Hoe schrijf je een sollicitatiebrief: tips en voorbeelden

Wil je een sollicitatiebrief schrijven die indruk maakt? Een sollicitatiebrief is super belangrijk om jezelf aan werkgevers voor te stellen en uit te leggen waarom jij de perfecte kandidaat bent voor de baan. In dit artikel bespreken we het belang van sollicitatiebrieven, belangrijke elementen die je erin moet zetten en tips om je sollicitatiebrief aan te passen aan elke sollicitatie.

Belangrijkste punten

• Een sollicitatiebrief is super belangrijk om een persoonlijke band met werkgevers op te bouwen en te laten zien waarom je gemotiveerd bent, meer dan alleen je cv laat zien.

• Door elke sollicitatiebrief aan te passen aan de specifieke functie en het bedrijf, maak je meer kans om een goede indruk te maken en te laten zien dat je echt geïnteresseerd bent.

• Vermijd veelgemaakte fouten zoals typefouten, te veel 'ik' zeggen en irrelevante info toevoegen om je sollicitatiebrief professioneler en effectiever te maken.

Het belang van een sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief is echt belangrijk bij het solliciteren, omdat het helpt om een goede indruk te maken op werkgevers. In tegenstelling tot een cv, waar je je vaardigheden en ervaringen in een lijstje zet, kun je in een sollicitatiebrief je verhaal op een persoonlijkere en leukere manier vertellen. Deze korte brief is een toffe kans om je relevante vaardigheden en ervaringen te laten zien die misschien niet meteen duidelijk zijn uit je cv.

Bovendien kun je met een goed geschreven sollicitatiebrief jezelf onderscheiden van andere kandidaten met vergelijkbare cv's. Het geeft je de kans om te vertellen waarom je gemotiveerd bent, wat je professionele waarden zijn en waarom je geïnteresseerd bent in die specifieke functie en dat bedrijf. Sollicitatiebrieven zijn super belangrijk bij sollicitaties. Ze zijn een soort persoonlijke introductie van jezelf en helpen om een betere band op te bouwen met de manager die mensen aanneemt. Zie het als je eerste gesprek met de werkgever, waarin je een goede eerste indruk kunt maken.

Door een sollicitatiebrief mee te sturen, laat je de werkgever zien dat je de moeite hebt genomen om de functie en het bedrijf te leren kennen, wat laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de baan. Een sollicitatiebrief laat zien dat je meer bent dan alleen een lijst met kwalificaties: je bent echt geïnteresseerd om bij te dragen aan het succes van het bedrijf.

Belangrijke dingen in een sollicitatiebrief

Het is superbelangrijk om te snappen wat de belangrijkste dingen in een sollicitatiebrief zijn. De opbouw van een goede sollicitatiebrief ziet er meestal zo uit:

• Een koptekst met je contactgegevens

• Een begroeting

• Hoofdtekst

• Een afsluitende handtekening

Meestal moet een sollicitatiebrief drie tot vijf alinea's hebben. Dit formaat helpt je om je brief kort en krachtig te houden.

Denk aan deze stappen als je de inleiding van je sollicitatiebrief schrijft:

• Begin met een persoonlijke begroeting

• Probeer je sollicitatiebrief naar een specifieke persoon te richten, want dat laat zien dat je aandacht hebt voor details en je best doet.

• Zeg duidelijk voor welke baan je solliciteert.

• Laat weten dat je interesse hebt in de baan en schrijf een sollicitatiebrief.

Deze persoonlijke inleiding zet de toon voor de rest van de brief en trekt meteen de aandacht van de lezer. Het is belangrijk om een goede inleiding te schrijven die goed past.

In de hoofdtekst van je sollicitatiebrief leg je uit waarom je geschikt bent voor de functie, inclusief de functieomschrijving. Benadruk je relevante ervaring en prestaties die aansluiten bij de functie-eisen. Door je waarden en carrièredoelen te delen, laat je zien hoe die passen bij wat het bedrijf wil bereiken.

Een goede sollicitatiebrief eindigt met een oproep tot actie, waarin je uitnodigt voor een gesprek over je sollicitatie. Zorg ervoor dat je een professionele afsluiting gebruikt, zoals 'Met vriendelijke groet' of 'Groeten'.

Hoe maak je een sollicitatiebrief

Een sollicitatiebrief schrijven die opvalt, is meer dan alleen een sjabloon invullen. Je moet het slim aanpakken, door eerst jezelf voor te stellen en te laten zien waarom je geschikt bent voor de baan.

Om een sollicitatiebrief te schrijven die de hiring manager aanspreekt, moet je je richten op personalisatie en relevantie. In dit gedeelte leggen we je uit hoe je te werk moet gaan, van het onderzoeken van het bedrijf en het aanspreken van de hiring manager tot het gebruiken van specifieke voorbeelden om je vaardigheden te laten zien.

Doe onderzoek naar het bedrijf

Voordat je begint met het schrijven van je sollicitatiebrief, is het belangrijk om het bedrijf goed te checken. Als je snapt wat de werkgever zoekt, kun je je sollicitatiebrief veel sterker maken. Begin met:

• Even kijken op de website van het bedrijf

• Hun 'Over ons'-sectie bekijken

• Hun missie bekijken

• Even kijken of er recent nieuws of projecten zijn

Dit geeft je een goed beeld van de waarden en cultuur van het bedrijf, waar je in je sollicitatiebrief naar kunt verwijzen om tijdens het sollicitatiegesprek te laten zien dat je perfect bij hun team past.

Daarnaast kan het checken van recent bedrijfsnieuws of projecten je waardevolle info geven om in je sollicitatiebrief te vermelden. Door je waarden en carrièredoelen af te stemmen op die van het bedrijf, kun je je sollicitatiebrief beter op maat maken.

Door de taal en toon van je sollicitatiebrief aan te passen aan de cultuur van het bedrijf, kun je een band opbouwen met de werkgever. Door specifieke zoekwoorden uit je branche te gebruiken, kun je je sollicitatiebrief beter laten opvallen, waardoor de kans groter is dat hij de aandacht van de personeelsmanager trekt.

De personeelsmanager aanspreken

Als je de hiring manager rechtstreeks aanspreekt, kan dat een groot verschil maken in hoe je sollicitatiebrief overkomt. Als de vacature geen naam van de hiring manager heeft, is het een goed idee om even op de website van het bedrijf te kijken. Je kunt ook dingen als LinkedIn gebruiken of gewoon rechtstreeks contact opnemen met het bedrijf om te vragen wie de hiring manager is of wie je kunt bereiken.

Als je de naam van de contactpersoon niet kunt vinden, kun je altijd een algemene begroeting gebruiken, zoals 'Beste personeelsmanager'. Als je de personeelsmanager aanspreekt, gebruik dan de titel die ze willen en zet dan hun achternaam erachter (meneer/mevrouw). Deze persoonlijke benadering laat de werkgever zien dat je je huiswerk hebt gedaan en echt geïnteresseerd bent in de functie van de hiring manager, beste meneer.

Met specifieke voorbeelden

Concrete voorbeelden in je sollicitatiebrief zijn super belangrijk om je vaardigheden en eerdere ervaring goed te laten zien. Hier zijn een paar belangrijke dingen om te onthouden:

• Gebruik voorbeelden uit je ervaringen die precies aansluiten bij wat ze zoeken in de baan, zodat je laat zien dat je de juiste persoon bent voor de functie.

• Laat duidelijk zien wat je kunt en waar je ervaring ligt.

• Onderbouw je beweringen met gegevens of meetbare resultaten om je uitspraken geloofwaardiger te maken en je sollicitatie te versterken.

Door meetbare prestaties in je sollicitatiebrief te zetten, kun je je sollicitatie laten opvallen tussen alle andere sollicitaties. Zeg bijvoorbeeld niet dat je de verkoop hebt verbeterd, maar leg uit hoe je de verkoop in zes maanden met 20% hebt verhoogd door een nieuwe marketingstrategie uit te leggen. Dit niveau van detail laat potentiële werkgevers zien dat je een bewezen staat van dienst hebt in je werkgeschiedenis.

Je sollicitatiebrief aanpassen voor elke baan

Een van de grootste fouten die mensen die een baan zoeken maken, is dat ze dezelfde standaard sollicitatiebrief voor meerdere sollicitaties gebruiken. Als je een sollicitatiebrief toevoegt, kun je je kansen om verder te komen in het sollicitatieproces vergroten. Door je sollicitatiebrief aan te passen, is de kans groter dat je de aandacht van de werkgever trekt, omdat je laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in die specifieke baan. Werkgevers vinden het leuk als je een persoonlijke brief stuurt die laat zien dat je het bedrijf en wat het belangrijk vindt begrijpt.

Om je sollicitatiebrief goed aan te passen:

• Richt je op wat je bereikt hebt in plaats van alleen maar op je taken.

• Benadruk relevante ervaring en kwalificaties die aansluiten bij de functie-eisen.

• Zorg ervoor dat je relevante vaardigheden niet vergeet te benadrukken, want dat kan je sollicitatiebrief minder sterk maken.

• Gebruik professionele taal.

• Gebruik trefwoorden uit de vacature om aan te sluiten bij wat de werkgever zoekt.

Als je dezelfde standaardbrief voor meerdere sollicitaties gebruikt, kan je sollicitatiebrief onpersoonlijk en saai overkomen. Het is dus beter om dit niet te doen. Neem in plaats daarvan de tijd om elke sollicitatiebrief aan te passen aan de specifieke functie, zodat je potentiële werkgevers laat zien dat je echt geïnteresseerd bent in de functie en de tijd hebt genomen om hun behoeften en waarden te begrijpen.

Tips om te schrijven met een professionele toon

De juiste toon in je sollicitatiebrief is superbelangrijk; als je te formeel of te informeel bent, kan dat de lezer afschrikken. Om je sollicitatiebrief nog beter te maken, kun je deze tips gebruiken:

• Gebruik professionele proeflezers om foutjes te vinden en de tekst duidelijker te maken.

• Neem even pauze voordat je je brief naleest, zodat je hem met een frisse blik kunt bekijken en fouten makkelijker kunt spotten.

• Lees je sollicitatiebrief hardop voor om te kijken of er rare zinnen of problemen in de tekst zitten die je misschien niet ziet als je hem stil leest.

Check ook even of je sollicitatiebrief er qua opmaak, zoals lettertype en grootte, consistent uitziet, zodat je een professionele indruk maakt. Een sterke afsluitende zin moet de personeelsmanager stimuleren om actie te ondernemen. Als je deze tips volgt, komt je sollicitatiebrief professioneel over en maak je een goede indruk op mogelijke werkgevers.

Veelgemaakte fouten die je beter kunt vermijden

Door veelvoorkomende fouten bij het schrijven van sollicitatiebrieven te vermijden, kun je je kansen om een goede indruk te maken flink vergroten. Veelgemaakte fouten zijn typefouten, te veel 'ik' zeggen en dingen die er niet toe doen. Typefouten kunnen een slechte indruk maken en je sollicitatiebrief minder professioneel laten lijken. Om dit te voorkomen, check je sollicitatiebrief altijd goed op spelfouten en grammaticale fouten voordat je hem verstuurt.

Als je te veel zinnen begint met 'ik', kan je brief een beetje egocentrisch overkomen en wordt de aandacht minder op wat jij de werkgever te bieden hebt. Probeer in plaats daarvan je zinnen evenwichtig te maken en vertel hoe je probleemoplossende vaardigheden en ervaringen het bedrijf ten goede kunnen komen.

Als je irrelevante info in je sollicitatiebrief zet, kan dat de aandacht afleiden van je kwalificaties en je kansen om op te vallen verkleinen. Blijf bij de vaardigheden en ervaringen die het meest relevant zijn voor de functie.

Als je deze veelgemaakte fouten in je achterhoofd houdt, kun je een betere sollicitatiebrief schrijven die opvalt bij recruiters. Hier zijn een paar handige tips.

Voorbeelden van sollicitatiebrieven

Voorbeeldsollicitatiebrieven laten zien hoe je het beste kunt solliciteren voor verschillende banen. Je kunt inspiratie voor het schrijven van sollicitatiebrieven vinden in allerlei sjablonen. Een voorbeeld van een sollicitatiebrief voor een administratief medewerker zou bijvoorbeeld een overzicht moeten bevatten van eerdere administratieve functies, specifieke prestaties en relevante vaardigheden. Deze voorbeelden kunnen je een goede basis geven om je eigen sollicitatiebrief te schrijven.

Verschillende rollen vragen om verschillende aandachtspunten. Een voorbeeld van een sollicitatiebrief kan bijvoorbeeld betrekking hebben op verschillende functies, zoals kapper, barista of hersenchirurg. De tips in voorbeeldsollicitatiebrieven kun je voor allerlei soorten banen gebruiken. Door deze voorbeelden te bekijken, krijg je een idee van wat werkt en hoe je je eigen sollicitatiebrief het beste kunt opzetten voor een maximale impact.

AI-tools voor sollicitatiebrieven

AI-tools voor sollicitatiebrieven kunnen echt handig zijn bij het schrijven van je sollicitatiebrief. Hun voordelen zijn onder andere:

• Fouten verminderen door grammaticale fouten automatisch te vinden en te corrigeren.

• Je kansen op een sollicitatiegesprek worden beter, volgens wat mensen zeggen.

• Je hebt realtime feedbackfuncties waarmee sollicitanten hun sollicitatiebrieven kunnen verbeteren terwijl ze die aan het schrijven zijn.

Hoewel het handig is, moet je het gebruik van AI-tools wel in balans houden met je eigen input om ervoor te zorgen dat je werk echt blijft. Door AI gegenereerde content moet je zien als een startpunt dat je hebt onderzocht en dat je vervolgens kunt personaliseren en aanpassen aan je eigen unieke ervaringen en de specifieke baan waarvoor je solliciteert, zodat je tijdens het hele proces begeleiding en ondersteuning krijgt.

Laatste check voordat je je sollicitatiebrief verstuurt

Voordat je je sollicitatiebrief verstuurt, is het belangrijk om nog even te checken of alles goed zit. Deze controles omvatten:

• Check je sollicitatiebrief even op spelfouten en grammaticale fouten om het er professioneel uit te laten zien.

• Zorg ervoor dat je contactgegevens goed zijn in je sollicitatiebrief.

• Check even of je contactgegevens ook goed staan op je cv.

• Check nog een keer extra of je de naam van de hiring manager goed hebt gespeld.

• Zorg ervoor dat alle bedrijfsnamen die je noemt goed gespeld zijn.

Als je je niet aan de specifieke eisen van de werkgever houdt, kun je meteen worden uitgesloten. Lees de vacature altijd goed door om er zeker van te zijn dat je aan alle sollicitatie-eisen voldoet, vooral omdat andere sollicitanten misschien ook op dezelfde baan uit zijn. Door deze laatste stappen te nemen, vergroot je je kansen om online te solliciteren, een goede indruk te maken en verder te komen in het sollicitatieproces.

Samenvatting

Om een goede sollicitatiebrief te schrijven, moet je weten hoe belangrijk die is, wat de belangrijkste dingen zijn en hem aanpassen aan elke sollicitatie. Door je goed in te lezen over het bedrijf, de personeelsmanager aan te spreken en concrete voorbeelden te geven, kun je een sollicitatiebrief schrijven die je kwalificaties laat zien en een goede indruk maakt.

Denk eraan om professioneel te blijven, veelgemaakte fouten te vermijden en AI-tools slim te gebruiken. Met deze tips en voorbeelden ben je helemaal klaar om een sollicitatiebrief te schrijven waarmee je opvalt. Neem even de tijd om een persoonlijke en pakkende sollicitatiebrief te schrijven, en je bent weer een stap dichter bij je droombaan.