Wie man mit KI einen Lebenslauf erstellt?

Jeder, der schon mal einen Lebenslauf geschrieben hat, wird dir sagen: Das ist echt schwer.

Zum Teil, weil es fast immer schwierig ist, über sich selbst zu schreiben, vor allem wenn man das nicht gewohnt ist, und weil es garantiert Selbstzweifel weckt, von denen man gar nicht wusste, dass man sie hat.

Zum Teil, weil es echt schwierig ist, zu wissen, was man alles reinpacken soll und wo. Schreibst du wirklich jeden Job auf, den du jemals hattest, sogar deinen Nebenjob in einer Bar vor 20 Jahren? Wenn du Hobbys angibst, kommst du dann wie jemand rüber, der vielseitig interessiert ist, oder eher so, als würdest du deinen Lebenslauf aufpolieren wollen?

Und – das ist der wichtigste Punkt – zum Teil, weil es einfach so mühsam ist.

Warum ist es so schwer, einen Lebenslauf zu schreiben?

Die meisten von uns suchen nur alle paar Jahre mal richtig nach einem Job, sodass man nie genug Übung im Schreiben von Lebensläufen bekommt, um sich sicher zu fühlen. Es dauert fast immer länger, als man denkt, und es fühlt sich fast immer mehr wie eine lästige Pflicht an, als es eigentlich sein sollte.

Dann, trotz all deiner harten Arbeit, bist du oft immer noch unsicher, ob dein Lebenslauf gut genug ist, um dir ein Vorstellungsgespräch zu verschaffen.…

Hier kann eine KI helfen, wenn du weißt, wie man sie richtig einsetzt.

Das ist kein Zaubermittel, und du kannst nicht einfach auf einen Knopf drücken und einen perfekten, interviewtauglichen Lebenslauf für dich erstellen lassen. Aber es ist ein echt nützliches Tool, das Folgendes kann:

• 1Lass dich an dem schrecklichen leeren Seitensyndrom vorbeikommen, wo es schwierig ist, einmal zu beginnen, weil du nicht weißt, was zu schreiben ist.
• 2Recherchiere deine Branche und deine Rolle viel schneller, als du es manuell könntest, und passe deinen Lebenslauf entsprechend an.
• 3Wir helfen dir dabei, deine Fähigkeiten zu checken und sie mit den Anforderungen in der Stellenbeschreibung abzugleichen.
• 4Helfen Sie Ihren Lebenslauf an die Rolle anzupassen, für die Sie sich bewerben und sparen Sie Zeit und bedeutet, dass Sie nicht nötig sind
• 5Identifiziere Stichwörter, nach denen deine potenziellen Arbeitgeber suchen könnten.
• 6Schreibe gut strukturierte Lebenslaufinhalte zum Bearbeiten und Personalisieren bereit.

Beachte aber, dass wir "könnte" gesagt haben. Es ist wichtig, dass du die richtige KI für dich auswählst, da sie unterschiedliche Funktionen haben und viele davon kostenpflichtig sind. Du kannst mit Chat GPT einen Lebenslauf erstellen, und das ist für viele Jobsuchende die erste Anlaufstelle (vor allem für Recherchen). Aber wenn es ums Schreiben geht, sind spezialisierte KI-Lebenslauf-Ersteller vielleicht die bessere Wahl.

Darauf gehen wir später noch genauer ein – aber jetzt schauen wir uns erst mal genauer an, wie KI dir beim Schreiben deines Lebenslaufs helfen kann.

Wie KI dir beim Schreiben deines Lebenslaufs helfen kann

KI-Lebenslauf-Generatoren funktionieren meist ziemlich ähnlich: Du gibst Infos über dich, deinen Werdegang, deine Qualifikationen und deine Fähigkeiten ein…und der Lebenslauf-Generator erstellt einen Entwurf, den du bearbeiten und verfeinern kannst.

Es ist wichtig, sich das als einen 3-stufigen Prozess vorzustellen:

• 1Die KI-Informationen einspeisen
• 2Schau dir an , was die KI dir anbietet
• 3Verwandle deinen KI-Entwurf in einen ausgefeilten, arbeitgebergerechten Lebenslauf

KI kann die Arbeit nicht ohne dich erledigen (und kann es auch nicht). Mit anderen Worten: Was du rausholst (selbst mit den besten KI-Lebenslauf-Generatoren), hängt davon ab, was du reinpackst.

Schauen wir uns jetzt genauer an, wie KI dir beim Schreiben deines Lebenslaufs helfen kann.

Forschung mit KI

Bevor du überhaupt mit dem Schreiben deines Lebenslaufs anfängst, lohnt es sich, mehr über deine potenziellen Arbeitgeber zu erfahren, wo du sie findest und was sie suchen.

Das kann besonders hilfreich sein, wenn du in eine neue Branche oder eine höhere Position wechseln möchtest oder nach deinem Uni- oder Fachhochschulabschluss deinen ersten Job suchst. Dafür brauchst du nicht unbedingt ein spezielles Tool – KI-Chatbots wie Chat GPT oder Microsoft CoPilot helfen dir dabei.

Du könntest deinem Chatbot zum Beispiel eine Frage stellen wie:

Ich hab gerade mein Wirtschaftsstudium abgeschlossen. Ich bin auf der Suche nach einer Stelle für Absolventen im Finanzbereich oder in einem ähnlichen Bereich. Welche Fähigkeiten, Soft Skills und Qualifikationen suchen Arbeitgeber in diesem Bereich bei Absolventen?

Oder so was wie das hier:

Ich bin ein erfahrener Grafikdesigner mit 10 Jahren Erfahrung in einer Marketingagentur. Ich will als Marketingmanager oder -direktor mit einem breiten Aufgabengebiet anfangen. Gib bitte Beispiele für mögliche Arbeitgeber und die Fähigkeiten und Erfahrungen, die sie suchen würden.

Das ist der spaßige Teil! Nutze die KI, um deine Ideen und dein Wissen weiterzuentwickeln, und stell immer detailliertere Fragen, um tiefer in die Materie einzusteigen.

Du wirst vielleicht feststellen, dass einige der Antworten, die du anfangs bekommst, ziemlich allgemein gehalten sind – wenn das der Fall ist, frag einfach weiter, bis du die Infos hast, die du brauchst. Das Schöne daran ist, dass es kein Mensch ist und sich nicht beleidigt fühlt, wenn du ihm sagst, dass du mehr brauchst.

Du kannst Chatbots auch nutzen, um Fragen zu folgenden Themen zu stellen:

• 1Wo du in deiner Branche oder Region nach offenen Stellen suchen kannst
• 2Bestimmte Arbeitgeber und was sie suchen
• 3Welche Lebenslaufformate eignen sich am besten für deine Branche oder Position?
• 4Mögliche Fragen im Vorstellungsgespräch

Wenn du Fragen zu deinem Lebenslauf oder zur Jobsuche hast, kannst du fast sicher sein, dass KI dir zumindest in irgendeiner Weise helfen kann.

Deinen Lebenslauf schreiben

Wenn du einen Job gefunden hast, auf den du dich bewerben möchtest, ist es Zeit, KI zu nutzen, um dir bei den Details des Lebenslaufs und dem Versenden deiner Bewerbung zu helfen.

Hier können dir spezielle KI-Lebenslauf-Generatoren helfen, einen Lebenslauf zu erstellen, der genau auf die Stelle zugeschnitten ist, auf die du dich bewirbst – und das viel schneller, als du es alleine schaffen würdest.

Auch hier gilt: Je mehr du bereit bist, der KI zu geben, desto mehr wirst du wahrscheinlich von ihr zurückbekommen.

Wenn du der KI nur wenige oder grundlegende Details gibst, wird sie Inhalte liefern, die deine Fähigkeiten nicht richtig zur Geltung bringen.

Aber wenn du ein bisschen Zeit investierst, um was über dich zu erzählen, bekommst du einen maßgeschneiderten Lebenslauf zurück, den du einfach bearbeiten und aufpolieren kannst.

Wenn Sie bereits einen Lebenslauf haben, den Sie verbessern möchten, können Sie damit beginnen, den Inhalt einfach in einen KI-Lebenslauf-Generator zu kopieren und einzufügen und zu sehen, was er damit macht. Eigentlich ist das vielleicht sogar eine der einfachsten Möglichkeiten, um loszulegen.

Du kannst auch den KI-Lebenslauf-Generator einen Großteil der Arbeit machen lassen. Wie das genau funktioniert, hängt davon ab, welchen Lebenslauf-Generator du nimmst. Mit unserem Lebenslauf-Generator bei CVwisely kannst du einfach grundlegende Infos wie deine Berufsbezeichnung eingeben und bekommst dann einen Entwurf für einen Absatz deines Lebenslaufs.

Jetzt ist das natürlich noch total allgemein gehalten. Wenn du der KI nur gesagt hast, dass du "Marketingleiter" bist, dann ist das alles, was sie weiß – aber sie kann trotzdem Inhalte liefern, die ein guter Ausgangspunkt für deine Personalisierung sind.

Dann kannst du es bearbeiten und ganz nach deinem Geschmack gestalten. Wenn du also 10 Jahre Erfahrung als Projektmanager hast, änderst du das. Wenn du als Marketingleiter ein konkretes Ergebnis vorweisen kannst (anstatt nur zu sagen, dass du "messbare Ergebnisse lieferst"), kannst du das hervorheben.

Und denk dran – das sind nur Entwürfe, die nur mit der Berufsbezeichnung erstellt wurden. Du kannst stattdessen viel mehr Details hinzufügen, damit die KI weniger raten muss und ein genaueres Profil erstellen kann. Das kann zum Beispiel sein, was du so kannst, wo du zur Schule gegangen bist und was du bisher gemacht hast.

Formatierung und Vorlagen

Neben dem eigentlichen Inhalt deines Lebenslaufs können KI-Lebenslauf-Generatoren dir normalerweise auch dabei helfen, deinen Lebenslauf so zu formatieren, dass er auffällt und professionell aussieht.

Bei CVwisely kannst du aus einer Reihe von Lebenslaufvorlagen wählen, von denen einige auf bestimmte Branchen zugeschnitten sind.

Zum Beispiel ist unsere Vorlage "Kreativ" perfekt für Designer und andere Kreative.

So was ist zwar nicht wirklich "KI", aber eine super einfache Lösung, um mit einem Klick deinen Lebenslauf zu erstellen. Du gibst einfach mit Hilfe der KI deine Inhalte in die einzelnen Abschnitte ein und lässt das Tool daraus einen fertigen, formatierten Lebenslauf erstellen.

Wenn ich KI nutze – wissen potenzielle Arbeitgeber davon? Und ist das wichtig?

Viele Bewerber haben Angst, dass Arbeitgeber merken und ihre Bewerbung sofort ablehnen, wenn sie KI zur Erstellung ihres Lebenslaufs nutzen.

Und wenn du dir darüber Gedanken machst, solltest du das auch – denn auch wenn KI dir beim Erstellen deines Lebenslaufs viel Zeit und Frust ersparen kann, macht es wirklich keinen Sinn, sich auf eine Stelle zu bewerben, wenn du wahrscheinlich schon an der ersten Hürde scheiterst.

Laut dem HR Magazine lehnen 80 % der Arbeitgeber "KI-gestützte Lebensläufe" direkt ab.

Das ist eine ziemlich beunruhigende Statistik, die dich vielleicht denken lässt, dass es sich nicht lohnt, KI zu nutzen. Aber denk dran: Wenn du KI als Ausgangspunkt und nicht als Endziel nutzt, gibt's keinen Grund, warum Arbeitgeber wissen sollten, dass du sie benutzt hast.

Der obige Artikel sagt nicht, nach welchen Kriterien Arbeitgeber AI-Lebensläufe ablehnen, aber wahrscheinlich tun viele das, weil sie ganz klar erkennen, dass die Sprache von einer AI generiert wurde.

Und jeder, der Chat GPT schon ein paar Mal benutzt hat, weiß, dass es ziemlich einfach zu erkennen ist.

Ein weiteres Problem für manche Arbeitgeber ist, dass sie durch KI immer mehr Bewerbungen bekommen.

Zum Teil, weil KI die Bewerbung für Leute einfacher und schneller macht. Eine Umfrage unter Arbeitgebern von Hochschulabsolventen hat gezeigt, dass sie im letzten Jahr 500 % mehr Bewerbungen bekommen haben. Das heißt natürlich, dass es doppelt wichtig ist, dass dein Lebenslauf aus der Masse rausscheint (egal, wie du ihn machst).

Noch beunruhigender für manche Arbeitgeber ist, dass einige Bewerber KI nutzen, um Lebensläufe zu erstellen, die nicht wirklich ihre Fähigkeiten und Erfahrungen widerspiegeln. Dieser Artikel spricht über dieses Phänomen in Bezug auf die Technologieindustrie Es wird erklärt, dass Arbeitgeber KI-schriftliche Lebensläufe erhalten können, die die Fähigkeiten und Erfahrungen vollständig ausmachen. Das klingt jetzt echt verrückt und ziemlich sinnlos – denn es wird schnell klar, wenn du einen Job anfängst und merkst, dass du nicht die Fähigkeiten hast, die du behauptest zu haben.

Aber – auch wenn du weißt, dass du das nie machen würdest, ist das für uns alle ein Problem. Wenn Arbeitgeber regelmäßig Lebensläufe bekommen, die nicht nur allgemein gehalten, sondern regelrecht gefälscht sind, werden sie ziemlich schnell ziemlich skeptisch.

Der Vorteil?

Wenn du einen Lebenslauf erstellen kannst, der gut durchdacht, gut geschrieben und einzigartig ist, wirst du sofort auffallen.

Und wenn dein Lebenslauf all das erfüllt, ist es echt unwahrscheinlich, dass Arbeitgeber sich darum kümmern, ob du beim Schreiben deines ersten Entwurfs Hilfe von KI bekommen hast.

Ein paar wichtige Sachen, die du beachten solltest, damit dein Lebenslauf nicht wie von einer KI geschrieben aussieht:

• Alle anderen, die sich auf eine Stelle bewerben, haben Zugriff auf genau die gleichen KI-Tools und Lebenslauf-Generatoren wie du. Und diese KI-Tools holen sich ihre Infos aus dem Internet. Das heißt, dass dein unbearbeiteter, von KI geschriebener Lebenslauf als IT-Projektmanager wahrscheinlich ziemlich ähnlich klingt wie der unbearbeitete, von KI geschriebene Lebenslauf des nächsten Bewerbers.

• KI kann Fehler machen. Das ist nicht nur ein bisschen falsch – KI kann sogar komplett "Fakten" und Quellen erfinden, was oft als "Halluzinationen" bezeichnet wird. Das sollte für dich kein Problem sein, wenn du KI nutzt, um einen Lebenslauf basierend auf deinen eigenen Erfahrungen und Fähigkeiten zu erstellen, aber es ist auf jeden Fall gut, daran zu denken, wenn du KI nutzt, um Arbeitgeber oder Branchen zu recherchieren.

• Wenn du deinen KI-Lebenslauf bearbeitest, musst du zwei Sachen machen. Stell zuerst sicher, dass er auf dich zugeschnitten ist und deine besten Fähigkeiten und Erfahrungen wirklich gut rüberbringt. Zweitens solltest du darauf achten, dass es menschlich klingt.

Wie man KI-Lebenslauf-Inhalte menschlich klingen lässt

Du hast diesen Tipp bestimmt schon mal gehört: Achte darauf, dass deine KI-Inhalte warm und menschlich klingen, nicht kalt und roboterhaft. Aber was heißt das eigentlich in der Praxis und wie kannst du das machen?

Unbearbeitete KI-Inhalte sind oft ziemlich leicht zu erkennen. Du kannst vielleicht nicht genau sagen , warum, aber es fühlt sich einfach ein bisschen "komisch" an. Das liegt daran, dass KI dich nicht wirklich kennt und (es sei denn, du verbringst viel Zeit damit, sie darauf zu trainieren, in deinem Stil zu schreiben, was ein ganz anderes Thema ist) nicht so klingen kann wie du.

KI greift natürlich auf allgemeine Regeln und Satzstrukturen zurück. Du hast vielleicht schon gemerkt, dass KI oft:

• Klingt formeller als etwas, das du selbst schreiben würdest, mit Ausdrücken wie "zusätzlich zu" oder "im Bereich von". Du wirst diese wahrscheinlich seltener in speziellen Tools zum Erstellen von Lebensläufen finden, aber vielleicht fällt dir auf, dass Chat GPT und ähnliche allgemeine Tools sie oft standardmäßig verwenden.

• Stellt krasse Behauptungen auf, ohne sie zu belegen. Zum Beispiel könnte es sein, dass du feststellst, dass du als "sehr erfahren" oder "extrem leidenschaftlich" beschrieben wirst, ohne dass Beispiele genannt werden. Natürlich können auch von Menschen geschriebene Lebensläufe oft solche Aussagen enthalten, aber egal, ob sie von KI oder Menschen stammen, Arbeitgeber finden sie wahrscheinlich frustrierend.

• Übertreibt Buzzwords, oder Wörter, die wie Schlagwörter klingen, wenn sie ohne den richtigen Kontext verwendet werden. Zum Beispiel stand im Profil des Marketingleiters, das wir vorhin gezeigt haben, auch "Kampagnen optimieren".

Und das aus gutem Grund, denn das machen die meisten Marketingchefs – aber der Chef will sofort wissen: "Was für Kampagnen?" und "Was für Optimierungen?". Du solltest solche Sätze als Anregungen sehen, die du weiter ausführen und mit konkreten Beispielen ergänzen kannst.

• Verwendet zu viele Wörter. KI schreibt oft nicht so prägnant, und auch wenn es beim ersten Mal beeindruckend klingt, merkt man beim nochmaligen Lesen, dass viele Worte für wenig Inhalt verwendet werden. Das kann dann zu einem zu langen, schwammigen Lebenslauf führen – und damit landest du ziemlich schnell ganz unten im Ablehnungsstapel eines vielbeschäftigten Arbeitgebers.

• Hat keine Persönlichkeit. Arbeitgeber, die Hunderte von Bewerbungen durchsehen müssen, wollen nicht nur wissen, was du gemacht hast und welche Ausbildung du hast. Sie wollen langsam ein bisschen von dir sehen.

Das gilt vor allem für dein Anschreiben, aber auch für deinen Lebenslauf. Für technische Jobs ist das nicht so wichtig, aber für andere ist es echt entscheidend, zum Beispiel für kreative Jobs, wo Kommunikation super wichtig ist, oder für Jobs für Absolventen, wo die meisten Bewerber ähnliche Erfahrungen haben.

Solltest du einen KI-Detektor benutzen, um zu checken, ob du menschlich klingst?

Kurz gesagt: Nein. Oder zumindest solltest du sie nicht als zuverlässige Methode ansehen, um festzustellen, ob dein Lebenslauf so aussieht, als wäre er mit KI geschrieben worden.

KI-Detektoren sind echt unzuverlässig und markieren oft von Menschen geschriebene Inhalte als KI und KI-Inhalte als von Menschen geschrieben. Wenn du denkst, dass dein Lebenslauf zu sehr nach KI klingt, dann ist das wahrscheinlich auch so und du solltest noch ein bisschen daran feilen.

Verwenden Arbeitgeber KI-Detektoren?

Es gibt keine eindeutigen Beweise dafür, dass sie das tun, obwohl wir wissen, dass Detektoren zum Beispiel an Universitäten immer öfter eingesetzt werden, um studentische Arbeiten zu überprüfen.

Arbeitgeber merken meistens sofort, wenn sie einen unbearbeiteten (oder schlecht bearbeiteten) KI-Lebenslauf bekommen. 74 % sagen, dass sie erkennen können, wann KI zum Einsatz gekommen ist, und viele lehnen Anwendungen ab, von denen sie glauben, dass sie von KI geschrieben wurden.

Das heißt aber nicht, dass du KI nicht nutzen solltest.

KI kann dir dabei helfen, einen gut strukturierten, übersichtlichen und interessanten Lebenslauf zu erstellen, der deine Fähigkeiten hervorhebt und dir Vorstellungsgespräche verschafft. Aber wie wir jetzt klar gesagt haben, kann das kein KI-Lebenslauf-Generator für dich machen – der Trick liegt in der Bearbeitung.

Mehr als nur der Lebenslauf – KI für Vorstellungsgespräche nutzen

Du schickst deinen gut geschriebenen, KI-unterstützten Lebenslauf ab und bekommst ein Vorstellungsgespräch. Und dann?

Auch in dieser Phase der Bewerbung kann künstliche Intelligenz echt helfen, indem sie dir zeigt, welche Fragen im Vorstellungsgespräch auf dich zukommen könnten, und dir genau sagt, was dein potenzieller Arbeitgeber von dir erwartet.

Wenn du KI benutzt hast, um Arbeitgeber und Stellen zu recherchieren (wie wir es vorher erklärt haben), hast du schon eine Vorstellung davon, wie das funktioniert.

Um Hilfe bei Interviews zu bekommen, könntest du Chat GPT eine Eingabeaufforderung geben, wie zum Beispiel:

"Bitte schau dir die Jobbeschreibung [Jobbeschreibung einfügen] für die Position [Position] in der Branche [Branche] an und stell eine Liste mit häufig gestellten Fragen für Vorstellungsgespräche zusammen."

Das ist 'ne super Basis, um dich vorzubereiten. Wenn du schon mal am Abend vor einem Vorstellungsgespräch da gesessen und dir den Kopf über Fragen zerbrochen hast, weißt du bestimmt, wie nützlich das sein kann.

Aber denk immer daran, dass künstliche Intelligenz dich nur beraten kann.

Es weiß nicht, was dich erwartet, also lohnt es sich immer, selbst ein bisschen nachzudenken und zu recherchieren. Bereite dich auf alle Fragen vor, die dir einfallen, nicht nur auf die, die Chat GPT für dich herausfindet.

Eine weitere echt hilfreiche Funktion von KI ist der Sprachmodus von Chat GPT.

Damit kannst du Musterantworten auf mögliche Interviewfragen üben und sofort Feedback dazu bekommen, wie du rüberkommst. Natürlich ist das kein echter Ersatz für echtes Feedback von Menschen, aber vielleicht ist es weniger peinlich, als einen Freund zu bitten, mit dir zu üben.

Fazit

Wenn du dich schon mal gefragt hast, wie man einen Lebenslauf mit KI erstellt, weißt du jetzt hoffentlich, dass es super einfach ist, einen ersten Entwurf mit KI zu erstellen (vor allem, wenn du einen speziellen KI-Lebenslauf-Generator wie CV Wisely verwendest).

Wenn du künstliche Intelligenz zum Erstellen deines Lebenslaufs nutzt, kannst du:

• 1Weg mit der Blockade beim Lebenslaufschreiben!
• 2Schnelle Vorschläge, was du schreiben und welche Abschnitte du einfügen solltest
• 3Lass deinen Lebenslauf komplett formatieren

Aber (gibt's nicht immer ein Aber?) – Es kann nicht die ganze Arbeit für dich erledigen.

Arbeitgeber mögen keine Lebensläufe, die so aussehen, als hättest du dir nicht viel Mühe gegeben. Wenn es so aussieht, als hättest du nur ein paar Knöpfe gedrückt, denken sie vielleicht, dass du faul bist oder nicht gut kommunizieren kannst.

Mach KI zum Ausgangspunkt für deinen Lebenslauf. Hol es dir, um einen ersten Entwurf zu erstellen, ihn zu bearbeiten, Feedback zu bekommen, ihn zu verbessern und anzupassen. So kannst du alle Vorteile der KI nutzen, um Zeit zu sparen und Tipps zu bekommen, während du einen einzigartigen, professionellen Lebenslauf erstellst, der dich ganz nach oben auf den Stapel der Bewerber bringt.