korvaamattomia valmistautuessani urani seuraavaan vaiheeseen.
Tämän siirtymän luonteen vuoksi voin tarjota [pidennetyn irtisanomisajan, jos sovellettavissa] varmistaakseni vastuualueiden asianmukaisen siirtämisen. Työskentelen ahkerasti nykyisten projektien loppuun saattamiseksi ja laadin kattavan dokumentaation tukemaan henkilöä, joka ottaa vastuulleni kuuluvat tehtävät hoitaakseen.
Haluan ilmaista vilpittömän kiitollisuuteni tuesta, ohjauksesta ja urakehitysmahdollisuuksista, joita olen täällä saanut. Toivon voivani ylläpitää ammattimaisia suhteita tiimiin, kun aloitan tämän uuden luvun.
Kiitos ymmärryksestänne ja tuestanne.
Ystävällisin terveisin,
[Allekirjoituksesi]
[Nimesi painettuna]
Tämä malli sopii hyvin, kun lähtösi johtuu henkilökohtaisesta kasvusta, koulutuksesta tai merkittävistä uranmuutoksista eikä tyytymättömyydestä nykyiseen työtehtävääsi.
Mitä ei pidä sisällyttää erokirjeeseen
Ymmärtää, mitä välttää irtisanomiskirjeessäsi, on yhtä tärkeää kuin tietää, mitä siihen sisällyttää. Tietyt sisällöt voivat vahingoittaa ammatillisia suhteita, aiheuttaa oikeudellisia ongelmia tai tuhota suhteita, jotka voivat vaikuttaa tulevaisuuden uramahdollisuuksiin.
Vältä yksityiskohtaisia valituksia johdosta, työtovereista tai yrityksen toimintatavoista. Vaikka sinulla voi olla perusteltuja huolenaiheita työpaikalla, irtisanomiskirje ei ole oikea paikka valitusten esittämiseen. Nämä valitukset tallennetaan pysyvästi työsuhdetietoihisi, ja ne voidaan jakaa muiden työntekijöiden kanssa tai mainita tulevissa työsuhteen vahvistuspuhelissa.
Älä mainitse kirjeessäsi palkkakysymyksiä, huonoja työoloja tai työpaikan konflikteja. Vaikka nämä tekijät olisivat vaikuttaneet päätökseesi lähteä, niiden mainitseminen virallisessa irtisanoutumiskirjeessä voi vaikuttaa epäammattimaiselta ja aiheuttaa puolustelevia reaktioita johdolta. Jos päätät antaa palautetta, käsittele nämä huolenaiheet poistumiskeskustelussa.
Vältä tunnepitoista kieltä tai syytöksiä, jotka voivat lisätä jännitteitä tai vahingoittaa suhteita. Ilmaisut kuten "En voi sietää" tai "yrityksen epäonnistuminen" luovat vihamielisen sävyn, joka ei palvele mitään rakentavaa tarkoitusta. Muista, että tavoitteesi on ylläpitää hyviä ammatillisia suhteita mahdollisia tulevia suosituksia tai verkostoitumismahdollisuuksia varten.
Vältä uhkaavaa kielenkäyttöä tai uhkavaatimuksia, jotka voivat vaikeuttaa lähtöäsi. Lausekkeet kuten "ellei muutoksia tehdä" tai "ellei huolenaiheisiini puututa" muuttavat eroamisilmoituksesi neuvotteluksi sen sijaan, että se olisi ammattimainen ilmoitus. Jos olet valmis jäämään erilaisissa olosuhteissa, keskustele asiasta erillään irtisanoutumiskirjeestäsi.
Älä lisää henkilökohtaisia tietoja, jotka eivät liity ammatilliseen eroamiseesi. Perheasioita, terveysongelmia tai henkilökohtaisia konflikteja koskevat yksityiskohdat tulisi pitää salassa, elleivät ne vaikuta suoraan kykyysi suorittaa irtisanomisaika loppuun. Henkilökohtaisten tietojen liiallinen jakaminen voi saada työtovereiden olon epämukavaksi ja heikentää eroamisesi ammattimaista luonnetta.
Muista, että irtisanoutumiskirjeet tallennetaan pysyvästi ja ne voidaan jakaa henkilöstöosastolle, ylimmälle johdolle tai jopa tuleville työnantajille suosituskirjeiden tarkistamisen yhteydessä. Kaikki, mitä kirjoitat, tulisi heijastaa ammattimaista kuvaa, jonka haluat ylläpitää koko urasi ajan.
Ajoitus ja toimitus parhaat käytännöt
Irtisanomiskirjeen toimittamisen ajankohta ja tapa voivat vaikuttaa merkittävästi siihen, miten lähtösi otetaan vastaan ja hoidetaan. Strateginen ajoitus osoittaa huomaavaisuutta työnantajan toiminnallisia tarpeita kohtaan ja ammattimaista kohteliaisuutta.
Sovittakaa yksityinen tapaaminen esimiehenne kanssa ennen kirjallisen irtisanoutumiskirjeen jättämistä. Tämä kasvokkainen keskustelu antaa sinulle mahdollisuuden selittää päätöksesi henkilökohtaisesti ja osoittaa kunnioitusta työyhteisöäsi kohtaan. Keskustelemalla asiasta ensin vältät myös sen, että esimiehesi yllättyy virallisella kirjeellä ilman varoitusta.
Lähetä kirjeesi tiistaina, keskiviikkona tai torstaina, jotta siirtymä voidaan suunnitella asianmukaisesti. Vältä irtisanoutumisten jättämistä maanantaisin, jolloin esimiehesi saattaa olla kiireinen viikonlopun jälkeisten töiden parissa, tai perjantaisin, jolloin hän ei välttämättä ehdi käsitellä kiireellisiä asioita ennen seuraavaa viikkoa. Viikon puolivälissä toimitettu hakemus tarjoaa parhaat mahdollisuudet tuottavaan keskusteluun lähtösi suhteen.
Toimita painettu kirje henkilökohtaisesti työaikana, jos kyseessä on tärkeä tehtävä tai jos sinulla on läheinen työsuhde esimieheesi. Fyysisen asiakirjan toimittaminen osoittaa kunnioitusta ja varmistaa, että esimiehesi saa irtisanoutumisilmoituksesi suoraan sinulta eikä sähköpostitse tai muiden työntekijöiden välityksellä.
Lähetä sähköpostitse lukukuittauksella etätyötilanteissa tai kun kiireellinen ajoitus on tarpeen. Jos työskentelet etänä tai esimiehesi matkustaa usein, sähköpostin toimittaminen voi olla käytännöllisempää. Liitä erokirje PDF-liitteenä, jotta muotoilu säilyy ja kirje näyttää ammattimaiselta.
Säilytä kopio irtisanomiskirjeestäsi omia arkistoitasi ja mahdollista tulevaa tarvetta varten. Tämä dokumentaatio voi olla tärkeää työttömyysetuuksien, oikeudellisten tarkoitusten tai yksinkertaisesti henkilökohtaisen työhistorian kannalta. Säilytä kopio turvallisessa paikassa muiden tärkeiden työasiakirjojen kanssa.
Varaudu mahdolliseen välittömään lähtöön, jos yrityksen käytäntö sitä edellyttää. Jotkut organisaatiot, erityisesti rahoitus-, teknologia- tai kilpailukykyisillä aloilla, voivat pyytää lähteviä työntekijöitä poistumaan välittömästi irtisanoutumisilmoituksen jättämisen jälkeen. Järjestä henkilökohtaiset tavarasi ja ole valmis luovuttamaan yrityksen omaisuus, jos sinua pyydetään poistumaan samana päivänä.
Eroamiskeskustelun hallinta
Keskustelu eroamisestasi on usein tärkeämpää kuin itse kirje. Kuinka käsittelet tämän keskustelun, voi ratkaista, jätätkö positiivisen vaikutelman vai luotko tarpeetonta jännitettä siirtymäkauden aikana.
Ilmoita asiasta ensin esimiehellesi ennen kuin kerrot siitä työtovereillesi tai tiimin jäsenille. Esimiehesi ei saisi koskaan kuulla eroamisestasi toimistossa liikkuvien huhujen tai muiden työntekijöiden kautta. Tämä ammatillinen kohteliaisuus ylläpitää komentoketjua ja osoittaa kunnioitusta työyhteisöä kohtaan. Suunnittele tämä keskustelu yksityisesti, mieluiten esimiehesi toimistossa tai kokoushuoneessa, jossa teitä ei häiritä.
Valmistaudu mahdollisiin vastatarjouksiin selventämällä päätöksesi etukäteen. Monet työnantajat yrittävät pitää arvokkaat työntekijät palveluksessaan tarjoamalla heille palkankorotuksia, lisäetuja tai uusia vastuualueita. Päätä etukäteen, oletko valmis neuvottelemaan vai onko päätöksesi lopullinen, ja ilmoita tämä selvästi keskustelun aikana.
Keskustele siirtymäaikataulusta ja tunnista kriittiset projektit, jotka edellyttävät luovutusta. Käytä tätä keskustelua nykyisten vastuualueidesi tarkistamiseen ja sen määrittämiseen, mitkä projektit vaativat välitöntä huomiota irtisanomisajan aikana. Tämä yhteistyöhön perustuva lähestymistapa siirtymävaiheen suunnitteluun osoittaa sitoutumisesi jättämään työnantajasi hyvään asemaan.
Tarjoudu dokumentoimaan prosessit ja kouluttamaan seuraajasi jäljellä olevana aikana. Erityiset tarjoukset, kuten prosessidokumentaation luominen, koulutusmateriaalit tai tietojen siirtoon liittyvät koulutustilaisuudet, osoittavat proaktiivista ajattelua siirtymän suhteen. Tämän tarjouksen tulisi olla yhdenmukainen sen kanssa, mitä olet jo maininnut irtisanomiskirjeessäsi.
Säilytä ammattimainen käytös, vaikka työnantajasi suhtautuisi negatiivisesti lähtöösi. Jotkut esimiehet saattavat ilmaista pettymystä, turhautumista tai jopa vihaa eroamisestasi. Pysy rauhallisena, pidä kiinni tosiasioista ja vältä antamasta periksi tunneperäisille reaktioille tai puolusteleville väitteille päätöksestäsi.
Keskity keskustelussa sujuvaan siirtymävaiheeseen sen sijaan, että vatvoisit syitä lähtöösi. Vaikka esimiehesi saattaa olla kiinnostunut motiiveistasi, keskity keskustelussa käytännön asioihin, kuten projektien luovutuksiin, koulutustarpeisiin ja aikatauluihin. Säästä yksityiskohtaiset selitykset päätöksestäsi lopputapaamiseen, jos päätät osallistua siihen.
Lopulliset vaiheet irtisanoutumisen jättämisen jälkeen
Ammattimaiset velvollisuutesi eivät pääty, kun jätät irtisanoutumislomakkeen. Työsuhteesi viimeiset viikot ovat ratkaisevia maineesi ylläpitämisen ja positiivisten suhteiden varmistamisen kannalta, mikä voi hyödyttää tulevaa uraasi.
Viimeistele kaikki keskeneräiset projektit ja järjestä tiedostot niin, että seuraajasi pääsee niihin helposti käsiksi. Luo kattava luovutusasiakirja, joka sisältää projektin tilannetiedot, tärkeät yhteystiedot, salasanat (tarvittaessa) ja yksityiskohtaiset muistiinpanot käynnissä olevista hankkeista. Tämä organisaatio osoittaa ammattimaisuutta ja huomaavaisuutta sitä kohtaan, joka perii vastuusi.
Palauta kaikki yrityksen omaisuus, mukaan lukien kannettavat tietokoneet, avaimet, henkilökortit, luottokortit ja muut laitteet tai materiaalit. Tee prosessista sujuva keräämällä nämä asiakirjat etukäteen ja esittämällä ne henkilöstöosastolle tai esimiehellesi järjestelmällisesti. Säilytä kuitit tai palautettujen tuotteiden asiakirjat oman turvallisuutesi vuoksi.
Luo yksityiskohtaiset luovutusmuistiinpanot, jotka sisältävät salasanat, yhteystiedot ja projektin tilapäivitykset. Näiden asiakirjojen tulisi olla riittävän kattavia, jotta joku, joka ei ole perehtynyt rooliisi, voisi ymmärtää vastuualueesi ja jatkaa työtäsi. Sisällytä tiedot toimittajasuhteista, asiakkaiden mieltymyksistä ja kaikesta institutionaalisesta tiedosta, jota ei ole dokumentoitu muualla.
Päivitä LinkedIn-profiilisi ja ansioluettelosi nykyisen työtehtäväsi saavutuksilla ennen lähtöäsi. Kun sinulla on vielä pääsy yrityksen tietoihin ja tuoreet muistot saavutuksistasi, dokumentoi panoksesi ja menestyksesi. Tämä valmistautuminen on arvokasta tulevia työnhakuja ja verkostoitumismahdollisuuksia ajatellen.
Pyydä LinkedIn-suosituksia esimiehiltäsi ja työtovereiltasi ennen lähtöäsi. Ihmiset ovat todennäköisemmin valmiita kirjoittamaan harkittuja suosituksia, kun panoksesi on vielä tuoreessa muistissa ja kun olette edelleen säännöllisesti yhteydessä toisiinne. Nämä suositukset ovat arvokkaita suosituksia ammatilliselle profiilillesi.
Osallistu poistumishaastatteluun, jos sitä tarjotaan, ja anna rakentavaa palautetta kokemuksistasi. Tämä keskustelu on sinulle tilaisuus jakaa näkemyksiä yrityskulttuurista, prosesseista tai johtamisesta, jotka voivat auttaa parantamaan organisaatiota. Anna rakentavaa ja ammattimaista palautetta keskittyen järjestelmällisiin ongelmiin henkilökohtaisten valitusten sijaan.
Ylläpidä ammatillisia suhteita satunnaisen seurantaviestinnän avulla. Lähetä säännöllisesti päivityksiä uudesta tehtävästäsi tai alan uutisia, jotka saattavat kiinnostaa entisiä työtovereitasi. Nämä ylläpidetyt yhteydet johtavat usein tulevaisuuden mahdollisuuksiin, suosituksiin tai yhteistyöhankkeisiin.
Kiitollisuuden ilmaiseminen jatkuu myös lähtösi jälkeen, kun lähetät kiitoskirjeitä mentoreillesi, tukea antaneille kollegoillesi tai ammatilliseen kehitykseesi vaikuttaneille esimiehille. Nämä eleet jäävät mieleen ja auttavat varmistamaan, että jätät positiivisen vaikutelman, joka tukee tulevia verkostoitumispyrkimyksiäsi.
Se, miten hoidat eroamisesi, vaikuttaa siihen, miten sinut muistetaan nykyisessä yrityksessäsi, ja voi vaikuttaa merkittävästi ammatilliseen maineeseesi. Hyvin laadittu ammattimainen erokirje yhdistettynä huolellisesti valittuun ajankohtaan ja kunnioittavaan viestintään varmistaa, että lähdet positiivisissa merkeissä ja säilytät arvokkaat ammatilliset suhteet.
Muista, että eroaminen on usein uusien mahdollisuuksien alku eikä vain nykyisen työpaikan loppu. Noudattamalla näitä ohjeita ja käyttämällä sopivia erokirjemalleja voit hoitaa tämän tärkeän urasiirtymän luottavaisesti ja ammattimaisesti. Olitpa sitten etsimässä uutta työpaikkaa, vaihtamassa uraa tai pyrkimässä henkilökohtaiseen kasvuun, ammattimainen eroaminen avaa ovia tulevaisuuden menestykseen ja ylläpitää työelämän suhteita, jotka tekevät urastamme merkityksellisen.
Käytä aikaa irtisanoutumiskirjeen huolelliseen laatimiseen ottaen huomioon sekä välittömät tarpeesi että pitkän aikavälin uratavoitteesi. Tähän prosessiin panostamasi vaiva tuottaa tulosta ylläpidettyjen suhteiden, positiivisten suosittelujen ja ammattimaisen maineen muodossa, joista on hyötyä koko urasi ajan.
Usein kysytyt kysymykset
Käsittele yleisiä huolenaiheita eroamisprosessista, jotta voidaan varmistaa uran suojaavat päätökset.
Kuinka paljon etukäteen minun pitäisi ilmoittaa asiasta nykyiselle työnantajalleni?
Tarkista työsopimuksestasi erityiset vaatimukset. Useimmat yritykset odottavat 2–4 viikon irtisanomisaikaa, mutta johtotehtävissä irtisanomisaika voi olla pidempi.
Pitäisikö minun mainita uusi työpaikkani irtisanoutumiskirjeessäni?
Lyhyt maininta "uudesta työmahdollisuudesta" on hyväksyttävää, mutta vältä yksityiskohtaisia selityksiä, jotka voivat vaikeuttaa siirtymäprosessiasi.
Entä jos minun on irtisanouduttava välittömästi?
Käytä välitöntä irtisanoutumislomakettamme, kun ilmoitat virallisesti irtisanoutumisestasi työnantajallesi ja tarjoat apuasi siirtymäprosessissa, mikäli mahdollista.
Miten hoidan lähtöhaastattelun?
Käytä samaa ammattimaista sävyä kuin erokirjeessäsi ja keskity positiivisiin kokemuksiin ja uratavoitteisiin negatiivisen palautteen sijaan.
Voinko irtisanoutua sähköpostitse?
Vaikka monissa yrityksissä hyväksytään myös suullinen irtisanoutuminen, virallinen kirjallinen irtisanoutumiskirje on parempi virallinen todiste ja osoittaa ammattimaista kunnioitusta.
© 2025 CV Wisely, Kaikki Oikeudet Pidätetään